Audit post
Un audit è un esame dei documenti finanziari di un consulente, delle procedure di contabilità e del sistema contabile. Per le entità governative, un audit include anche revisioni della conformità del consulente a leggi, politiche, regolamenti e procedure.
Gli audit post possono essere eseguiti su richiesta o a discrezione della Divisione Audit e investigazioni (“Audit”) dopo il completamento del progetto, la risoluzione del contratto o la scadenza del contratto. I contratti sottoposti ad audit in base a una richiesta specifica non possono essere chiusi fino al completamento dell’audit successivo e alla risoluzione di tutti i problemi di audit in sospeso.
I fattori che possono indicare la necessità di un audit post includono la dimensione del contratto, il tipo di servizi forniti e il numero di contratti con il consulente. Tutti i contratti che coinvolgono più di $10.000 possono essere controllati per un massimo di tre anni dopo il pagamento finale. Per le disposizioni del contratto statale, i consulenti devono consentire ai revisori dei conti di accedere ai loro locali per intervistare i dipendenti e ispezionare libri, registri e conti. Il revisore può anche testare il sistema contabile del consulente.
L’obiettivo di post audit è quello di determinare se le spese sono:
- Ammissibile
- Allocabile (tracciabile per una corretta analisi dei costi)
- Ragionevole
- In conformità con le leggi Statali e federali e regolamenti
- In conformità con il contratto di lingua
Dopo un post di audit, il responsabile del contratto può avere bisogno di chiedere il rimborso dal consulente per tutti i fondi che sono stati ritenuti inammissibile. I costi non sostenuti o non ammissibili sono spesso il risultato di carenze nel sistema contabile e devono essere rimborsati allo Stato.
Se il contratto coinvolge fondi federali, è anche soggetto a revisione contabile da parte di agenzie come l’Ufficio contabilità generale (GAO) o la Federal Highway Administration (FHWA).