- SUGGERIMENTI PER EVENTI
Con mesi di quarantena alle spalle, molti americani non vedono l’ora di trascorrere del tempo all’aperto, sia che si tratti di fare un’escursione con un gruppo di amici o di partecipare a un evento all’aperto. Se stai pensando di ospitare un evento all’aperto, qui ci sono alcune cose che si dovrebbe tenere a mente.
- Assicurarsi che l’evento è adatto per un ambiente esterno.
Quando pianifichi un evento, assicurati di considerare la stagione in cui ti trovi. Se l’evento è previsto per un periodo dell’anno che è piovoso, freddo, caldo o ventoso, quindi considerare tenendo l’evento al chiuso. Avrai la pace della mente sapendo che il maltempo non ti costringerà ad annullare l’evento all’ultimo minuto. Se il tuo evento avrà musica ad alto volume o avrà bisogno di molte attrezzature tecniche, allora potrebbe essere meglio tenere l’evento al chiuso. Un evento all’aperto, tuttavia, può essere più conveniente perché non devi spendere soldi per prenotare una sede.
2. Non dimenticare i permessi!
a Seconda del tipo di evento che si sta ospitando, potrebbe essere necessario fissare uno o più dei seguenti permessi: elettrico, permesso di film office permesso temporaneo permesso di impiego, uso di alcol, permesso di marciapiede/strada di permesso per le attività, il suono amplificato permesso, marine/chiatta permesso, fuochi d’artificio/effetti speciali/laser permesso, permesso di costruire, permesso di intrattenimento, cibo permesso, il lago di permesso di impiego, di vicinato, block party permesso, park utilizzare un permesso, di una assemblea pubblica, permesso di tenda/a baldacchino/la struttura della membrana permesso di soggiorno e il commercio mostra/esposizione di permesso di soggiorno.
3. Avere un piano di backup in caso di maltempo piove sui vostri piani.
Se c’è anche una leggera possibilità di maltempo, assicurati di avere tende di backup, padiglioni portatili e l’attrezzatura necessaria per regolare facilmente senza dover posticipare o annullare l’evento. Essere consapevoli delle vostre responsabilità di costo, opzioni di assicurazione e dettagli del contratto se il maltempo ti costringe ad annullare l’evento o provoca danni.
4. Fai una lista di attrezzature di cui avrai bisogno.
Per un evento all’aperto, potresti aver bisogno di illuminazione, sistemi audio, accesso Wi-Fi, prolunghe, nastro adesivo, cavi di sincronizzazione e generatori portatili.
5. Considera i modi per rendere i tuoi ospiti confortevoli.
A seconda di dove si svolge l’evento, potresti aver bisogno di outhouses, strutture igienico-sanitarie, ventilatori elettrici, spray per insetti, estintori, salviette per le mani e disinfettante. Non dimenticare di portare anche un kit di pronto soccorso!
Se stai pensando di organizzare un evento all’aperto, chiama la gente del picnic — saremo felici di occuparci della logistica e del catering.