Questo articolo è basato su software legacy.
Publisher è eccellente per la creazione di documenti con formattazione complessa e / o più pagine, come newsletter, brochure, volantini, siti Web, curriculum, rapporti e dispense. La finestra Publisher contiene molte parti che lavorano insieme per semplificare la creazione di un documento.
Questo documento si concentra sui fondamenti dell’utilizzo di Publisher 2007. Le nozioni di base come l’apertura di Publisher, l’apertura e la chiusura di file, la creazione di nuovi documenti, il salvataggio e l’uscita di Publisher verranno affrontate. Questo documento fornisce una base per costruire le vostre abilità di editore.
Opening Publisher
Opening Publisher può variare dalle istruzioni riportate di seguito a seconda del computer su cui si sta lavorando.
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Dal menu Start, selezionare Tutti i programmi “Microsoft Office” Microsoft Office Publisher 2007
Publisher si apre e viene visualizzata la vista Guida introduttiva a Microsoft Office Publisher 2007, che offre molti disegni preformattati da utilizzare nella creazione della pubblicazione.
Apertura di un documento esistente
Una volta chiuso un documento, è sempre possibile riaprirlo in un secondo momento e apportare modifiche o aggiunte. Con Publisher aperto e in esecuzione sul computer, completare i seguenti passaggi:
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Dal menu File, selezionare Apri…
O
Premere +
Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri pubblicazione. -
Utilizzando l’elenco a discesa Cerca in, individuare e selezionare il file che si desidera aprire
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Fare clic su APRI
Creazione di un nuovo documento
Publisher offre due opzioni per la creazione di un nuovo documento. Il riquadro Attività introduttiva fornisce disegni preformattati ed è molto utile quando è necessario creare rapidamente una pubblicazione attraente. Per un look più originale, si consiglia di iniziare con una pubblicazione vuota; tuttavia, questo richiede più tempo.
Creazione di un nuovo documento: Nuovo da un disegno
Il riquadro Attività introduttiva offre molti disegni preformattati da utilizzare nella creazione della pubblicazione.
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Dal menu File, selezionare Nuovo…
O
Premere +
Viene visualizzato il riquadro Attività introduttiva. -
Dal riquadro Tipi di pubblicazione, selezionare una categoria di disegni
I tipi di pubblicazione disponibili all’interno di tale categoria vengono visualizzati sotto l’intestazione della categoria. -
Fare clic su un tipo di pubblicazione
I disegni disponibili vengono visualizzati nella finestra principale. -
Fare clic su un disegno
Si apre il disegno selezionato.
Creazione di un nuovo documento: da una pubblicazione vuota
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Dal menu File, selezionare Nuovo…
O
Premere +
Viene visualizzato il riquadro Attività introduttiva. -
Nella sezione Tipi di pubblicazione popolari, fare clic su DIMENSIONI PAGINA VUOTE
Viene visualizzata una selezione di dimensioni pubblicazione vuote. -
Seleziona la dimensione del documento con cui vuoi lavorare
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Fare clic su CREA
Salvataggio di un file utilizzando Salva con nome…
Publisher consente di salvare il documento come pubblicazione Publisher 2007 o modello, oppure salverà una copia della pubblicazione in un formato di Publisher precedente. Il salvataggio di un documento in una versione precedente consente di condividere file con altri utenti che utilizzano versioni precedenti di Publisher.
Salvataggio per la prima volta
Salva con nome consente di assegnare un nome al file. Non fatevi prendere dal panico se si sceglie l’opzione Salva invece di Salva con nome quando si salva per la prima volta. Publisher genererà sempre una finestra di dialogo Salva con nome se si sta tentando di salvare un documento senza titolo.
Salvataggio con un nuovo nome
Se si desidera salvare il file con un nuovo nome, utilizzare Salva con nome per rinominare il file. Il documento originale sarà come è stato salvato l’ultima volta. Il nuovo nome del file apparirà nella barra del titolo e tutte le modifiche successive verranno salvate solo nel nuovo file.
Salvataggio come modello
Se si desidera salvare la formattazione per l’utilizzo in pubblicazioni successive, utilizzare Salva con nome per salvare il file come modello di Publisher. Per ulteriori informazioni sui modelli di publisher, fare riferimento a Utilizzo dei modelli.
Utilizzando Salva con nome…
Utilizzare l’opzione Salva con nome per salvare un file per la prima volta o per salvare con un nuovo nome.
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Dal menu File, selezionare Salva con nome…
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. -
Utilizzando il Salvataggio in elenco a discesa, verificare che il percorso di salvataggio è corretto
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Nella casella di testo nome File, digitare il nome del file
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Per salvare come modello o come una versione diversa, da Salvare come tipo di elenco a discesa, selezionare il tipo di file
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Fare clic su SALVA
La pubblicazione è salvato.
Utilizzo di Save
Utilizzare l’opzione Save per salvare ulteriori modifiche a un file precedentemente salvato.
- Dal menu File, selezionare Salva
O
Premere +
La pubblicazione viene salvata.
Chiusura di documenti e uscita di Publisher
Quando hai finito di lavorare con il tuo documento e desideri chiuderlo, hai due opzioni, a seconda che tu voglia continuare a usare Publisher. Se si desidera chiudere Publisher per ora, assicurarsi di selezionare il comando Exit.
NOTA: Se le modifiche recenti alla pubblicazione non sono state salvate, prima di chiudere il file o uscire dall’editore, una finestra di dialogo chiederà se si desidera salvare le modifiche al documento.
Per chiudere la pubblicazione salvata e lavorare su un’altra pubblicazione:
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Dal menu File, selezionare Chiudi
O
Premere +
La pubblicazione si chiude. -
Aprire un’altra pubblicazione o crearne una nuova
Per chiudere la pubblicazione salvata ed uscire dal Publisher:
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Dal menu File, selezionare Esci
O
Premere +
Se sono state salvate tutte le modifiche recenti ai documenti, il Publisher si chiude. -
Per salvare la pubblicazione, fare clic su SÌ
Per chiudere senza salvare, fare clic su NO
Publisher chiude.