Quando entriamo nella stagione delle vacanze, è un buon momento per rivedere gli obblighi del datore di lavoro per soddisfare le richieste di ferie per le vacanze e le migliori pratiche retributive durante la stagione delle vacanze. Cinque di questo venerdì copre cinque promemoria per i datori di lavoro su ferie e paga:
1. I datori di lavoro della California non sono tenuti a fornire ai dipendenti tempo libero per le vacanze.
Non vi è alcun obbligo che i datori di lavoro della California forniscono tempo libero (ad eccezione di alloggi religiosi – vedi sotto) per le vacanze. Il sito web della DLSE della California afferma quanto segue:
Le ore lavorate nei giorni festivi, il sabato e la domenica sono trattate come le ore lavorate in qualsiasi altro giorno della settimana. La legge della California non richiede che un datore di lavoro fornisca ai suoi dipendenti ferie retribuite, che chiuda la sua attività in qualsiasi vacanza o che ai dipendenti venga dato il giorno libero per qualsiasi vacanza particolare.
2. California i datori di lavoro non sono tenuti a pagare per il tempo libero per le vacanze, né sono tenuti a pagare salari aggiuntivi se i dipendenti lavorano in vacanza.
Allo stesso modo, non vi è alcun obbligo che i datori di lavoro paghino ai dipendenti una retribuzione extra o una “retribuzione per ferie” per il lavoro svolto durante le vacanze. I datori di lavoro possono accettare volontariamente di pagare dipendenti paga extra per il lavoro che è richiesto durante le vacanze, ma questi termini sarebbero regolati dalla politica stabilita dal datore di lavoro. Pertanto, i datori di lavoro sono invitati a assicurarsi che le loro politiche di pagamento delle vacanze siano chiaramente esposte.
legislatore della California ha proposto le fatture che richiederebbero alcuni datori di lavoro a pagare i dipendenti doppio tempo per il lavoro svolto il giorno del Ringraziamento, ma nessuno di questi disegni di legge sono diventati legge. Ad esempio, il “Double Pay on the Holiday Act del 2016″ ha proposto di richiedere a un datore di lavoro di pagare almeno 2 volte il normale tasso di retribuzione ai dipendenti degli stabilimenti di vendita al dettaglio e dei negozi di alimentari il giorno del Ringraziamento. Nessuno di questi tentativi da parte del legislatore hanno avuto successo (ancora) nel richiedere i datori di lavoro della California a pagare qualsiasi extra ” ferie.”
3. I datori di lavoro devono fornire sistemazioni ragionevoli per i dipendenti che non possono lavorare in determinate vacanze a causa di osservanze religiose.
I datori di lavoro devono essere consapevoli di eventuali osservanze religiose dei loro dipendenti poiché i datori di lavoro devono fornire sistemazioni ragionevoli per i dipendenti a causa di motivi religiosi. L’analisi della sistemazione ragionevole è richiesta è un’analisi caso per caso basata sul tipo di attività aziendale e sulla sistemazione richiesta dal dipendente. Se le operazioni del datore di lavoro richiedono ai dipendenti di lavorare durante le vacanze normalmente riconosciute, come un ristorante, allora questo dovrebbe essere comunicato ai dipendenti nel manuale o in altre politiche e impostare l’aspettativa che una funzione essenziale del lavoro richieda lavoro durante le normali vacanze.
4. Se un datore di lavoro paga per il tempo libero durante le vacanze, il datore di lavoro non deve consentire ai dipendenti di accumulare ferie retribuite.
Se un dipendente lascia il lavoro prima che arrivi la vacanza, il datore di lavoro non è tenuto a pagare il dipendente per il giorno libero. Ma la politica del datore di lavoro per quanto riguarda la retribuzione delle vacanze deve chiaramente enunciare che questo beneficio non si accumula ai dipendenti e che devono essere impiegati durante le vacanze specifiche per ricevere la retribuzione delle vacanze. Spesso i datori di lavoro richiedono anche che il dipendente lavori i giorni precedenti e successivi alla vacanza per poter beneficiare della retribuzione per le vacanze.
5. Se un giorno di paga cade in determinate festività e il datore di lavoro è chiuso, il datore di lavoro può elaborare il libro paga il giorno lavorativo successivo.
Se un datore di lavoro è chiuso nei giorni festivi elencati nel codice del governo della California, il datore di lavoro può pagare gli stipendi il giorno lavorativo successivo. Il sito Web del DLSE spiega questo, e altre considerazioni, per i requisiti di tempistica per il libro paga. Le festività elencate nella sezione 6700 del codice governativo sono le seguenti:
- Ogni domenica
- 1 gennaio-Capodanno
- Terzo lunedì di gennaio-Martin Luther King Jr. Giorno
- 12 febbraio — Lincoln Compleanno
- Il Terzo lunedi nel mese di febbraio — Compleanno di Washington
- 31 Marzo – Cesar Chaves Giorno
- Ultimo lunedì di Maggio — Giorno della memoria
- 4 luglio — Giorno dell’Indipendenza
- Il Primo lunedì di settembre — festa del Lavoro
- settembre 9 – Ammissione Giorno
- Il Quarto venerdì di settembre – Nativi Americani al Giorno
- il Secondo lunedì di ottobre — Columbus Day
- 11 novembre — Veterans Day
- Il Quarto giovedì di novembre — Giorno del Ringraziamento
- 25 dicembre — Natale
- Altri giorni nominato dal governatore per un digiuno pubblico, ringraziamento o vacanza