Se stai pensando di iniziare un business o in cerca di finanziamenti per espandere uno che stai già in esecuzione, troverete la scrittura di un business plan vantaggioso, se non essenziale.
Molti istituti di credito non ti daranno soldi a meno che non sappiano che hai una strategia ben pensata per dove stai andando e come ci arriverai. Anche se ti stai avvicinando ad amici e familiari per soldi, persone che non ti richiedono di avere un piano, sarà utile scriverne uno. Semplicemente passando attraverso tutti i passaggi necessari per metterne uno insieme, ti ritroverai con un’idea più chiara di ciò che stai cercando di realizzare e molte delle sfide che potresti affrontare lungo la strada. Certamente, se avete intenzione di cercare di ottenere denaro da una banca, un finanziatore sostenuto dal governo, un venture capitalist, o di un istituto finanziario di sviluppo della comunità (CDFI), avrete bisogno di un business plan formale.
Questo articolo fa parte di una serie che vi insegnerà come scrivere il business plan perfetto – discutere perché si dovrebbe avere uno, i diversi tipi di business plan è possibile sviluppare, e ciò che va in ogni sezione. Prima di entrare nel how-to, diamo uno sguardo più profondo in ciò che la scrittura di un piano farà per voi.
Il primo indizio arriva proprio nella descrizione di cosa sia un business plan: una roadmap per il tuo business che delinea i tuoi obiettivi e spiega come miri a raggiungerli. In altre parole, è una guida su come impostare la tua attività ed eseguirla quotidianamente per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine. E come abbiamo detto, è un investimento utile di tempo e fatica anche se non è necessario presentarlo ai potenziali investitori.
Nove vantaggi di scrivere un Business Plan
1) Focus
Scrivere un business plan vi aiuterà a raccogliere tutte le vostre idee in un unico luogo, affinare il tuo messaggio e cristallizzare la vostra visione. Questo vi impedirà di ottenere sparsi, sviato, o tirato lontano da ciò che è probabile che ti fanno il maggior successo.
2) Ricerca
La conoscenza che acquisirai esplorando il settore in cui stai lavorando sarà inestimabile. Otterrai una migliore comprensione della nicchia che speri di riempire e dove ti adatti al mercato.
3) Impegno
Dare un’occhiata a proiezioni di spesa, le vendite e le previsioni di fatturato, e tutti gli altri dollari e centesimi aspetti del vostro business vi aiuterà a mantenere in pista come ci si sposta in avanti, e servire come un built-in sistema di avviso se non siete dove si suppone di essere.
4) Esplorazione
È facile essere così concentrati sui dadi e sui bulloni della tua attività che perdi di vista il quadro più ampio. Un business plan vi aiuterà a terra, ma anche capire dove si adatta all’interno del tutto più grande, cose che non si può avere il tempo di prendere in considerazione.
5) Obiettività
Parlare con amici e familiari della tua grande idea può farla sembrare una proposta da non perdere. L’ambiente favorevole può rendere difficile anticipare i dossi del mondo reale e le realtà aziendali. Facendo la matematica reale, mentre mettere insieme il vostro piano vi aiuterà a vedere se la vostra idea è veramente sostenibile o ha bisogno di un po ‘ di lavoro. È di vitale importanza prendere le cose presto prima di investire troppo tempo o denaro.
6) Lavoro di squadra
Anche le aziende soliste hanno membri del team, che si tratti di un coniuge di supporto o di un commercialista o avvocato. Le aziende più grandi possono avere qualcuno per gestire le vendite, un’altra persona per il marketing, e uno per le operazioni. Non importa quante persone sono nel tuo team, è importante condividere gli stessi obiettivi e valori mentre lavori verso il futuro. Un business plan servirà per ottenere tutti sulla stessa pagina come si sposta in avanti.
7) Responsabilità
I piani aziendali hanno un set di componenti abbastanza standardizzato. Facendo il lavoro per mettere insieme il piano farà in modo di pensare a tutte le sfaccettature importanti è necessario coprire, e vi darà gli standard per tenere se stessi a come si inizia a mettere in atto il piano.
8) Misurazione
Stendere i tuoi obiettivi e le tue idee in anticipo ti dà qualcosa con cui fare il check-in lungo la strada per vedere come stai facendo. Dove stai superando le tue aspettative? In quali aree si potrebbe essere in calo breve? Mentre è importante vedere il tuo business plan come flessibile, è bello avere qualcosa per iscritto che ti aiuta a mantenere onesto con te stesso sulle tue prestazioni.
9) Reclutamento
Quando stai cercando di attirare i migliori talenti, il tuo business plan ti aiuterà a dare ai potenziali dipendenti una panoramica di ciò che stai cercando, e la loro reazione al piano ti aiuterà a sapere se sono una buona misura. Afferrano le questioni chiave coinvolte nella tua attività? Riempire uno slot è necessario andare avanti? Grandi dipendenti apprezzeranno come hai preso il tempo per valutare il vostro posto nel mercato — come sarà finanziatori e investitori quando è necessario raccogliere fondi.
Quali sono i diversi tipi di Business Plan?
Ok, sei venduto. Comprendi i vantaggi di avere un business plan e ti impegni a scriverne uno. Che cosa viene dopo? Decidi quale tipo creare.
Proprio come i tuoi obiettivi e le tue attività non saranno esattamente uguali a quelle di qualcun altro, il tuo business plan sarà unico per te. Alcuni elementi appartengono a ciascuno di essi, e spiegheremo ciascuno di questi di seguito, ma la presentazione potrebbe essere completamente diversa. Soprattutto, pensa a chi è il pubblico e quali sono gli obiettivi per il piano. La maggior parte dei piani aziendali assumerà una delle seguenti forme:
Miniplan
Come suggerisce il nome, un miniplan non è un documento lungo. Può essere breve da due a 10 pagine, purché copra il tuo concetto per il business, come lo finanzierai e lo commercializzerai e informazioni finanziarie come spese operative, flusso di cassa, proiezioni di reddito e un bilancio. È un ottimo modo per definire il tuo concetto o avere informazioni di base da mostrare a potenziali partner o investitori. Conosci il tuo pubblico, però. Un miniplan non sostituisce un documento più lungo e completo. Se è per il tuo uso personale, questo potrebbe essere sufficiente. Un investitore o prestatore può essere alla ricerca di qualcosa di più.
Piano di lavoro interno
Se lo scopo principale del tuo piano è quello di usarlo per gestire la tua attività, non deve essere quasi formale come un tradizionale piano aziendale su larga scala. Lo vorrai pieno zeppo di dettagli sulle tue finanze e obiettivi, ma puoi lasciare fuori le parti che sarebbero per lo più necessarie per gli estranei, come curriculum di dirigenti chiave e foto di prodotti o prototipi.
La presentazione finale può anche essere un po ‘ meno fantasia. Non c’è bisogno di stamparlo su un bel magazzino e metterlo in un bel legante. Non devi nemmeno stamparlo affatto, se è sul tuo computer. Quello che c’è nel piano è molto più importante di quello che sembra. Come le vecchie mappe stradali spesso piegate che tenevamo nel vano portaoggetti prima dei giorni delle app GPS per smartphone, questo è un documento con cui vivrai, qualcosa che ti aiuterà a guidarti e a tenerti sulla strada giusta.
Un piano di presentazione formale
Questo è probabilmente il tipo di documento che originariamente è venuto in mente quando abbiamo iniziato a parlare di business plan. Questo è il vero affare, quello che prenderà il più lungo, probabilmente sarà il più lungo, e sarà adatto per mostrare ai creditori, investitori e chiunque altro è necessario impressionare al di fuori della società. Quando descriviamo i componenti di seguito, pianifichiamo di includerli tutti nel documento finale. E presta attenzione alla presentazione, all’ortografia e alla grammatica. Al contrario del tuo piano interno, un piano di presentazione formale richiede un linguaggio aziendale riconosciuto e dovrebbe evitare gergo, gergo e stenografia solo tu capirai. Deve essere ben scritto e coerente, soprattutto per quanto riguarda i numeri e le finanze.
Il piano di presentazione deve essere stampato su carta di alta qualità, con colori, soprattutto se hai incluso fotografie di prodotto. Dovrebbe includere grafici, grafici, tabelle e illustrazioni ed essere vincolato professionalmente.
E-Plan
Pur avendo un documento stampato è ancora raccomandato, e può anche essere richiesto da un potenziale finanziatore o investitore, molti documenti aziendali vengono trasmessi elettronicamente oggi, quindi è intelligente avere una versione del vostro piano che sembra grande come un documento elettronico. Questo potrebbe essere un semplice PDF di ciò che hai stampato o qualcosa di più elaborato, con fogli di calcolo cliccabili per manipolare le proiezioni. Come per ciascuno dei piani di cui sopra, lascia che le tue esigenze dettino il tipo di documento che crei.
Elementi di un Business Plan
Un piano formale includerà tutti i seguenti elementi e piani meno formali, come mini o piani di lavoro, ne includeranno molti. Li toccheremo brevemente qui, ed espanderemo ciascuno per tutta la serie nel suo articolo separato.
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EXECUTIVE SUMMARY
Una panoramica di ciò che si vuole realizzare. Questa è di solito la prima pagina del tuo piano dopo la pagina del titolo. Tuttavia, si potrebbe desiderare di salvare la scrittura fino all’ultimo, in quanto riassume tutto quello che hai presentato.
DESCRIZIONE AZIENDALE
Una descrizione della tua azienda e del suo settore, insieme alle prospettive attuali e alle possibilità per il futuro.
ORGANIZZAZIONE E GESTIONE
Spiega come sarà strutturata la tua azienda. Che aspetto ha il team di gestione? Quanti dipendenti avrete bisogno? Avrai altre persone incaricate di determinate funzioni o gestirai tutto da solo? Quali compiti saranno assegnati a ciascuna divisione? Quali sono le spese relative alla gestione del business?
PRODOTTI E SERVIZI
Cosa, esattamente, stai vendendo o fornendo? Questo è dove spieghi completamente il tuo concetto. Includi una descrizione, i fornitori che utilizzerai (se ce ne sono), quali sono i tuoi costi, come li hai determinati e come il tuo prodotto o servizio è diverso da quello già disponibile.
ANALISI E STRATEGIE DI MERCATO
Uno sguardo a chi sono i tuoi concorrenti, come sei diverso, i tuoi punti di forza e di debolezza rispetto alla concorrenza, che tipo di quota di mercato che stai sperando e come ti posizionerai per arrivarci.
VENDITE E MARKETING
Dato quello che sai sulle condizioni di business esistenti, come commercializzerai il tuo prodotto o la tua azienda? Come venderete? Avrai una forza vendita o utilizzare rappresentanti esterni? Come costruirai l’azienda, gestirai l’espansione e recluterai e compenserai i tuoi dipendenti?
RICHIESTA DI FINANZIAMENTO
Se lo scopo principale del piano è quello di aiutare a raccogliere fondi, sia da parte degli investitori o attraverso un prestito, questo è dove si precisare che cosa avete bisogno. Quanto stai cercando adesso? Come potrebbe cambiare nei prossimi cinque anni? Cosa pensi di fare con i soldi?
PIANO FINANZIARIO
Questa sezione sarà indispensabile se stai cercando denaro, ma è importante non importa quale. Ortografia le vostre proiezioni di vendita per il futuro vi aiuterà a esaminare attentamente i costi, decidere come si allocare le risorse, e se effettivamente avete un’idea valida.
APPENDICE
Questo è facoltativo, ma sarebbe il posto per includere informazioni come i curriculum del tuo team di gestione chiave, lettere di riferimento, foto del prodotto, copie dei principali contratti e altri documenti legali pertinenti.
Come utilizzare al meglio il tuo Business Plan
Soprattutto, usalo effettivamente, anche se non viene presentato a un istituto finanziario. Hai fatto tutte le ricerche, il pensiero, la progettazione e la scrittura. Non basta buttare tutto in un cassetto e non pensarci più. Tiralo fuori su base regolare, leggilo e vedi come stai.
Ricorda, si chiama piano e le cose non vanno sempre come previsto, quindi se vedi che stai virando fuori rotta, intenzionalmente o inavvertitamente, ora è il momento di apportare le modifiche necessarie. Un business plan è solo un’istantanea di dove ti trovavi nel momento in cui l’hai scritto, e ha bisogno di un’attenzione e di una revisione regolari per rimanere pertinenti e preziosi.
Con tutto il lavoro che hai fatto per metterlo insieme, sei già un passo da gigante davanti alla maggior parte dei tuoi concorrenti. Tienilo aggiornato per riflettere cosa sta succedendo ora, insieme alla conoscenza del tuo mercato che hai raccolto lungo la strada. Se una strategia di vendita non funziona, eliminarla e trovarne un’altra. Quando un particolare strumento di marketing produce risultati di successo, allocare più risorse in questo modo. Man mano che il piano cresce e cambia con te, sarà una guida ancora migliore per la tua strategia futura e il tuo successo.
Ora che avete l’essenza di un business plan, iniziare a lavorare su di esso e rivisitare noi nel corso delle prossime settimane per una migliore comprensione degli elementi che vanno in esso. C’è di più a venire in modo stay-tuned!