Oggi, il nostro nuovo VP della politica e delle comunicazioni, Paul Mounds Jr., condivide i suoi suggerimenti per testimoniare in un’udienza pubblica.
L’Assemblea generale è in sessione, il che significa che i legislatori stanno tenendo audizioni pubbliche. Questi sono l’occasione del pubblico di pesare su questioni importanti. Avendo trascorso molti anni al governo, ho familiarità con questo processo, ma per coloro che non lo sono, può essere intimidatorio.
Ecco alcuni suggerimenti per cercare di rendere il processo meno scoraggiante – e per contribuire a rendere la vostra voce più probabilità di essere ascoltato.
Passo 1: Preparazione a testimoniare
Inizia tracciando le fatture rilevanti per te — sapere cosa è stato proposto e quando si terranno le udienze pubbliche. È possibile tenere traccia delle fatture e trovare il programma dell’udienza pubblica sul sito Web dell’Assemblea generale del Connecticut. Ecco una grande guida per partecipare al processo.
Puoi imparare come iscriverti e presentare la testimonianza nel bollettino quotidiano dell’Assemblea generale (le regole variano a seconda del comitato).
La prima ora dell’udienza è riservata ai funzionari eletti statali e municipali, ai funzionari dell’amministrazione e ad altri ospiti invitati.
Passo 2: Preparare la tua testimonianza
Ecco alcune nozioni di base sulla testimonianza: avrai tre minuti per consegnare la tua testimonianza di persona durante l’udienza pubblica. Oltre a quello che dici, dovresti anche presentare una testimonianza scritta. La testimonianza scritta può essere più lunga di quella che dici nei tuoi tre minuti, ma tienila sotto le tre pagine. I legislatori e il loro staff sono occupati, quindi è meglio arrivare al punto il più rapidamente possibile.
Per la tua testimonianza scritta e orale, inizia riconoscendo i leader del comitato, dicendo chi sei e spiegando brevemente la missione della tua organizzazione e chi hai un impatto con il tuo lavoro e l’area che servi.
È importante chiarire la tua posizione su un disegno di legge. Se pensi che un disegno di legge abbia bisogno di modifiche, chiariscilo nella tua testimonianza orale e scritta. È ancora meglio se puoi fornire una bozza di lingua per le modifiche che desideri.
Posso parlare con più di una fattura? Sì, puoi affrontare più di un disegno di legge nella tua testimonianza, ma puoi testimoniare solo su fatture che sono all’ordine del giorno dell’udienza pubblica in quell’udienza.
Passo 3: Far risaltare la tua testimonianza
Il modo migliore per far risaltare la tua testimonianza è usare fatti, aneddoti e dati. Quante persone nello stato, o in una comunità specifica, sono interessate? C’è una ricerca che supporta la tua posizione? Questa idea è stata provata in altri stati, e se sì, cosa è successo? Chi sarebbe questo disegno di legge male o aiutare, e come? La tua testimonianza dovrebbe chiarire perché i legislatori dovrebbero preoccuparsi di questo problema.
Passo 4: Parlando all’udienza pubblica
Pratica, pratica, pratica. Ci saranno molte distrazioni mentre parli — legislatori che entrano ed escono dalla stanza e persone che si muovono tra il pubblico, quindi ti aiuterà a praticare in modo da poter essere sicuro di mantenere la tua attenzione sui legislatori nella stanza e fornire una forte testimonianza.
Ricorda, hai solo tre minuti per parlare, quindi pratica per assicurarti di ottenere tutti i tuoi punti prima che scada il tempo.
Alla fine dei tuoi tre minuti, ringrazia i legislatori per l’ascolto e offri di rispondere alle loro domande. Uno dei più grandi errori che le persone fanno è alzarsi e andarsene senza dare ai legislatori la possibilità di fare domande (il Q&A dopo la tua testimonianza non conta contro i tuoi tre minuti).
Mentre è possibile presentare una testimonianza scritta senza parlare in un’udienza pubblica, si avrà più impatto se si partecipa e testimoniare in udienza. Se non sei in grado di partecipare, assicurati di seguire i legislatori via e-mail o telefonate.
Punto 5: Seguendo la tua testimonianza
Abbiamo raggiunto il passo finale (e, a mio parere, più importante): Follow-up.
Dopo aver seguito i passaggi del comitato per la presentazione della tua testimonianza, assicurati di inviarla separatamente a tutti i legislatori che potrebbero essere interessati, compresi quelli che rappresentano il tuo distretto. (Potete trovare i vostri legislatori locali qui.) Invia la tua testimonianza con una nota che dice qualcosa sulla falsariga di” Volevo farti sapere che ho testimoniato su un disegno di legge che è di interesse per la mia organizzazione” e riassumi ciò che hai detto. Assicurati di menzionare che sarai felice di parlare con loro ulteriormente sul motivo per cui questa legislazione è importante (o problematica).
Le persone sottovalutano l’importanza di lavorare con i loro rappresentanti e senatori locali se non sono nel comitato che considera il disegno di legge. Tenerli nel ciclo a prescindere. Possono svolgere un ruolo nel fatto che il disegno di legge va avanti o no; tutto ciò che serve è che un legislatore dica: “Ehi, questo disegno di legge è importante per i miei elettori.”
Trattalo come un’opportunità per costruire una relazione con un legislatore o un membro dello staff e aiutarli a saperne di più sulla tua organizzazione. Più capiscono da dove vieni, meglio saranno in grado di rappresentarti, il loro costituente.
Il mio consiglio? Le due cose più grandi che puoi fare sono 1. personalizza (e localizza) il tuo appello e a 2. follow-up.