Per molti dipendenti, un bonus di Natale è una felice conclusione di un lungo anno di duro lavoro. Ma, per i datori di lavoro, vale ancora la pena considerare la questione del pagamento dei bonus dei dipendenti.
Che cos’è un bonus per i dipendenti? Quando devono essere pagati? E in che modo pagare un bonus di Natale (o altro bonus annuale) avvantaggia la tua attività?
Questo articolo è qui per dare ai leader delle risorse umane tutte le informazioni di cui hanno bisogno quando considerano l’impatto di premiare i dipendenti alla fine dell’anno o in altri momenti.
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Che cos’è un bonus per i dipendenti?
Un bonus dipendente è una ricompensa data dall’azienda al dipendente per il raggiungimento di determinati obiettivi. Questi sono spesso variabili e possono essere basati sulle prestazioni di un dipendente, sulle prestazioni di un’azienda o su una combinazione di questi due elementi.
Un bonus equivale a un incentivo?
Un incentivo per i dipendenti è tutto ciò che viene offerto per incentivare un dipendente a raggiungere un determinato obiettivo. Mentre questo è di solito un pagamento in contanti di una dimensione specifica, non è la stessa di un bonus.
Sebbene il termine “bonus dei dipendenti” sia spesso usato in modo intercambiabile con il termine “incentivo”, in realtà non sono la stessa cosa.
Di solito vengono offerti incentivi ai dipendenti per influenzare il comportamento futuro. I bonus possono essere utilizzati allo stesso modo-ma possono anche essere utilizzati per premiare i dipendenti per il grande comportamento in passato.
In definitiva, i bonus possono essere discrezionali o non discrezionali.
Qual è la differenza tra un bonus discrezionale e un bonus non discrezionale?
Un bonus discrezionale è dato a esclusiva discrezione del datore di lavoro. Ciò significa che un dipendente non può aspettarsi che ne fornisca uno. Non c’è alcun obbligo per il datore di lavoro di fornire un bonus, i dipendenti non possono aspettarsi un certo importo da pagare, o per essere pagato in un certo momento e bonus non discrezionali spesso non sono annunciati in anticipo.
In altre parole, se il bonus di un dipendente non è discrezionale, per loro è come aprire una carta dalla loro Nonna e ottenere £50 per il loro compleanno invece del solito £5 – bonus!
Un bonus non discrezionale è esattamente l’opposto di uno discrezionale. Gli stati datore di lavoro, in anticipo, ciò che un dipendente deve fare per soddisfare i criteri di bonus e se il dipendente soddisfa i criteri, ottengono il bonus. È così semplice.
Pensate a come comprare un uovo sorpresa Kinder. Il dipendente sa che ci sarà un giocattolo dentro – non è davvero una sorpresa-se lo aspettano. Tuttavia, il datore di lavoro può variare la natura del giocattolo, a seconda di ciò che è scritto nel contratto.
Si dovrebbe avere un sistema di bonus dei dipendenti in atto?
I bonus dei dipendenti possono essere incredibilmente buoni per incentivare i dipendenti, quindi, in sostanza, sì, dovresti avere uno schema o una politica di bonus per i dipendenti.
I sistemi di bonus sono utili per contribuire a migliorare le prestazioni aziendali, per concentrare i dipendenti sul raggiungimento degli obiettivi chiave, per contribuire a migliorare la motivazione collegando la loro attività con un output specifico (pay).
I bonus, come un bonus natalizio, possono anche essere strutturati per aiutare ad allineare i dipendenti ai desideri degli azionisti.
Possono aiutare a incoraggiare o sostenere il cambiamento organizzativo e premiare i dipendenti quando le imprese stanno andando bene, in un modo che non richiede di aumentare la bolletta salariale annuale totale.
I sistemi di bonus possono essere molto vari e offerti sulla base di un’ampia varietà di obiettivi, gruppi o obiettivi. Per esempio, il CIPD elenca varie misure, tra cui:
- Individuale basato su
- Business-risultati basati
- Squadra
- Progetto basato su
- Dipartimento/sito-base
- Gainsharing (dove ai dipendenti di condividere i proventi finanziari attraverso il miglioramento delle prestazioni)
- Combinazione
Ci Sono Diversi Tipi di Bonus?
Certamente! Ci sono tutta una serie di vari tipi di bonus che l’organizzazione può scegliere di introdurre. Ecco alcuni dei più importanti Bonus
Che cos’è un bonus LTIP?
Un bonus di incentivazione a lungo termine (LTIP) è comunemente usato per i dipendenti senior che vengono ricompensati dopo diversi anni, in genere ricevendo azioni nella società.
Il termine LTIP è talvolta usato anche per descrivere qualsiasi tipo di bonus che richiede più di un anno per guadagnare. Ma, se la tua azienda è quotata alla Borsa di Londra, LTIP ha un significato molto specifico (puoi saperne di più su questo significato da LexisNexis).
Che cos’è un bonus di prestazioni?
Un bonus di prestazioni è una ricompensa finanziaria (o altro) che un dipendente riceve per il raggiungimento di un certo livello di prestazioni. Spesso questi si basano sul raggiungimento di obiettivi, come obiettivi di vendita, obiettivi di business o profitti. Quando vengono raggiunti gli obiettivi di prestazione, le persone vengono premiate.
Che cos’è un bonus spot?
Un bonus spot è offerto ai dipendenti sul posto.”È un buon modo per dare ai dipendenti una rapida spinta di motivazione e, come spiega HBR, “aiuterà anche a formare un’associazione mentale tra i risultati dell’azienda e le prestazioni individuali.”
Dicono anche che fornire un bonus spot ai dipendenti può aiutare a migliorare le prestazioni del team, specialmente se i membri del team sono incoraggiati a spendere il loro bonus spot su altri.
Che ci crediate o no, spendere soldi per gli altri ci fa sentire più connessi, più positivi e costruisce un senso di sicurezza e benessere della squadra.
Che cos’è un bonus natalizio?
Un bonus natalizio è un bonus pagato ai dipendenti durante il periodo natalizio. Mentre i dipendenti possono aspettarsi un bonus di Natale, le organizzazioni non possono sempre fornire loro.
Ci sono alcune circostanze in cui un bonus di Natale deve essere pagato. Questi sono:
- Quando è scritto nel contratto di lavoro
- Quando un bonus di Natale è implicita attraverso la personalizzazione o la pratica
In seconda istanza, quando un comportamento (come l’erogazione di un bonus di Natale di ogni anno) è ininterrotto, di lunga durata, vengono ricevuti automaticamente, previsto, e noto questo comportamento diventa un termine implicito in un dipendente di contratto.
Quanto sono comuni i bonus natalizi?
I bonus natalizi stanno diventando sempre più una cosa del passato nel Regno Unito, nonostante il fatto che, secondo uno studio di Hawk Incentives, “uno sconcertante 47% del personale afferma che preferirebbe avere un bonus piuttosto che una festa di Natale.”
In effetti, la loro ricerca ha rivelato che il 33% dei lavoratori britannici non ha mai ricevuto un bonus natalizio dal proprio datore di lavoro e sette dipendenti su 10 credono di essere in via di uscita.
I datori di lavoro devono legalmente fornire bonus natalizi?
Mentre non vi è alcun obbligo legale per i datori di lavoro nel Regno Unito per fornire bonus di Natale ai dipendenti, l’organizzazione può avere un diritto contrattuale a un bonus.
Se devi pagare loro un bonus o meno dipende in gran parte dai termini del loro contratto. Se i dipendenti hanno bonus basati su target e hanno raggiunto questi obiettivi, è necessario pagare questo, a meno che il dipendente non accetti di rinunciare ai propri diritti per ricevere questo o accetti di essere pagato di meno.
HMRC ti consente di dare ai dipendenti un bonus esentasse £50
Mentre la mancanza di bonus natalizi può far sentire i tuoi dipendenti come se fossi un po ‘ un Grinch, il fisco può effettivamente aiutare qui.
HMRC fornisce un’indennità di £50 per un’organizzazione per fornire a ciascuno dei propri dipendenti un regalo o una donazione esentasse ogni anno. Si chiama un beneficio banale.
Tuttavia, una volta che l’importo supera £50, il fisco prenderà un taglio di ogni centesimo che viene pagato a un dipendente – quindi se stai offrendo un Natale, o altro, bonus ai dipendenti – assicurarsi che si sta segnalando sulla tassa e assicurazione nazionale.
HMRC spiega che questo copre sia i bonus in denaro che quelli non in denaro. (A proposito, se un regalo supera l’indennità di beneficio banale di £50, questi dovrebbero tecnicamente essere riportati sul modulo P11D di un dipendente e dovrebbero anche pagare l’assicurazione nazionale di Classe 1A sul valore del beneficio, secondo il fisco).
In che modo i bonus natalizi aiutano i tuoi dipendenti?
Un piccolo gesto, come un bonus di Natale, o qualsiasi tipo di bonus per quella materia, va un lungo cammino. Mostra ai dipendenti che sei grato per il loro lavoro, la dedizione e lo sforzo. Inoltre, può quindi aiutare a sollevare il morale mentre si costruisce un sentimento di unità e orgoglio.
Ma i bonus possono essere un’arma a doppio taglio: sbagliarli, sottopagarli o far sentire un dipendente truffato dall’ottenere un bonus e l’impatto opposto potrebbe essere sentito!
Ecco perché è importante aver pianificato e costruito un solido pacchetto di remunerazione in primo luogo.
Nei momenti difficili è ancora più importante cercare di mantenere i dipendenti motivati – e deludere un dipendente non pagando un bonus a cui pensavano di avere diritto può essere un demotivatore chiave!
La mancanza di trasparenza nella comunicazione non solo infastidisce i dipendenti con le revisioni delle prestazioni, ma può anche influire gravemente sulla loro produttività, sul loro comportamento o rompere il loro contratto psicologico con la tua azienda.
Come si fa a comunicare correttamente non dare bonus?
Cerchiamo di essere realistici, però. In tempi difficili, non tutti i datori di lavoro possono permettersi di fornire bonus. Se questo è il caso, l’approccio migliore da adottare è quello di essere chiari con i dipendenti sul perché non è possibile.
Durante la pandemia di Covid-19, ci sono stati molti esempi di dipendenti che non solo hanno capito questo fatto, quando è stato spiegato, ma hanno persino aiutato l’azienda lavorando part-time, accettando di differire i bonus (o eliminarli) o intraprendendo la condivisione del lavoro.
In che modo un bonus per i dipendenti contribuisce alla cultura aziendale?
Un modo per le risorse Umane di pensare alla loro cultura del lavoro è rispondere alla domanda: “Come vorresti che i tuoi dipendenti si sentissero quando iniziano ogni giorno al lavoro?”
Mentre un bonus dipendente non è un evento quotidiano, è la natura umana a voler lavorare verso qualcosa.
I bonus basati sugli incentivi forniscono un focus per lo sforzo di lavoro, danno ai dipendenti il riconoscimento tanto necessario quando li raggiungono (motivo per cui è importante rendere INTELLIGENTI gli obiettivi) e li aiutano a sentirsi apprezzati.
I bonus dei dipendenti sono un altro modo per far sentire i dipendenti apprezzati e importanti. Questo è il motivo per cui è così importante essere molto chiari su eventuali modifiche alle strutture bonus, in particolare se i bonus non sono suscettibili di essere pagati – o non è probabile che vengano pagati per intero.
I bonus sono grandi, ma una comunicazione chiara è maggiore
Tutti noi amiamo ricevere ricompense – come un bonus di Natale. E, quando i tempi sono buoni, i bonus dei dipendenti sono uno strumento importante per incentivare i dipendenti e premiare i risultati.
Ma, mentre è meraviglioso premiare i dipendenti, alla fine della giornata è più importante per loro sapere e capire perché li stai premiando (o meno, se necessario). Una cultura aperta della comunicazione aiuterà i dipendenti a sentirsi come se fossero trattati in modo equo.
Ecco perché è importante fissare obiettivi chiari per aiutare i dipendenti a fare progressi visibili, per monitorare i loro obiettivi e collegarli al libro paga.
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