Quando si avvia un business, si potrebbe decidere di mettere fuori molti aspetti operativi fino a una data successiva. Tuttavia, non è mai troppo presto per impostare una funzione di contabilità senza pretese. Sia che tu stia tracciando le tue spese o ricavi bootstrap, non è mai una scelta saggia andare troppo lontano nel processo senza avviare un sistema di contabilità. Non deve essere un sistema complesso, tuttavia, i fogli Excel non lo taglieranno. È prezioso per istituire un sistema di contabilità che supporta il vostro modello di business e le esigenze di business unici, mantenendo un focus sui vostri obiettivi futuri e le ambizioni per il vostro business.
Ecco alcuni modi per gestire le tue esigenze contabili nel miglior modo possibile.
Quando stai appena iniziando la tua attività, non hai ancora bisogno di qualcosa di fantasioso per la tua contabilità. Ci sono molte buone opzioni sul mercato che sono semplici e convenienti per un nuovo business. Sistemi come QuickBooks e Xero sono user-friendly e poco costoso, che è esattamente ciò che un business come il tuo richiede a questo punto nel tempo. Ci sono anche alcune opzioni gratuite per te se sei a corto di denaro, tuttavia, offriranno solo funzionalità molto limitate.
Una semplice funzione di contabilità si prenderà cura di tutto ciò che riguarda il tuo libro paga, la fatturazione, la contabilità e i pagamenti, che si prende cura della maggior parte delle tue esigenze di base. Assicurati di controllare tutte le funzionalità prima di implementare un sistema e chiedi una demo in modo da avere un’idea equa della sua funzionalità.
Imposta un piano dei conti
Basterà dire che il piano dei conti costituirebbe il nucleo di qualsiasi sistema contabile tu usi. Si tratta fondamentalmente di un elenco di tutti i conti che sono inclusi nel libro mastro generale di un business. Ti aiuta a individuare account specifici in modo rapido e conveniente. Deve essere creato per soddisfare le esigenze uniche del vostro business e monitorare le entrate e le spese in modo appropriato.
Apri un account aziendale
Indipendentemente dal fatto che la tua azienda stia apportando entrate, devi ottenere un account aziendale all’inizio. Le finanze personali e aziendali devono essere tenute separate in ogni momento in quanto ciò ti salverà da molti problemi in seguito. Le banche, in questi giorni, offrono portali online che possono essere utilizzati per gestire le vostre finanze come ti pare. Puoi autorizzare la tua banca a effettuare determinati pagamenti automatici che sono di alta priorità in modo da non perderli mai. Inoltre, la funzione di contabilità di nuova costituzione ha la capacità di integrarsi con il tuo conto bancario, che può essere estremamente efficiente per tutte le operazioni aziendali.
Conservare le ricevute e le fatture
Tutte le fatture e le ricevute devono essere conservate e conservate in un luogo adatto per riferimenti futuri. Che si tratti di carta o elettronica, sviluppare un’abitudine di contabilità di memorizzare correttamente tutte le informazioni e la prova delle transazioni. Questo farà in modo di avere un mal di testa stagione fiscale gratuito alla fine dell’anno, perché sarà più facile per voi per tenere conto di tutto.
Rimani in cima ai tuoi obblighi fiscali
Questo potrebbe essere sorprendente, ma devi pensare alle tasse nella tua funzione contabile anche prima di iniziare le vendite. La vostra azienda deve sviluppare una buona reputazione in termini sia di un punto di vista fiscale provinciale e federale, comprese tutte le tasse e requisiti di registrazione. Il tuo reddito imponibile è il tuo reddito netto, che viene dedotto dopo aver dedotto tutte le spese. Questo è il motivo per cui è importante tenere un registro di tutta la documentazione importante in quanto renderà l’intero processo più semplice.
Rimani in cima alle tue tasse sui salari e 1099 perché questo è il denaro del governo che ti viene assegnato il compito di tenere. Pertanto, si sono tenuti a tenere conto di esso. Trova un esperto fiscale stimabile insieme alla tua funzione di contabilità che può aiutarti a rimanere in acquiescenza con le tue responsabilità fiscali e i preparativi preventivi per ridurre il morso fiscale.
Crea un efficace processo di raccolta dei pagamenti
Ogni azienda ha installato un sistema di raccolta dei conti che gestisce i crediti dei conti. Il sistema di contabilità deve guidare l’utente con le fatture aperte e saldi. Tutti i termini di pagamento devono essere chiaramente evidenziati sulle fatture. Quando raccogli i pagamenti dai tuoi clienti, assicurati di ricordarli alla data di scadenza e 2-3 giorni prima. I tuoi clienti dovrebbero essere chiari sui tuoi termini di pagamento perché non puoi permetterti un flusso di cassa negativo in una fase così precoce della tua attività. Inizia con una semplice funzione di contabilità di raccolta dei pagamenti e inizia gradualmente ad accettare assegni e altre forme di pagamenti online.
Previsioni per il futuro
La proiezione delle spese previste ti aiuterà a gestire il cash burn. Il monitoraggio di quanto pista hai in termini di denaro ti consente di anticipare e pianificare meglio per il futuro. Una funzione di contabilità che può aiutare a sviluppare migliori proiezioni future è essenziale in questo giorno ed età. 
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