Che cos’è la contabilità snella?

Il termine Lean accounting descrive le pratiche di rendicontazione finanziaria utilizzate da un’azienda che abbraccia il Lean thinking: concentrandosi sul valore consegnato al cliente e sull’eliminazione degli sprechi attraverso una migliore gestione del flusso di lavoro e dei materiali.

Lean accounting significa allineare la gestione finanziaria con le strategie Lean della tua azienda. Attraverso questo processo, non solo gli affari contabili migliorano ma anche l’economia della tua attività.

Perché usare Lean Accounting?

Lo scopo generale della contabilità è quello di raccogliere, analizzare e comunicare le prestazioni, la posizione e le riserve di cassa di un’azienda – tutti i tipi di informazioni utilizzate per prendere decisioni su come gestire bene un’azienda.

Come risultato dei processi di produzione tradizionali che rendono difficile la misurazione accurata dei costi, negli anni ‘ 20, l’attenzione alla contabilità dei costi ha iniziato a spostarsi dalle informazioni per la pianificazione alle informazioni per il controllo. Ciò ha portato le aziende a passare dal monitoraggio dei costi all’allocazione dei costi, che lentamente è diventata la nuova norma.

Oltre a sincronizzare direttamente la contabilità con la strategia di un’azienda, la contabilità snella riduce anche le pratiche di spreco dalla gestione finanziaria. Limita tali processi al minimo e garantisce che il controllo finanziario non cresca fino a creare un sovraccarico organizzativo e costoso.

Una simile riduzione degli sprechi si applica alla comprensione snella delle attività. Tradizionalmente, il costo della capacità in eccesso, ad esempio, più membri del team disponibili in una società di servizi, inventario extra nella produzione, è stato riportato al cliente. Appena in tempo, uno dei pilastri di Lean ha capovolto questo sulla sua testa, concentrandosi solo sulla produzione di ciò che è necessario & quando è necessario e riducendo al minimo l’inventario a quasi nulla.

Miglioramento continuo, o perché non applicherai la contabilità snella in un giorno?

Taichi Ōno, leader dell’approccio Lean creato in Toyota, si rese conto che l’obiettivo della contabilità dei costi tradizionale non era quello di creare il massimo valore per i clienti e includeva diversi processi che sarebbero stati considerati uno spreco dai clienti.

Ma non è possibile ottenere una soluzione al problema durante la notte. In primo luogo, è necessario insegnare ai dipendenti a imparare dove il valore del processo è e come consegnarlo ai clienti in modo efficiente. Devono anche essere in grado di trovare e rimuovere prontamente i rifiuti dal processo. Solo con ciò un’azienda può stabilire gradualmente una contabilità snella, sposando il flusso di valore e il suo aspetto finanziario.

Dato che la trasformazione della strategia aziendale, che precede qualsiasi lavoro sui metodi contabili, richiederà tempo, la contabilità snella può essere impegnativa per i manager che sperano di ottenere risultati significativi in breve tempo. Un approccio snello alla contabilità aziendale è il risultato di un miglioramento continuo, proprio come tutte le cose snelle.

Come funziona la contabilità snella?

Value stream-oriented thinking

Lean si concentra sull’ottimizzazione delle attività che fanno parte del value stream e sulla riduzione al minimo di quelle che non aggiungono valore – dal punto di vista del cliente. Quindi, nella contabilità snella, i costi vengono trasferiti da un prodotto a una linea di prodotti, in piedi per mostrare quanto sia efficiente una linea. Ciò rende la contabilità snella in grado di misurare l’efficacia del processo di ingegneria o servizio. La maggior parte degli ingegneri si concentra solo sulla loro efficacia nella costruzione di un prodotto di alto valore-e questo è comprensibile. È sconsigliato che ci sia una guerra tra il targeting della qualità o il raggiungimento di costi bassi.

Ma la questione del rapporto costo / qualità rimane. E ‘ verso il basso per la strategia aziendale e derivato da loro pratiche di ingegneria per regolare tutti gli sforzi per aumentare il valore e ridurre al minimo gli sprechi. Solo ciò consentirà loro di creare i mezzi da cui il team contabile calcolerà accuratamente i costi.

Reporting on demand più trasparente

Grazie alla relazione diretta tra costi e flusso di valore, i report di spesa possono essere acquisiti ed elaborati il più rapidamente possibile. Meglio ancora, gli importi dei costi in corso possono essere automatizzati e resi disponibili on-demand, al contrario dei report finanziari di massa stagionali condivisi solo con la gestione di alto livello.

Gli ingegneri trarranno anche valore da questi rapporti, dato che il costo di consegna di un prodotto non si lega solo al costo del lavoro e del materiale a loro noto.

Inoltre, grazie all’ottimizzazione del flusso in Lean, i costi precedentemente visti come di supporto o ripartiti possono entrare a far parte del flusso produttivo. Ti permetterà di misurare direttamente i costi di supporto e sottoporli allo stesso rigore che guida l’intera linea di produzione.

Fornire ciò che i clienti apprezzano

Il valore, come concetto soggettivo nella mente di un cliente, non è uguale ai costi.

È simile all’acquisto di prodotti di lusso: il loro valore per te è superiore al loro prezzo da solo. Incluso nel concetto di valore è il senso di realizzazione che si sente quando si acquista il prodotto. I consumatori di prodotti di lusso sono felici di spendere più del semplice costo materiale degli articoli a causa della soggettività del valore.

Attraverso continui sforzi per apprendere ciò che i valori del cliente e applicarlo al flusso di valore, è possibile ottenere un processo in cui questo valore aumenterà costantemente mentre gli sprechi e i costi diminuiranno. In tal modo, la tua azienda dovrebbe crescere, aumentare le sue entrate e rafforzare la fedeltà dei clienti.

Esecuzione del processo prima della contabilità

Le aziende che desiderano implementare la gestione finanziaria snella devono prima adottare modalità di funzionamento snelle. La standardizzazione delle operazioni, l’implementazione di Kaizen, il miglioramento dei flussi di lavoro, l’organizzazione in celle di lavoro aiutano a adottare il Lean thinking e la contabilità Lean consecutivamente.

Una volta fatto, conoscere il costo diretto della consegna di una linea di prodotti è, prima di tutto, possibile e molto utile per pianificare lo sviluppo dell’organizzazione. Le aziende snelle rendono il loro business per conoscere il valore che i clienti ottengono dai loro prodotti. Quindi, se i loro costi di elaborazione diventano troppo alti, possono riprogettare il processo per mantenere soddisfatto il mercato. I clienti felici sono l’obiettivo per qualsiasi azienda snella. Stanno per dimostrare il suo stato attuale, oltre ad essere un fattore nel predire il suo futuro.

I requisiti per l’adozione della contabilità snella sono:

• Flussi di valore identificati, con costi direttamente legati
• Concentrarsi sul lavoro basato sul valore identificato dal cliente
• Accesso ai report sui costi per tutti i team coinvolti nella consegna del valore
• Apertura a miglioramenti continui sia nel processo che nella contabilità.

La contabilità snella deve basarsi sulla comprensione del flusso di valore con una solida conoscenza dei costi di produzione. Una volta che sei a posto nel tuo viaggio Kaizen, è probabile che la contabilità snella diventi un sottoprodotto della tua azienda e del design delle operazioni.

Vantaggi chiave della contabilità snella:

• Meno sprechi nelle tue pratiche di controllo finanziario, anche grazie alla rimozione dell’allocazione dei costi, e più conoscenza pratica dei costi aziendali
• Una migliore comprensione di come le tue decisioni finanziarie influenzano il flusso di valore e il cliente, e viceversa: accesso più ampio alle opportunità di crescita del business attraverso la connessione valore-finanza immediata