Cash Receipt Journal – Definizione, Spiegazione, formato e altro ancora

Definizione

Un cash receipt journal è un giornale speciale all’interno del giornale generale che viene utilizzato specificamente per registrare tutte le ricevute di cassa. Ha un record totale di tutte le raccolte di cassa durante un periodo contabile.

Le vendite di credito effettuate da quelle occupate non vengono registrate nel registro di cassa poiché non viene ricevuto alcun contante mentre si verificano queste transazioni di vendita. Queste operazioni sono registrate in base alla competenza. Vendite di cassa, d’altra parte su una base di cassa di contabilità e quindi sono registrati nel giornale di cassa.

Spiegazione

Poiché il Registro incassi consiste nel registrare solo tutte le transazioni in contanti, questo denaro può essere ricevuto da diverse fonti. Le principali fonti di incassi registrati all’interno di un giornale di cassa in genere includono:

• Capitale di investimento da parte dell’imprenditore o del proprietario
• Vendite in contanti
• Contanti ricevuti dalla vendita di attività
• Contanti ricevuti dalla vendita di crediti
• Contanti ricevuti da interessi, dividendi o affitti
• Contanti ricevuti sotto forma di prestito da un individuo, banca o qualsiasi altra istituzione.
• Un diario di vendita in contanti viene utilizzato per registrare tutte le transazioni che coinvolgono contanti sia da vendite di beni, un prestito o denaro generato dalla vendita di un bene.

Tre tipi principali di incassi si verificano in genere durante le normali operazioni di business, che includono essenzialmente:

1. Ricezione di Denaro Contante Vendita
2. Ricezione di Denaro da Clienti a Credito
3. Ricezione di Denaro da Altre Fonti

Il giornale di cassa è costituito essenzialmente da due lati, un debito, dopo di debito colonne e un credito di credito colonne. Un diario di cassa può essere costituito da diverse colonne. Questi possono variare da azienda a azienda a seconda della solita transazione in contanti registrata dall’azienda. Tuttavia, le colonne di solito in Contanti Riviste includono:

1. Data: La data di ricezione di denaro contante è entrato in questa colonna
2. Conto di Accredito: L’account è accreditato presso il ricevimento del denaro è indicato in questa colonna
3. di Riferimento: Il numero di riferimento per il conto sopra menzionato è scritto in questa colonna solo per uso interno.
4. Spiegazione: la spiegazione o la breve narrazione per la ricezione di contanti è scritta qui.
5. Cash DR: L’importo del denaro ricevuto è annotato in questa colonna.
6. Sconto sulle vendite DR: Quando si effettuano vendite, l’azienda potrebbe consentire uno sconto in contanti agli acquirenti. Questo sconto consentito sulle vendite è scritto in questa colonna.
7. Accounts Receivable CR: Quando i clienti effettuano pagamenti per beni venduti a loro a credito, tale importo viene ammortizzato dall’azienda nel conto crediti e quindi quando tale denaro sarà ricevuto, l’azienda scriverà l’importo ricevuto dal cliente nella Contabilità clienti CR.
8. Sales CR: Quando l’azienda effettua una vendita in contanti, l’importo del denaro ricevuto dalla vendita deve essere registrato in questa colonna.
9. Altri CR: Quando un’azienda riceve denaro dalla vendita di beni, affitto, interessi, dividendi o qualsiasi altra fonte, tale importo deve essere registrato in questa colonna.

Formato

Le aziende possono utilizzare diversi formati di Ricevute di cassa Journal per ospitare le loro transazioni quotidiane. Tuttavia, il registro ricevute di cassa di seguito mostra uno dei formati di un registro ricevute di cassa che le aziende potrebbero utilizzare:

Esempio

Le entrate di cassa giornale di seguito mostra un esempio di come vengono registrate le transazioni in esso:

1. Contanti ricevuti dalle vendite fatte di $1000 su 5th June 2020
2. Contanti ricevuti dalle vendite di credito fatte alla Società ABC per Company 500 dopo aver consentito uno sconto di cash 20 in contanti su 6th June 2020.
3. Contanti ricevuti dalla vendita di mobili per ufficio usati per $100 su 8th June 2020.

Pro e contro di un giornale ricevuta di cassa

Il giornale ricevuta di cassa ha molti vantaggi circa il suo utilizzo all’interno di metodi di contabilità aziendale regolari. Un diario ricevute di cassa fornisce un modo semplice e organizzato per registrare tutte le ricevute di cassa durante il periodo. Pertanto, consente un modo più rapido e preciso per preparare il registro di cassa e un rendiconto finanziario per l’azienda per un periodo contabile.

Garantisce inoltre che l’azienda possa tenere traccia di tutti i crediti in conto e i crediti invecchiati. Allo stesso modo, fornisce anche un modo semplice per tenere traccia di tutti i pagamenti fornitore e fornitore non pagati, consentendo al business di vedere rapidamente ciò che denaro è stato ricevuto e pagato durante un tale periodo.

C’è principalmente uno svantaggio principale dell’utilizzo di un diario delle entrate di cassa che è che poiché utilizza la base di cassa della contabilità, non consente all’azienda di tenere traccia delle transazioni su base per competenza, che è uno dei principi più importanti della contabilità e la base del sistema di contabilità a doppia entrata.

Prova di registrazione per la registrazione delle ricevute di cassa

Sono disponibili due test per dimostrare le registrazioni effettuate nella registrazione delle ricevute di cassa. Questi controlli di prova includono quanto segue:

1. Il totale dei saldi del conto cliente nel registro crediti, in questo caso noto anche come registro sussidiario, deve essere uguale al saldo del conto di controllo registro sussidiario nel registro generale.
2. Il registro generale dovrebbe essere in equilibrio che può essere dimostrato attraverso un saldo di prova, vale a dire che tutti i saldi a debito devono essere uguali al totale dei saldi a credito alla fine del periodo contabile. Ciò contribuirà a garantire che tutte le voci siano state fatte correttamente e che gli importi su entrambi i lati di credito e di debito corrispondano, quando registrati.