7 Vantaggi del telelavoro che dimostrano che è qui per rimanere

Vi siete mai chiesti se i benefici del telelavoro valgono lo sforzo di passare a questo stile di lavoro?

In sostanza, il telelavoro consente ai dipendenti a tempo pieno o part-time di lavorare da casa o in qualsiasi altro luogo preferiscano, invece di un ambiente di ufficio tradizionale.

Più del 38% delle aziende ha già una configurazione del sistema telefonico dell’ufficio remoto, come abbiamo appreso nel nostro rapporto sulla comunicazione aziendale.

Utilizzando il software di videoconferenza e gli strumenti di gestione dei progetti, è possibile eseguire la tua impresa grande o piccola da lontano e senza avere il tuo team in-house.

Per molti imprenditori, questo stile di lavoro fuori dagli occhi evoca preoccupazioni come ” Come farò a sapere se il lavoro è effettivamente fatto? E cosa ci vuole tecnicamente parlando per lavorare da remoto?”

Mentre queste domande sono certamente valide, vedrai presto che questi problemi possono essere risolti senza troppi sforzi o spese aggiuntive.

Faremo un tuffo profondo in tutti i vantaggi e gli svantaggi del telelavoro nella guida di oggi. E sarete in grado di decidere se questo stile di lavoro è giusto per il tuo business.

7 vantaggi del telelavoro

Ci sono molti vantaggi quando si tratta di passare al telelavoro. E i benefici si estendono sia ai dipendenti che ai datori di lavoro, quindi c’è qualcosa per tutti.

Ecco i primi sette vantaggi del telelavoro e perché potresti prendere in considerazione la possibilità di testare questo stile di lavoro nella tua azienda:

1) Maggiore soddisfazione dei dipendenti

Potresti essere sorpreso di apprendere che l ‘ 83% delle persone intervistate ha riferito che essere in grado di lavorare in remoto li rende più felici.

E questo perché il telelavoro può aumentare la soddisfazione del lavoro dei dipendenti per alcuni motivi diversi.

In primo luogo, dal momento che non c’è nessuno che distrae i dipendenti dal fare il loro lavoro, hanno una migliore possibilità di essere completamente immersi e iper-concentrati.

Quando i dipendenti vanno “all-in” con il lavoro, sono molto più investiti in come risulta. Di conseguenza, sono spesso più orgogliosi della loro realizzazione una volta che è tutto fatto.

Non c’è niente di più soddisfacente di un lavoro ben fatto, e questo è esattamente ciò che il telelavoro può aiutare i dipendenti a raggiungere.

E senza sorpresa, con una maggiore soddisfazione dei dipendenti arriva una maggiore ritenzione dei dipendenti. Telelavoro possono godere di accordi di lavoro più flessibili, che li rende bastone intorno più a lungo.

2) Migliore equilibrio vita-lavoro

Poiché i dipendenti di telelavoro possono concentrarsi sul compito a portata di mano invece di piccole distrazioni in un ambiente di ufficio, sono in grado di ottenere di più in meno tempo.

Piuttosto che essere tirati in poche direzioni, possono trascorrere la loro giornata lavorativa in blocchi di tempo focalizzati, che possono aiutarli a fare prima.

Questo lascia più tempo nella loro giornata da spendere per compiti nella loro vita personale, qualcosa che potrebbero non aver avuto il tempo di fare altrimenti.

Tutto questo tempo in più sulle loro mani rende per un migliore equilibrio vita-lavoro, che crea dipendenti più felici e più produttivi.

3) Maggiore flessibilità

Le ore di lavoro flessibili sono il più grande vantaggio dei lavori di telelavoro, secondo i lavoratori remoti intervistati da Buffer.

I dipendenti possono creare un programma di lavoro più favorevole al loro stile di produttività.

Quindi, se alcuni della tua squadra preferisce dormire e lavorare più tardi nel corso della giornata, possono. E se a loro piace alzarsi davanti al sole per mettere fuori gioco i compiti, possono essere fatti con il loro giorno prima che la maggior parte dei nottambuli si svegli.

Questo controllo di pianificazione può essere il motivo per cui i telelavoratori sono il 77% più produttivi e il 52% meno propensi a prendere tempo libero.

Un orario flessibile rende anche più facile tessere in appuntamenti, scuola drop-off e pick-up, e altri compiti personali che di solito ottenere nel modo di un tipico 9 a 5 lavoro.

Invece di perdere tempo dal lavoro, i dipendenti possono svolgere il loro lavoro secondo necessità e ogni volta che è più conveniente.

4) Costi operativi ridotti

I programmi di telelavoro tengono più dipendenti fuori dall’ufficio. Così si può essere in grado di ridimensionare ad uno spazio ufficio più piccolo.

Questa è un’ottima notizia se la tua sede aziendale si trova in una zona costosa, e funziona bene anche se non lo sei.

Man mano che la tua squadra cresce, non dovrai preoccuparti di dover aggiornare la metratura del tuo ufficio. E non avrete bisogno di spendere così tanto stoccaggio forniture per ufficio.

Invece, puoi reinvestire questi soldi nella tua attività.

Poiché la maggior parte dei contratti di locazione ufficio aumentano su base regolare, il risparmio sui costi continuerà a crescere solo nel tempo. Così dire addio al costoso ufficio immobiliare e ciao a più soldi nel tuo account aziendale.

5) Riduzione delle spese per i dipendenti

Telelavoro risparmio sui costi non sono solo una buona notizia per voi; i vostri dipendenti beneficiano immensamente troppo.

I dati mostrano che il dipendente medio risparmia fino a $4,000 all’anno solo con il telelavoro part-time.

I telelavoratori risparmiano sul gas e sui trasporti pubblici quando non si spostano in ufficio. I lavori di lavoro a casa aiutano anche i dipendenti a risparmiare denaro su pranzi, abbigliamento da lavoro e assistenza all’infanzia.

Inoltre, se il tuo ufficio si trova in un locale costoso, i tuoi dipendenti possono spostarsi fuori dall’area e pagare meno nel settore immobiliare.

Meno spese significano anche che il loro stipendio si estende ulteriormente senza bisogno di un compenso più elevato, che è solo un altro vantaggio.

6) Più facile da mettere a fuoco

Come accennato in precedenza, senza avere dipendenti in giro per distrarre, il tuo team può concentrarsi meglio sui compiti a portata di mano.

Quindi, invece di recuperare gli ultimi programmi TV di questa settimana al refrigeratore d’acqua, possono rimanere seduti alle loro scrivanie, eliminando i loro compiti per il giorno.

Senza queste distrazioni, sono anche più propensi a fare un lavoro migliore poiché tutta la loro attenzione è dove dovrebbe essere.

Inoltre, non devi preoccuparti dell’effetto di distrazione del domino in cui un dipendente distrae un altro, che poi ne attira altri.

Se tutti sono impegnati nel telelavoro, nessuno ha la possibilità di distrarre nessuno.

Per saperne di più: Forza lavoro remota: Perché è importante & Come gestire uno nel 2020

7) C’è zero pendolarismo necessario

Senza pendolarismo nel traffico stressante ora di punta, telelavoratori banca un’ora in più o due ogni giorno. Più di una settimana, questo è ovunque da cinque a dieci ore aggiuntive.

I dipendenti possono trascorrere queste ore lavorando o facendo faccende che normalmente avrebbero tagliato nella loro giornata lavorativa. In entrambi i casi, tu e i tuoi dipendenti vincete.

Inoltre, non pendolarismo consente ai telelavoratori di iniziare a lavorare subito. Tutto quello che devono fare è prepararsi, fare un caffè fresco e arrivare alla loro lista di attività.

Inoltre, rimuovere la tua forza lavoro dalla strada significa che la tua azienda ridurrà la sua impronta di carbonio e potrà vantare un’immagine più verde e più ecologica.

Ora, può sembrare che i vantaggi del telelavoro valgano il passaggio immediato da un ambiente di ufficio tradizionale.

Ma come per la maggior parte delle cose, ci sono alcuni impatti negativi che vale la pena menzionare e considerare.

7 svantaggi del telelavoro

1) Hai bisogno della tecnologia giusta per essere efficace

In un ambiente di ufficio tradizionale, potresti essere in grado di comunicare con il tuo team semplicemente camminando verso le loro scrivanie.

Ma il telelavoro cambia tutto.

Dovrai investire in un sistema telefonico virtuale per assicurarti che tutti i membri della tua squadra siano sulla stessa pagina e ti tengano aggiornato.

Anche la gestione dei progetti è leggermente diversa rispetto alla scrittura sulla lavagna del tuo ufficio.

Simile ad avere strumenti di comunicazione, avrete anche bisogno di investire in software di gestione del progetto per mantenere il vostro team organizzato e in pista, che è un’altra spesa da considerare.

2) C’è un diverso insieme di distrazioni

Mentre la tua squadra potrebbe non essere distratta da altri dipendenti, potrebbe esserci una nuova serie di distrazioni vicino al loro ufficio.

Da TV e social media a coinquilini rumorosi e animali domestici che richiedono un flusso costante di attenzione, le distrazioni per i dipendenti del telelavoro sono sicuramente ancora lì, anche se diverse.

Inoltre, con nessuno in gestione in agguato sulle loro spalle, potrebbe essere un po ‘ più difficile dire di no quando un controller Playstation o l’ultimo episodio TELEVISIVO di questa settimana inizia a chiamare il loro nome.

3) Problemi di sicurezza

Un altro grosso problema da considerare è dove il tuo team trascorre effettivamente il proprio tempo a lavorare.

Sono in un ufficio a casa sul loro WiFi protetto personale? O stanno lavorando su una connessione condivisa e non sicura in un negozio di caffè o in biblioteca?

Anche se questi potrebbero non sembrare un grosso problema, possono rappresentare un problema di sicurezza se non stai attento.

Se si trovano seduti accanto a qualcuno che sa come hackerare il proprio computer tramite una connessione WiFi condivisa, potrebbero inconsapevolmente mettere a rischio la tua azienda e le sue informazioni. E ‘ l’ultima cosa che vuoi.

4) Mancanza di comunicazione faccia a faccia

Il telelavoro è anche noto per far sentire le persone isolate e come se non facessero parte della squadra.

Questa mancanza di comunicazione faccia a faccia può rendere più difficile per il tuo team sentirsi come un’unità coesa e più come se stessero lavorando in silos separati.

Per alcuni dipendenti, meno facetime potrebbe non essere un problema.

Ma per quelli della tua squadra che si appoggiano più estroversi, questo isolamento potrebbe lentamente scalfire la loro personalità e potrebbe diventare una vera sfida.

Non vedersi faccia a faccia prende anche la connessione umana e la possibilità di legare fuori dall’equazione, che non vuoi quando si tratta di morale dei dipendenti.

5) Rischio di favoritismo

Un’altra sfida che viene fornito con telelavoro è capire come dare a ciascuno dei vostri dipendenti abbastanza attenzione. Devi anche essere consapevole di favorire potenzialmente i dipendenti interni che vedi e spazzolare via quelli che non ci sono.

I complimenti di persona sono di solito molto più facili dal momento che puoi vedere ogni membro del team e chi è rimasto per congratularsi.

Ma dietro uno schermo, potrebbe essere più difficile ricordare chi ha ricevuto le tue lodi di recente e chi no.

Se non stai attento, potresti accidentalmente venire a favorire alcuni dipendenti rispetto ad altri, che, ancora una volta, è l’opposto di quello che vuoi qui.

6) Potenziale di sentirsi disconnessi

Se il tuo team manca di interazione umana, potrebbe iniziare a sentirsi come se stesse lavorando da solo.

Dopo un po’, i dipendenti potrebbero non vedere il punto del lavoro che stanno facendo. Potrebbero non sentirsi come se stessero veramente contribuendo al bene più grande della tua azienda.

Senza promuovere un ambiente di squadra, è quasi come se tutti lavorassero per la propria azienda individuale, il che può essere demotivante per alcune persone.

I dipendenti possono anche sentirsi disconnessi se tutto ciò che stanno facendo è buttare giù le attività e nient’altro.

Questo può rapidamente sentire robotico, drenare energia, e può lasciare le persone sensazione come se fossero su una ruota del criceto o bloccato nel film Groundhog Day.

Alla fine, questo porterà a una squadra improduttiva e immotivata.

7) Difficile da supervisionare senza i protocolli giusti

Come team leader, potresti anche trovare difficile sapere cosa stanno facendo i tuoi dipendenti, soprattutto perché non puoi vederli fisicamente o fermarti alle loro scrivanie.

Questa mentalità “fuori dagli occhi, fuori dalla mente” potrebbe far sembrare che dovrai fare ancora più lavoro di microgestione solo per capire cosa sta succedendo e per mantenere la tua squadra nei tempi previsti.

Se non hai le giuste procedure di check-in, sarà difficile conoscere lo stato dei tuoi progetti.

Ma ciò non significa che sia impossibile.

La buona notizia è che tutti questi svantaggi del telelavoro possono essere superati con il piano giusto.

7 modi per sbloccare i vantaggi del telelavoro

1) Adotta la tecnologia giusta

La tecnologia di telelavoro consente al tuo team di rimanere al passo con i progetti e le scadenze. Aiuta anche a rendere più facile la collaborazione.

La scelta di strumenti di comunicazione come un sistema telefonico cloud può garantire che il tuo team rimanga in pista e in scadenza. Impediscono anche guasti di comunicazione.

Fortunatamente, questi programmi sono convenienti e non richiedono molte conoscenze tecniche per iniziare, il che significa che sono facili da implementare e utilizzare. Tuttavia, se sei ancora sul recinto di questa tecnologia remota, dai un’occhiata al nostro video di tre minuti qui sotto che ne valuta i pro e i contro:

Avere questi strumenti disponibili, e si sentirà come la tua squadra è proprio accanto all’altro, pur essendo miglia di distanza.

2) Creare canali di comunicazione chiari

All’interno della chat del team, è possibile e necessario creare canali separati che si concentrano solo su alcune cose.

Ad esempio, puoi avere una chat dedicata alle scadenze dei clienti o ai progetti aperti e una per gli aggiornamenti generali a livello aziendale. Un altro potrebbe essere riservato per battute non legate al lavoro simili alle conversazioni del refrigeratore d’acqua.

Separando queste chat, ti assicurerai che i tuoi messaggi più importanti non siano sepolti sotto una montagna di comunicazioni. Quindi tutti sanno dove andare se hanno bisogno di aiuto con qualcosa.

Avere canali non legati al lavoro aiuta anche a promuovere una relazione di team building, che può aiutare a rendere il telelavoro meno isolato.

3) Fornire visibilità e supervisione

Gli strumenti di gestione dei progetti offrono facilmente a tutti i membri del team una panoramica di alto livello di ciò che sta accadendo, compresi i progetti aperti e le prossime scadenze. Assicura che gli oggetti importanti non scivolino attraverso le fessure.

Tutto il tuo team vedrà cosa deve ancora essere fatto e quando, il che è ottimo per gestire i progetti e rimanere in pista.

È anche una posizione centralizzata in cui tutti possono pubblicare i loro aggiornamenti. Avere tutto in un unico posto ti aiuterà a gestire una grande squadra in modo efficace da lontano.

4) Utilizzare gli strumenti per rimanere organizzati e produttivi

Gli strumenti di gestione dei progetti aiutano anche a garantire che i tuoi progetti siano organizzati come sarebbero se lavorassi tutti sotto lo stesso tetto.

Pensa a loro come alla tua lavagna digitale dove tutti possono vedere rapidamente cosa succederà dopo. Questo è anche utile per mantenere il tuo team concentrato e produttivo.

Dal momento che non ci sono aree grigie di ciò che deve essere fatto, il tuo team può semplicemente prendere il loro prossimo compito e mettersi al lavoro subito.

Questo è eccellente per aumentare la produttività e garantire che le pietre miliari siano raggiunte in tempo.

5) Incoraggia una routine quotidiana

Nonostante l’aiuto fornito da questi strumenti, spetta comunque ai membri del tuo team svolgere effettivamente il lavoro e rimanere in pista. Più facile a dirsi che a farsi, giusto?

Per dare una mano in questo, è un’idea intelligente per i tuoi dipendenti creare una routine di lavoro quotidiana, molto simile a quello che farebbero di persona in ufficio.

Quindi questo potrebbe significare iniziare con un check-in giornaliero per vedere cosa è più urgente per il giorno, terminare con un check-in a metà giornata o serale e lasciare qualche ora in mezzo per un lavoro mirato.

Avere un programma come questo senza orari prestabiliti consente al tuo team di lavorare quando è meglio per loro, pur fornendo gli aggiornamenti necessari per rimanere nei tempi previsti.

6) Imposta frequenti check-In

Poiché il tuo team sta lavorando in remoto, si può essere tentati di voler effettuare il check-in spesso per vedere se il lavoro viene effettivamente svolto. Ma così facendo potrebbe diventare più una distrazione e un ostacolo che un aiuto.

Invece di microgestire, dai al tuo team chiare linee guida per effettuare il check-in nei punti designati durante la giornata. Come accennato nella sezione precedente, questo potrebbe essere quando iniziano o finiscono la loro giornata, o qualche punto nel mezzo.

Designando check-in specifici, avrai una migliore possibilità di rimanere nel ciclo senza dover passare innumerevoli ore a spuntare nella loro casella di posta.

E ‘ anche una buona idea per impostare check-in settimanali — uno all’inizio della settimana e uno alla fine — per assicurarsi che tutto è sulla buona strada prima di una scadenza è mancato.

7) Sollecita feedback

I check-in sono anche il luogo perfetto per toccare la base con il tuo team e fornire feedback o informazioni per aiutarli a completare con successo i progetti.

Ma questo feedback non dovrebbe andare in un modo.

Ottenere input dalla tua squadra è anche un pezzo vitale del puzzle.

Questa cruciale intel può dirti se hanno colpito un posto di blocco o stanno vivendo un singhiozzo che potrebbe ritardare il progetto.

Senza effettuare il check-in, potresti non ricevere queste informazioni utili, motivo per cui è necessario sollecitare un feedback.

Trascorrere qualche secondo in più per chiedere il loro feedback, e si può essere sorpresi da ciò che viene in su.