Le mostre d’affari sono una grande occasione per educare i potenziali clienti sui prodotti e servizi che hai da offrire. Essi sono anche l’occasione perfetta per voi per valutare la concorrenza: vedere che cosa è che fanno bene che si potrebbe attingere, o quello che mancano che si potrebbe fornire una risposta a. Una delle cose più importanti di una mostra di business è garantire che si sono ben preparati per esso. Questa preparazione aiuterà la mostra a funzionare senza intoppi, il che ti aiuterà a ottenere potenzialmente nuovi clienti.
Se non sei sicuro di come prepararti al meglio per una mostra d’affari, ecco 20 modi per farlo:
Decidi il tuo obiettivo
È importante che tu arrivi alle mostre d’affari sapendo cosa stai cercando di raggiungere e come lo trasmetti alle persone che incontri alla mostra. Il tuo obiettivo è attirare nuovi clienti, un investitore o educare le persone sulla tua azienda? Potrebbe essere una combinazione di molte cose diverse, ma basta avere questo chiaramente disposto nella vostra mente come si sta preparando altri materiali.
Budget sensibilmente
Nulla di una mostra è economico, il che significa che è necessario stabilire un budget ragionevole e realistico per coprire i costi dall’inizio alla fine. Conto per tutto ciò che potrebbe essere necessario spendere soldi su, sia nel periodo precedente alla mostra per il vostro viaggio di casa. Ciò potrebbe includere i servizi di stampa per la segnaletica allo stallo, i costi di viaggio e le spese da e per lo spettacolo, il costo dello stallo effettivo e i pagamenti del personale. Non è necessario spendere una fortuna per una mostra, ma è impossibile ottenere il meglio da esso spendendo il minimo indispensabile.
Pubblicizza la tua presenza
Per farsi notare in una mostra d’affari, le persone devono presentarsi. Ciò significa che dovresti pubblicizzare il fatto che sarai alla mostra, incluso il tuo numero di stallo se lo conosci, con largo anticipo rispetto all’evento. Questo dà alle persone l’opportunità di prenotare in mostra in modo che possano saperne di più su di te e incontrarti su base personale. Dare alla gente un incentivo per la visita, come ad esempio i primi 50 persone ottenere il 10% di sconto o un dono gratuito, per incoraggiare le persone a visitare il vostro stand rispetto ai vostri concorrenti. Anche se la pubblicità può sembrare una spesa inutile supplementare, il potenziale si crea per i cavi extra sono sicuramente vale la pena.
Ricerca Mostre simili
Se questa è la tua prima mostra, fare una piccola ricerca su recenti mostre commerciali simili o anni precedenti della stessa mostra può aiutarti a capire cosa dovresti fare il giorno. Cercare gli hashtag della mostra su Instagram è un buon modo per trarre ispirazione per idee di layout e visualizzazione.
Chiedi un elenco di partecipanti
Alcune mostre aziendali pubblicheranno un elenco di partecipanti attesi per bloccare i titolari prima dell’evento, se non lo fanno dovresti chiederne uno. Questo elenco, idealmente, conterrà informazioni riguardanti le aziende partecipanti sono provenienti da, e vi aiuterà a modellare il vostro display e passo di conseguenza.
Decidi come visualizzare le informazioni
Naturalmente, tu e i tuoi dipendenti nello stand conoscete i vostri prodotti e servizi, ma non potete semplicemente affidarvi ai passanti per chiedervi informazioni su questo. È necessario visualizzare chiaramente le informazioni chiave, come il nome della società e l’obiettivo. Banner sono un ottimo modo per farlo, e sono certamente accattivante. Idealmente, i passanti dovrebbero essere in grado di imparare tutte le informazioni di base sul tuo marchio in 30 secondi o meno leggendo la tua segnaletica. Più a lungo di questo e rischi di perderli sovraccaricandoli di informazioni.
Rendi visivo il tuo stand
Ricorda che sei in competizione con ogni altra azienda alla mostra (non solo con l’azienda che offre prodotti simili), il che significa che è vitale attirare le persone nella tua bancarella. Catturare l’attenzione di qualcuno mentre camminano passato è il primo passo per generare interesse nella vostra azienda. I banner a rulli, con il logo aziendale, la combinazione di colori e le immagini pertinenti, sono utili e possono essere spostati intorno al tuo stand espositivo e posizionati in gruppi per dare al tuo display una certa profondità. I banner a rulli sono anche facili da trasportare, il che li rende ideali per le mostre.
Rendi dinamico il tuo stand
Rendere dinamico il tuo stand è un altro fantastico modo per attirare l’attenzione dei passanti. Se il prodotto o il servizio che offri ti consente di mostrare una dimostrazione o dare ai potenziali clienti la possibilità di sperimentarla da soli, allora fallo! Se questo non è possibile, perché non includere un video dei tuoi prodotti in azione, magari con precedenti recensioni dei clienti.
Crea informazioni da asporto
È importante che le persone siano in grado di agire sulle informazioni che apprendono su di te alle mostre aziendali quando se ne sono andate. Ciò significa che è fondamentale creare una gamma di volantini (con strutture di prezzi di base o testimonianze dei clienti) e biglietti da visita con il logo aziendale, i contatti e i dettagli dei social media e il tuo sito Web, da portare a casa.
Allena il tuo personale
Il personale che scegli di gestire il tuo stand espositivo creerà un’immagine della tua azienda nel suo complesso. Ciò significa che è necessario addestrarli in un certo numero di aree:
- Interazione e comunicazione-A seconda della natura della tua attività, il tuo personale potrebbe non essere abituato a comunicare con i clienti, il che significa che devi assicurarti che sappiano come farlo in modo efficace.
- Informazioni chiave sul prodotto e prezzi-Il personale dovrebbe avere familiarità con questo, ma, prima di una mostra, dovrebbero sentirsi in grado di rispondere a qualsiasi domanda sulla società che vengono presentati con.
- Come tenere se stessi – Questo può sembrare di base, ma come un individuo sta e si comporta quando non interagiscono con qualcun altro può dire molto su di loro e, in questo caso, il vostro marchio. Si dovrebbe formare il vostro personale su come dovrebbero tenere se stessi anche quando credono che nessun altro sta guardando.
Trova uno sponsor
Trovare uno sponsor prima dell’evento non è solo un bene per finanziamenti extra, è un altro modo per attirare l’attenzione sulla tua azienda. Inoltre, associarsi a un altro marchio rispettato e consolidato dirà al tuo pubblico che hai valori ed estetica simili. Il fatto che essi approvano il vostro business dice potenziali clienti che siete affidabili e degni dei loro soldi.
Imposta obiettivi
Fissare obiettivi e trasformare la giornata in una sorta di competizione per i membri del tuo staff, offrendo una ricompensa per i primi a raggiungere questi obiettivi, può essere un buon modo per ottenere il massimo dal tuo staff alle mostre. Questi obiettivi potrebbero includere la chiusura di due offerte, convincere dieci persone a iscriversi alla tua newsletter e consegnare i nostri biglietti da visita 20.
Rendi ovvio il tuo USP
Va da sé che, in una fiera commerciale, stai combattendo contro la tua concorrenza per convincere la gente a iscriversi alla tua mailing list e fare acquisti. Ciò significa che devi rendere ovvio il tuo USP, in modo che le persone sappiano perché dovrebbero scegliere la tua attività rispetto a un’altra offerta di un prodotto simile ad un prezzo simile. Il tuo USP dovrebbe essere chiarito nella segnaletica della tua mostra, così come uno dei primi punti che tu e il tuo staff fate quando interagite con potenziali clienti alla mostra.
Fare uso di Social media
Non si dovrebbe mai sottovalutare il potere dei social media. Non solo puoi usarlo per pubblicizzare la tua presenza alla mostra in anticipo, puoi anche interagire con persone che amano e condividono i tuoi post sulla mostra, persuadendoli ulteriormente a partecipare. Questo è anche un ottimo posto per ospitare concorsi (il premio dipenderà dalla natura della tua attività), i cui vincitori saranno annunciati alla mostra. Questo darà alle persone un ulteriore motivo per partecipare all’evento! È inoltre possibile utilizzare i social media per tweet e post Facebook e Instagram video in diretta per tutta la giornata per mostrare alla gente quello che sta succedendo alla mostra.
Prova il tuo Pitch
Alcune mostre offrono agli stallieri l’opportunità di tenere colloqui sulla loro attività, e dovresti farlo se ne hai la possibilità. Va da sé che le prove per questi discorsi è importante. Tuttavia, anche se questo non è disponibile per te, dovresti concentrarti sulle prove del tuo passo di vendita. Questo non significa scripting il vostro passo al punto che si perde ogni emozione quando lo dice, ma significa rivedere i punti chiave per garantire che non si dimentica alcuna informazione vitale.
Decidi su un’uniforme
Se tu e il tuo staff siete in piedi intorno alla tua bancarella o passeggiando per il resto della mostra, vuoi che le persone si rendano conto di quale stand provenite e quale marca stai rappresentando, e decidere su un tipo di uniforme è il modo migliore per farlo. Questo non deve significare che tutti indossino magliette abbinate (e questo potrebbe non essere appropriato per il tuo settore, comunque), ma tutti sulla bancarella dovrebbero indossare qualcosa che è lo stesso. Questa potrebbe essere la stessa camicia o cravatta colorata (idealmente nella combinazione di colori della tua azienda), o potrebbe essere un cordino o una fascia con il nome della tua azienda, i colori e il logo. Questa uniforme non significa necessariamente distinguersi, ma identificarsi come parte dello stesso marchio.
Regala alcuni “omaggi”
Che siano interessati alla tua attività e ai prodotti e servizi che hai da offrire o meno, è più probabile che le persone si avvicinino al tuo stallo se possono ottenere qualcosa gratuitamente. Ciò che scegli di regalare dipenderà dal tuo budget, ma qualcosa di semplice come una penna di marca e un pacchetto di dolci potrebbe essere sufficiente per attirare l’attenzione. Si potrebbe anche eseguire un concorso giveaway per tutta la giornata, con un premio più grande annunciato alla fine della giornata, per incoraggiare le persone a impegnarsi con il vostro stand espositivo.
Metodi di pagamento perfetti
Anche se la maggior parte di una mostra di business è di fare nuove connessioni, si sarà anche cercando di fare vendite il giorno. Perché questo sia possibile è necessario disporre di un metodo di pagamento facile e senza fronzoli il giorno-accettare carta è un must. Se il tuo metodo di pagamento è troppo complicato, potrebbe mettere a rischio la tua possibilità di completare una vendita: le persone non vogliono fare transazioni complicate.
Controlla la tua lista di controllo
Poche cose sarebbero peggio di arrivare a una mostra solo per scoprire che hai dimenticato una componente vitale del tuo display. Controllare e ricontrollare la lista di controllo regolarmente prima di partire per la mostra. Ogni azienda avrà una lista di controllo diversa, a seconda del settore, del tipo di esposizione e dei tuoi obiettivi. Anche se può sembrare eccessivo, è meglio prepararsi oltre che rischiare di dimenticare qualcosa.
Crea un piano post-esposizione
Mentre si tratta di ciò che accade dopo la mostra, dovresti idealmente iniziare a pensarci prima della mostra. Questo piano includerebbe decidere su come raccogliere indirizzi e-mail e dettagli di contatto in modo da poter contattare potenziali lead dopo aver parlato con loro il giorno. Il tuo piano post-esposizione potrebbe anche includere decidere quali immagini è necessario prendere durante il giorno per pubblicare sui social media per promuovere il tuo marchio dopo l’evento. Potresti anche decidere come misurare il successo di questa mostra una volta finita, questo potrebbe aiutarti a prepararti per la prossima mostra come sai cosa ha funzionato e cosa ha bisogno di migliorare.
Prepararsi per la tua mostra aziendale è uno dei pochi modi in cui puoi essere sicuro di ottenere il massimo dal tempo, dallo sforzo e dai soldi che spendi lì. Come con tutto nel mondo degli affari, più esperienza hai alle mostre, meglio sarai – ovviamente sarai più preparato per la tua quinta mostra di quanto non lo fossi per la tua prima. Tuttavia, dovresti vedere ogni mostra come un’opportunità per imparare: sia su ciò che i clienti vogliono che su ciò che funziona per te come marchio!