Che cos’è la gestione delle prestazioni?
Un sistema di gestione delle prestazioni è un processo di sviluppo di un ambiente di lavoro o atmosfera che motiva i dipendenti a utilizzare le loro migliori competenze e lavorare in modo più produttivo. L’obiettivo principale di fare questo è quello di incoraggiare il dipendente a lavorare ancora meglio che può portare alla crescita e allo sviluppo dell’organizzazione.
Molto spesso l’esperienza della gestione delle prestazioni non è sorprendente; quando qualcun altro gestisce gli altri o viene gestito da un’altra persona; è stressante e lungo.
La gestione delle prestazioni ha aspetti positivi e negativi e la cattiva gestione delle prestazioni colpisce sia i dipendenti che i manager. Allo stesso modo, la corretta gestione delle prestazioni è sempre gradita sia ai dipendenti che al manager; il sistema di gestione delle prestazioni è stato creato per valutare la competenza, l’output e il contributo di tutti i lavoratori.
In questo modo, i manager possono controllare il funzionamento delle loro imprese e guida i dipendenti di lavorare in conformità con le richieste e le esigenze della società. Aiuta a decidere e produrre un numero definito di beni per unità di tempo, che sarà più favorevole al business e alla crescita dell’azienda.
La maggior parte dei professionisti ed esperti del settore interpretano erroneamente la gestione delle prestazioni come una sorta di sistema di valutazione o programma di valutazione delle prestazioni. Non è alcun tipo di sistema che aiuta a misurare le prestazioni del dipendente, piuttosto è un processo di fornire le risorse necessarie del dipendente in modo che possano svolgere meglio al lavoro.
Perché la gestione delle prestazioni è importante?
Il processo di gestione delle prestazioni è molto importante in quanto aiuta a raccogliere e combinare le informazioni complete che derivano dal processo di discussione, feedback e monitoraggio.
È questa informazione che aiuta a delineare piani di sviluppo e crescita per l’organizzazione e risolvere i problemi dei dipendenti (se presenti) e aiutarli a lavorare ancora meglio.
Innegabili vantaggi del processo di gestione delle prestazioni:
- Ricompensa e Riconoscimento
- Preparare la crescita e lo sviluppo di strategie di
- aumentare la produttività,
- posto di lavoro Evitando il caos (per quanto riguarda ruoli e obiettivi)
- Massimizzare il coinvolgimento
Componenti di un Sistema di Performance Management:
anche Se questi componenti sono importanti per ogni sistema di gestione delle prestazioni, ma non è obbligatorio, poiché solo i componenti di non apportare modifiche. Ci sono molti altri sistemi di gestione delle prestazioni che hanno funzionato bene senza componenti.
- Prepara una descrizione chiara del lavoro basata sul sistema di reclutamento dei dipendenti del team di assunzione.
- Selezionare i migliori candidati, e li trasmette per la presenza di processo di intervista
- Gestire il processo di intervista per filtrare i candidati migliori
- Fare un’accurata selezione dei dipendenti di scegliere il candidato migliore per il lavoro
- Pianificazione più livelli di colloquio per valutare il candidato e per assicurarsi che si misura la posizione giusta.
- Introdurre altri dipendenti, di assegnare loro un senior e aiutarli a comprendere la cultura del lavoro
- Fornire al lavoratore la necessaria formazione per il lavoro
- Dare loro il processo di coaching e feedback per valutare se stessi
- giusto riconoscimento e apprezzamento dovrebbe essere dato in base alle prestazioni
- Migliori opportunità di crescita di carriera sono forniti
- Insegnare loro circa le interviste di uscita in modo da capire perché dipendente Smettere e lasciare.
Dopo il processo di selezione, il dipendente deve essere informato circa l’organizzazione e altri fattori ad esso collegati, come i benefici, gli stipendi e le altre società di vantaggi ecc Accogliente dipendente per l’azienda
Piano per la trimestrale di valutazione della performance programma
Come qualsiasi altra tecnica di gestione; sistema di gestione delle prestazioni dei dipendenti ha anche vantaggi e svantaggi. Vediamo alcuni dei pro e dei contro dei sistemi di gestione delle prestazioni.
Fasi del processo di gestione delle prestazioni:
- Verifica il tuo attuale sistema di gestione delle prestazioni
- Impostare i vostri Obiettivi e le Aspettative
- Presentare il caso di senior management
- Decidere come sostituire il vecchio modello di spettacolo con nuovi approcci (se richiesto)
- Fare una Valutazione Olistica per Supportare l’Apprendimento
- Riconoscere Il Potere di Riconoscimento
- Fornire Opportunità di Sviluppo di Carriera per i Dipendenti
- Valutare un nuovo sistema e riferire alla direzione
formazione dei dipendenti per il successo a Lungo termine
Tipi di Performance Management Processo:
- 360-Grado di Valutazione
- Molto Ancorato Scale di Valutazione (BAR)
- lista di controllo scala
- Employee Self-Assessment
- Saggio Performance metodo di Valutazione
- Valutazione Generale
- Grafica in scala di Valutazione metodo
- Mbo (management by objectives)
- Valutazione del Progetto di Revisione
- Classificazione di Valutazione
- Vendite di Valutazione delle Prestazioni
- Tecnologico di Valutazione delle Prestazioni
Manager di Valutazione delle Prestazioni
Vantaggi e Svantaggi di Gestione della Performance Sistema:
Vantaggi del sistema di gestione delle prestazioni:
Le interazioni sono spesso basate sulle prestazioni:
Il concetto popolare di gestione delle prestazioni è lungo, inutilmente complesso e frenetico; ma in realtà, la gestione delle prestazioni è essenziale per controllare correttamente un’azienda. La gestione efficace e ben pianificata delle prestazioni è utile sia per i datori di lavoro che per i dipendenti; come attraverso la gestione delle prestazioni, i piccoli errori regolari e le piccole negligenze possono essere individuati e quindi corretti facilmente.
I manager e l’autorità spesso diventano troppo occupati e trascurano le piccole insincerità sul posto di lavoro, ma questi piccoli errori possono influenzare le prestazioni dell’azienda in modo terribile. Con la gestione delle prestazioni, i datori di lavoro prendono feedback regolari e spesso hanno interazioni basate sulle prestazioni con i lavoratori in modo che possano valutare correttamente.
Le preoccupazioni sulle prestazioni sono discusse tra i dipendenti e i datori di lavoro; queste interazioni e discussioni creano consapevolezza tra i dipendenti sui problemi affrontati dall’azienda; quindi cercano di correggere i problemi e in questo modo si ottiene la crescita dell’azienda.
Il progresso dei dipendenti è l’obiettivo:
Tutte le aziende dovrebbero sempre cercare il progresso dei propri dipendenti; come i lavoratori si uniscono a un’azienda per raggiungere lo sviluppo nel loro campo di lavoro ed è dovere dell’organizzazione guidare i dipendenti e assisterli nel raggiungimento di efficienza e competenza.
Questo è fatto meglio quando c’è una gestione delle prestazioni in un’azienda; quando viene seguita correttamente tutte le inefficienze dei lavoratori possono essere osservate e corrette attraverso misure adeguate. Pertanto, la gestione delle prestazioni è una parte significativa della pianificazione aziendale di successo.
Tifo dei lavoratori:
Le valutazioni delle prestazioni dovrebbero essere accompagnate anche da alcune celebrazioni e enfasi sugli aspetti positivi dei lavoratori; le critiche dovrebbero essere accompagnate dall’approvazione per incoraggiare e incoraggiare i lavoratori a fare meglio.
Durante le sessioni di valutazione delle prestazioni in performance management; tutte le confusioni dovrebbero essere spiegate e le ricerche adeguate dovrebbero essere fatte sulle difficoltà in modo che le soluzioni adeguate possano essere date ai lavoratori. È meglio risolvere le difficoltà subito dopo che sono state osservate e non aspettare le valutazioni annuali; quindi l’azienda avrà un tasso di crescita migliore.
La strategia delle valutazioni positive e incoraggianti consiste nel mettere in evidenza i tratti desiderabili del lavoratore e nel cercare sottilmente di correggere i suoi errori. Uno dei migliori vantaggi della valutazione delle prestazioni è quello di conoscere le aree di miglioramento dell’individuo.
Remunerazioni per i lavoratori di successo:
Le remunerazioni e i bonus concessi dalle aziende ai lavoratori di successo fungono da incentivi efficaci per ispirare i lavoratori a migliori prestazioni. I dipendenti correleranno le loro remunerazioni con l’apprezzamento dell’azienda per il loro duro lavoro. Insieme a parole di incoraggiamento da parte di manager e anziani; gli incentivi monetari ispirano i lavoratori a svolgere meglio.
I lavoratori pigri e insinceri vengono identificati e rimossi:
Ci saranno alcuni lavoratori che sono insinceri e non hanno l’impegno di eseguire come richiesto dall’organizzazione. Performance management aiuta a identificare questi sotto-esecutori; dopo una valutazione delle prestazioni, questi sotto-esecutori possono essere elencati e quindi i dirigenti e l’autorità possono prendere la decisione di cosa fare con loro.
O questi lavoratori dovrebbero essere invitati a lavorare seguendo le linee guida dell’azienda e dare lo sforzo necessario o i dipendenti insinceri sarebbero rimossi in quanto rallentano sempre il progresso dell’azienda.
L’azienda ha documentato la cronologia delle prestazioni dei dipendenti:
Quando la gestione delle prestazioni è presente in un’organizzazione; la cronologia delle prestazioni di tutti i suoi dipendenti è documentata. Questo documento è memorizzato nella cartella HR dei dipendenti; mantenendo questo documento è possibile tracciare i progressi del dipendente durante il lavoro in azienda.
Anche se il dipendente intende lavorare in una società migliore questo documento sarà immensamente utile; come il suo progresso e la crescita, il duro lavoro può essere osservato nel documento.
Consente lo sviluppo dei lavoratori:
Performance Management valuta il progresso dei dipendenti; le interazioni incoraggiano i lavoratori e portano alla nascita di nuove idee che aiuteranno nel progresso dell’azienda. L’efficace gestione delle prestazioni aiuta i dipendenti a raggiungere il loro massimo potenziale; i manager danno consigli ai dipendenti per migliorare.
I lavoratori efficienti sono professionali e disciplinati; la gestione delle prestazioni favorisce questi aspetti positivi. Le aziende seguono le ultime tendenze del mondo commerciale globale e le strutture di gestione hanno scopi specifici che creano sviluppi nell’azienda.
Tutte le organizzazioni fiorenti hanno la gestione delle prestazioni e maggiore è il successo dell’organizzazione migliore è la gestione delle prestazioni.
Migliorare le prestazioni sia dell’individuo che dell’organizzazione:
L’obiettivo principale della gestione delle prestazioni è migliorare il funzionamento di ciascun lavoratore e di conseguenza il progresso dell’intera organizzazione. Se la gestione delle prestazioni è applicata in modo appropriato, gli errori dei dipendenti saranno identificati e le soluzioni sarebbero date anche elogi sono elargiti sui risultati dei lavoratori.
Se ai lavoratori vengono impartite direttive sulle loro responsabilità in azienda, ciò influirà direttamente sulle prestazioni dei dipendenti e indirettamente sul successo dell’azienda. Attraverso la ricerca e la gestione delle prestazioni i problemi esistenti sono risolti e le precauzioni sono prese contro i problemi futuri queste misure garantiranno un futuro migliore delle organizzazioni.
Aiuta nella pianificazione della carriera di successo:
Performance Management fornisce sia i dipendenti ei datori di lavoro con preziose intuizioni di carriera e reali informazioni professionali che è immensamente prezioso quando si prende decisioni di carriera o fa pianificazione della carriera.
I punti di forza e le aspirazioni dei dipendenti possono essere chiaramente individuati attraverso i loro documenti di gestione delle prestazioni e i dipendenti possono prendere decisioni di carriera future a seconda di questo.
I file di gestione delle prestazioni consistono degli obiettivi professionali dei dipendenti, dei suoi piani di carriera, dei suoi risultati e delle sue debolezze e anche dell’opinione del manager su di lui come dipendente dell’azienda. Fornisce sia piani di formazione ufficiali che di progresso basati sul risultato delle prestazioni dei dipendenti.
Reclutamento e scelta dei dipendenti da parte dei dirigenti e delle autorità aziendali:
Il requisito finale e la condizione di qualsiasi lavoro sono il desiderio del dipendente di progredire e ottenere la promozione in azienda. Il progresso dei dipendenti è monitorato dal sistema di gestione delle prestazioni e decide chi si esibirà meglio in ciò che funziona; seleziona i dipendenti e dà loro lavori specifici in base alle loro competenze e qualifiche.
Poiché ci sono vantaggi del sistema di gestione delle prestazioni; ha alcuni inconvenienti come tutte le altre tecniche di gestione delle prestazioni. Diamo un’occhiata ad alcuni di essi sotto
Svantaggi della gestione delle prestazioni:
Lungo e complesso:
Nella gestione delle prestazioni si suggerisce che i manager trascorrano circa un’ora con ciascun dipendente per valutare le loro prestazioni; quindi se l’azienda o il team è composto da un gran numero di persone, il processo di valutazione delle prestazioni diventa estremamente frenetico e difficile.
Ci vorranno lunghe ore per valutare la PA di tutto il dipartimento; poi ci devono essere ore di discussioni nelle riunioni per ottenere soluzioni per le difficoltà e gli errori dei dipendenti.
Diventa un ostacolo nel progresso del dipendente:
A volte l’esperienza della gestione delle prestazioni è spiacevole e stressante; diventa un ostacolo al progresso del dipendente. I manager possono scoraggiare e dissuadere i dipendenti attraverso la gestione delle prestazioni se si enfatizza eccessivamente gli errori e gli errori dei dipendenti e dei risultati e spesso trascurati. Poi i dipendenti si sentono che non sono dati abbastanza dovuto per il loro duro lavoro, i loro successi; l’azienda mette in evidenza solo i loro fallimenti senza lodarli per i loro successi.
Sempre la gestione delle prestazioni dovrebbe essere un processo di supporto costruttivo, incoraggiamento e celebrazione dei risultati; gli errori e gli errori dovrebbero essere sottilmente evidenziati e le soluzioni dovrebbero anche essere fornite ai dipendenti.
Opinioni contraddittorie e fuorvianti nel file di gestione delle prestazioni:
Spesso la situazione è che il manager è insincero e non tiene registri e note adeguati sulle prestazioni dei dipendenti; ciò creerà un divario tra le prestazioni effettive dei lavoratori e il rapporto del manager.
Il manager farà i rapporti di gestione delle prestazioni sbagliate; questo creerà rapporti di gestione delle prestazioni contraddittorie e fuorvianti dei dipendenti da parte della società. È importante che le valutazioni delle prestazioni e la documentazione siano fatte tempestivamente e regolarmente; in modo che una valutazione difettosa possa essere evitata.
Quindi uno degli svantaggi delle valutazioni delle prestazioni è che una revisione difettosa nella valutazione può risultare molto negativa per te.
Parzialità e favoritismi:
I dirigenti aziendali sono spesso parziali e vengono praticati anche favoritismi; ciò ostacola il processo di gestione delle prestazioni. Questa parzialità può essere considerata come un vantaggio della gestione delle prestazioni o durante questo processo. Quindi per tenere lontano parzialità dalla PA è difficile in quanto dipende esclusivamente il senior e manager di rimanere imparziale e imparziale per condurre una corretta valutazione delle prestazioni.
Una valutazione delle prestazioni difettosa è il risultato di un manager che ha nozioni preconcette e valuta le prestazioni dei dipendenti in base a pregiudizi.
Condizioni e standard difettosi:
Molte aziende commettono errori durante la creazione delle linee guida e delle direttive di valutazione delle prestazioni dei propri dipendenti; questi errori renderanno il sistema di gestione delle prestazioni dell’azienda insignificante e privo di significato.
Le norme che non riflettono correttamente le prestazioni effettive dei lavoratori sono inutili. Quindi, se il sistema tiene traccia delle merci senza valutare la qualità dei prodotti, l’intera cosa è resa priva di significato.
Se esistono norme o condizioni che consentono ai dipendenti di ottenere vantaggi non etici e raggiungere il successo; quindi la gestione delle prestazioni è inefficace e l’azienda subirà una battuta d’arresto per questo.
I dipendenti possono soffrire di bassa autostima:
I lavoratori etici possono essere frustrati e perdere il loro senso del valore quando lavorano con un sistema di gestione delle prestazioni difettoso; e dove si intraprendono mezzi non etici per avere successo.
Anche quando la gestione delle prestazioni dell’azienda è per lo più imparziale; se i dipendenti non etici ottengono più successo di quelli veri e duri; allora le persone saranno disilluse e perderanno la loro fiducia nell’azienda.
Degradare il sistema di comunicazione tra datore di lavoro e dipendente:
La gestione delle prestazioni comporta un sistema di comunicazione bidirezionale tra datori di lavoro e dipendenti. Quindi, se i manager trascurano le valutazioni e sono irregolari nel fare le valutazioni delle prestazioni, allora avrà un effetto negativo sulla storia delle prestazioni del dipendente e anche il suo successo di carriera; se il dipendente ritiene che l’eccessiva enfasi sia data ai suoi errori ed errori e i suoi risultati sono trascurati; quindi perderà l’incentivo a lavorare sodo e progredire.
Inoltre, troppe lodi e celebrazioni per il successo renderanno anche i lavoratori arroganti e troppo fiduciosi; quindi dovrebbe essere creato un equilibrio e l’azienda dovrebbe funzionare di conseguenza. Le revisioni negative e positive delle prestazioni dovrebbero essere date in modo ragionevole; in modo che né il lavoratore sia sovra-accudito né troppo stressato; le revisioni negative dovrebbero essere date in modo controllato in modo che l’enfasi sia sul miglioramento delle prestazioni del dipendente e non sul rimproverare lui come un bambino è rimproverato dagli anziani.
L’obiettivo della valutazione dovrebbe essere sempre quello di garantire lo sviluppo dell’azienda e il progresso del lavoratore, quindi la supervisione dovrebbe essere data ai dipendenti dai dirigenti per evitare errori e le soluzioni dovrebbero essere chiarite se si presenta il requisito.
Carenti di competenze gestionali:
Pur avendo dedicato sufficiente tempo e riflessione alle direttive dell’azienda, spesso presentano alcuni inconvenienti e quando le regole vengono attuate in realtà gli aspetti negativi vengono alla ribalta. Ciò accade a causa della mancanza di impegno di gestione e comprensione della gestione.
Il modo per avere successo nell’implementazione di una gestione efficace delle prestazioni richiede lo sponsor dei lavoratori del top Management e dei lavoratori della gestione della linea; in modo che i lavoratori sentano che l’azienda si impegna a beneficio solo dei dipendenti. Inoltre, bonus e incentivi dovrebbero essere presenti in tutte le organizzazioni per incoraggiare i dipendenti per il duro lavoro e la crescita dell’azienda.
3 Scopi della gestione delle prestazioni:
Gli scopi del sistema di gestione delle prestazioni sono strategizzati in 3 tipi, sono
1. Scopo strategico
2. Scopo dello sviluppo
3. Scopo amministrativo
Scopo strategico:
Ogni sistema di gestione delle prestazioni dovrebbe collegare le attività e gli obiettivi dei dipendenti con gli obiettivi dell’organizzazione. Per ottenere questo scopo strategico, il sistema deve essere flessibile e deve anche possedere alcune caratteristiche.
Scopo dello sviluppo:
Il secondo scopo del sistema di gestione delle prestazioni è quello di costruire strategie che aiutino i dipendenti a lavorare meglio. Qui il monitoraggio e il feedback adeguati vengono forniti in tempi tempestivi. Questo feedback li aiuta a identificare la loro debolezza e la cosa che stanno causando ostacoli sulla loro strada.
Scopo amministrativo:
Il terzo scopo della gestione delle prestazioni è strettamente amministrativo. Completamente concentrandosi su valutazioni e altri benefici del dipendente dal lato dell’organizzazione. Alcuni di loro sono,
- Trattative salariali
- Promozioni
- Ritenzione
- Terminazione
- Ridimensionamento
- Riconoscimento delle prestazioni dei dipendenti.
Conclusione:
Qui sono stati elencati solo alcuni vantaggi e svantaggi e l’importanza del sistema di gestione delle prestazioni. Ci sono molto di più che influenzano le prestazioni dei singoli lavoratori e la crescita complessiva dell’azienda.
Quindi le strategie appropriate dovrebbero essere implementate dai datori di lavoro e dai dipendenti per ottenere i migliori risultati possibili.