Una politica di conservazione dei dati è una linea guida su come conservare, recuperare o scartare i dati in un’organizzazione. Un buon piano di conservazione correttamente pianificato aiuta a raggiungere la conformità, a controllare i costi e può consentire di recuperare i dati in modo sicuro quando necessario. Questo blog esamina come sviluppare una politica di conservazione del backup del database.
La preoccupazione principale per i backup del database è lo spazio su disco (a meno che non ci sia spazio illimitato, nel qual caso non è necessario eliminare alcuna copia). La navigazione attraverso un gran numero di backup può essere un compito impegnativo e che richiede tempo. Poiché lo spazio è spesso costoso e cercare di trovare la strada attraverso una tonnellata di file richiede molto tempo, sapere quando eliminare un backup inutilizzato è importante.
La decisione su cosa archiviare e cosa eliminare dipende dalle politiche impostate all’interno dell’organizzazione. Questo blog darà un’occhiata alle politiche di conservazione ben note e fornirà alcuni suggerimenti sulla durata della conservazione del backup.
Backup Archive – Grandfather – Father – Son (GFS) Rotation Scheme
GFS retention policy è uno schema di rotazione di backup per l’archiviazione a lungo termine e utilizzato da molte soluzioni leader. Tutti i backup in uno schema di rotazione GFS sono backup completi dell’intero sistema con una data specifica. Quando si sta esaurendo lo spazio, lo schema di rotazione GFS consente di selezionare uno dei backup completi giornalieri e rinominare un backup settimanale. Ora, questo backup verrà utilizzato per effettuare i backup giornalieri e alla fine della seconda settimana, scegliere un’altra copia del backup giornaliero e rinominarlo di nuovo come backup settimanale. Noterai che hai due categorie di set di backup, set di backup giornalieri e set di backup settimanali.
Dopo quattro settimane sceglierai una copia del backup settimanale e la rinominerai nel backup mensile, quindi riutilizzerai i backup settimanali per i prossimi mesi. I backup settimanali sono indicati come” figli”, i backup mensili sono” padri “e i backup annuali sono” nonni.”
Questa rotazione continua consentendo di disporre di set di backup giornalieri, settimanali e mensili. Noterai, tuttavia, che lungo la linea hai troppi backup archiviati e potrebbe esaurire lo spazio. Cosa fare con questi backup è chiamato un criterio di archiviazione.
Durata di conservazione del backup
I backup non possono essere eliminati solo in base alle date, poiché potrebbero contenere informazioni importanti per quel periodo di tempo. La durata di conservazione di un backup dipende esclusivamente dalle norme e dai regolamenti dell’organizzazione. Alcune organizzazioni possono scegliere di spostare i dati selezionati in un altro ambiente multimediale o cloud per un’ulteriore conservazione.
Prima di eliminare un backup, è necessario decidere il periodo di conservazione. I periodi di conservazione sono definiti dal numero di giorni in cui i backup devono essere mantenuti. Quando la durata supera i giorni di conservazione, i dati possono essere contrassegnati come” invecchiati ” e spostati in un’altra posizione o essere smaltiti.
È inoltre necessario verificare i requisiti di conformità del proprio settore o tipo di dati quando si effettuano queste determinazioni. Una volta che il programma di conservazione è stato deciso, allora può essere taggato ai metadati sul file di backup. Gli amministratori IT possono quindi eliminare il backup in base ai metadati manualmente o queste informazioni possono essere raccolte dagli strumenti per eseguire l’eliminazione.
Backup dei dati& Conformità
Le politiche di conservazione dei backup dovrebbero anche considerare le normative della regione sulla protezione dei dati come il Regolamento generale sulla protezione dei dati nell’Unione europea. La politica di conservazione dell’organizzazione dovrebbe indicare chiaramente quali backup del database devono essere conservati e mai eliminati. Allo stesso modo, dovrebbe anche definire il tipo di dati utente sensibili che possono essere mantenuti come parte del backup e per quanto tempo può essere mantenuto.
Un’altra opzione sarebbe quella di considerare l’eliminazione automatica dei backup utilizzando script o strumenti esterni come ClusterControl.
Raccomandazioni sulla conservazione del backup
- La conservazione del backup deve sempre considerare i set di dati di backup, il tipo di backup e la frequenza del backup. Questi elementi devono essere inclusi nel criterio di conservazione del backup. Il backup può avere il set di dati completo, ma forse solo alcuni tipi di dati sono fondamentali per le operazioni. In questo caso, prova ad avere un altro backup solo per la conservazione.
- Se la tua organizzazione dispone di dati di backup incrementali, conserva sempre una copia completa del database perché non conserverai tutti i set incrementali per lunghi periodi di tempo.
- Cercare di mantenere una copia dell’ultimo backup facilmente accessibile per l’accesso immediato durante un ripristino.
- È bene mantenere almeno tre copie di backup e cancellare i backup più vecchi da uno strumento o da uno script.
- La durata di conservazione e la frequenza di backup potrebbero non essere uguali per tutti, dipende dal tipo di dati cruciali per il funzionamento dell’organizzazione. Pertanto è saggio decidere quali dati devono essere sottoposti a backup e quali devono essere conservati.
- Questa politica, una volta completata, dovrebbe essere ben comunicata a tutti i dipendenti che interagiscono con i dati e ad eventuali autorità / amministratori che hanno accesso al database.
Conclusione
Un criterio di conservazione dei dati di backup deve essere redatto molto prima che vengano messe in atto procedure di backup. Dovrebbe precisare la politica di archiviazione, i piani di conservazione, lo smaltimento del backup e i metodi di archiviazione. Deve inoltre soddisfare tutte le normative di conformità per la tua regione o le linee guida del settore.
Avere una politica di conservazione del backup non solo consente di risparmiare spazio di archiviazione (che consente di risparmiare sui costi), ma garantisce direttamente un elevato livello di protezione dei dati.