Che cos’è la profilazione delle competenze?
La profilazione delle competenze è il processo di selezione delle competenze rilevanti per il settore a un livello specifico di competenza richiesto per prestazioni di successo in un lavoro. Tradizionalmente, le iniziative di profilazione delle competenze sono un processo in più fasi che coinvolge interviste, sondaggi, focus group e attività di ordinamento delle carte.
Il processo in nove fasi di HRSG è stato sviluppato e perfezionato durante 25 anni di impegni basati sulle competenze con clienti in una vasta gamma di settori.
In questo post del blog, definiamo il processo di profilazione delle competenze di HRSG che coinvolge anche le tecniche e gli strumenti utilizzati nella valutazione, i livelli di competenza, il ruolo della gestione delle prestazioni, i piani di sviluppo personale e la formazione basata sulle competenze (CBT) nel garantire una corretta implementazione.
9 Passaggi per creare profili di competenza
- Definire gli obiettivi organizzativi.
Avere una visione chiara di ciò che ci si aspetta di ottenere dalla vostra iniziativa competenza. Le competenze possono supportare una vasta gamma di obiettivi, come ispirare la tua organizzazione, gestire il cambiamento, aumentare la ritenzione, sviluppare risorse di apprendimento e altro ancora. - Definisci la tua architettura di competenza.
Che cos’è un’architettura di competenza?
Un’architettura di competenza fornisce un insieme di regole per guidare la selezione delle competenze e dei livelli di competenza richiesti per ogni profilo di lavoro nell’organizzazione.
Ogni architettura di competenza è progettata in modo univoco in base agli obiettivi e alla struttura interna di un’organizzazione. L’architettura di competenza fornisce un insieme comune di regole per garantire coerenza, facilità di comunicazione ed efficacia per qualsiasi profilo di competenza professionale creato. - Imposta scadenze realistiche.
Sii realistico. Crea una timeline che rifletta correttamente la complessità della tua iniziativa di competenza e il numero di partecipanti coinvolti. - Identifica i tuoi partecipanti.
È importante selezionare un gruppo di partecipanti dalla propria organizzazione. La conoscenza combinata di questi individui dovrebbe catturare l’ampiezza e la profondità del lavoro o della visione organizzativa. Dovrebbe anche rappresentare i tuoi diversi interessi degli stakeholder (geografici, funzionali, regionali, HQ). - Crea un elenco di competenze.
Affinché il processo di selezione sia il più efficiente possibile, crea un breve elenco di potenziali competenze tra cui scegliere i partecipanti. - Istruisci correttamente i tuoi partecipanti.
Assicurarsi che tutti i partecipanti comprendano gli obiettivi finali dell’iniziativa di competenza, lo scopo dei profili di competenza, il processo per lo sviluppo dei profili e il loro ruolo nel processo generale. - Gestisci il tuo processo di selezione delle competenze.
Considerare l’utilizzo di una combinazione di metodi per migliorare il processo di selezione delle competenze. Strumenti di indagine software specializzati come CompetencyCore possono contribuire ad aumentare l’efficienza del processo. Focus group sono anche un ottimo modo per rivedere input e raggiungere il consenso.
*Screenshot di competency profiling survey. - Finalizza i tuoi profili di competenza.
Una volta che i partecipanti hanno inviato il loro contributo, la selezione delle competenze può essere finalizzata da un esperto in materia, un focus group o un corretto processo di convalida. - Attiva la tua organizzazione.
Comunicare la logica, gli obiettivi e i risultati del progetto ai dipendenti e alle altre parti interessate è essenziale per il successo a lungo termine del progetto.
Mentre molte organizzazioni investono il 90% delle loro risorse nello sviluppo del profilo di competenza professionale e il 10% nelle comunicazioni , l’allocazione ideale dovrebbe essere più vicina a 50/50.
Video: Come creare un profilo di competenza in meno di 2 minuti!
Prova il nostro strumento di profilazione delle competenze basato sull’intelligenza artificiale incollando qualsiasi descrizione del lavoro di tua scelta e vedi le migliori 5 competenze associate a quella descrizione del lavoro.
