Probabilmente incontrerai i termini “inventario asset” e “INGRANAGGI” quando usi il software di contabilità Quickbooks per la tua attività. Purtroppo, molti imprenditori non hanno familiarità con questi termini, con conseguente errori di contabilità quando registrano e gestiscono le transazioni. Se si prevede di utilizzare Quickbooks per gestire le transazioni finanziarie del vostro business, è necessario comprendere le attività di inventario e ingranaggi. In caso contrario, non sarà in grado di monitorare correttamente l’inventario. Quindi, cosa significano esattamente questi termini?
Conto inventario
Il primo elemento di cui parleremo è l’account inventario. Supponendo che si imposta un elenco di inventario in Quickbooks, vedrete questo nel tuo account. Il software di contabilità Quickbooks crea automaticamente un conto di inventario così come un ingranaggi quando si imposta un elenco di inventario.
Asset di inventario
Da non confondere con un account di inventario, c’è anche un asset di inventario. Quando acquisti un articolo di inventario, il rispettivo account addebiterà il conto dell’attività di inventario dell’articolo e successivamente accrediterà il tuo conto bancario. Questo non viene addebitato sul tuo conto spese, semplicemente perché è un bene che puoi vendere in un secondo momento. Fondamentalmente, tuttavia, le risorse di inventario vengono utilizzate per tracciare gli acquisti di inventario. Questo lo rende un elemento essenziale per i rivenditori-locali e online-così come altre aziende che vendono un prodotto fisico ai clienti. Naturalmente, non tutte le aziende hanno inventario, né hanno bisogno di preoccuparsi di beni di inventario. Ma se la tua azienda vende un prodotto fisico, dovresti considerare l’utilizzo di risorse di inventario in Quickbooks per monitorare i tuoi acquisti di inventario.
COGS
COGS sta per “Costo dei beni venduti”, che è all’altezza del suo omonimo riflettendo il costo totale dei beni acquistati. Quando la tua azienda vende un articolo di inventario, vedrai gli INGRANAGGI aggiornati per riflettere questa transazione. È possibile eseguire un rapporto Registro transazioni per visualizzare la ricevuta di vendita, che rivela anche gli INGRANAGGI. Intuit spiega che INGRANAGGI colpisce molti elementi del conto Quickbooks di un business. Colpisce il bilancio, il conto economico e altro ancora.
Si spera che questo ti dia una migliore comprensione dei conti di inventario, delle risorse di inventario e degli INGRANAGGI. Per ricapitolare, questi tre elementi sono utilizzati primari per il monitoraggio dell’inventario in Quickbooks. Se la tua azienda ha bisogno di tenere traccia dell’inventario, dovresti considerare di utilizzarli. Sono disponibili in tutte le versioni di Quickbooks Desktop.