È il 2020 – se hai ancora a che fare con i fastidi delle fatture cartacee e dei pagamenti di controllo, allora non stai abbracciando la comodità del pagamento digitale. Passando alla fatturazione elettronica-o eBilling-verrai pagato più velocemente e in modo più sicuro.
Questa opzione per il pagamento è eccellente poiché consente la consegna e il pagamento delle fatture online. Quindi non solo stai tagliando i costi, ma stai anche migliorando l’efficienza complessiva. Se questo suona come qualcosa che il vostro business può beneficiare, è perché è e si sta per sapere perché. In questo articolo, imparerete di più su eBilling e perché può essere una buona misura per qualsiasi attività commerciale con fatturazione ricorrente.
Che cosa è eBilling?
Prima di approfondire, parliamo prima di cosa è la fatturazione elettronica. eBilling è il modo di inviare fatture e riscuotere pagamenti elettronicamente. Le fatture vengono inviate e pagate su Internet. I clienti possono anche pagare elettronicamente, rendendo questo intero processo veloce ed efficiente. Tuttavia, per farlo funzionare senza problemi, avrà bisogno di più online integrazioni, tra cui i seguenti:
- il Sistema di Fatturazione
- Sistema Bancario
- banca del Cliente sistema di pagamento fattura
- Un’interfaccia online per la eBilling sistema avvenire
Mentre è un opzione utile per qualsiasi attività commerciale, ebilling è particolarmente utile per le aziende che inviano fatture ricorrenti per i clienti.
Ad esempio, una società basata su abbonamento addebita ai clienti i propri servizi ogni mese. Ciò significa che ogni mese, quella società può inviare una fattura elettronica (eBill) a un cliente abbattendo le spese del mese e offrendo la possibilità di pagare online.
Il sistema di eBilling
I sistemi di fatturazione elettronica sono sistemi informatici che aiutano a generare e consegnare fatture, oltre ad accettare i pagamenti dei clienti. Il processo di fatturazione tramite eBilling segue tipicamente questo percorso.
- I dati di fatturazione del cliente vengono aggiunti a un sistema di fatturazione.
- La fattura del cliente viene generata dal sistema di fatturazione.
- Le fatture vengono totalizzate e consegnate ai clienti online.
- I clienti hanno ricevuto una nuova fattura via e-mail.
Esistono due tipi principali di sistemi di eBilling:
- Biller-sistemi diretti,e
- Banca-sistemi aggregatori.
Tornando all’esempio precedente, le società basate su abbonamento consentono ai clienti di accedere al sito Web dell’utilità per visualizzare e pagare le bollette. Questo metodo è un esempio di fatturazione elettronica biller-direct.
Alcune fatture sono integrate nel sistema di pagamento delle fatture di una banca. In questo caso, gli utenti possono accedere al sito Web della banca e pagare le bollette per diversi emittenti di fatture tramite la stessa interfaccia. Questo metodo è un esempio di sistemi di aggregatori bancari. Sia biller-direct che bank-aggregator sono i due formati eBilling noti.
Tipi di Sistemi di eBilling
Attualmente, ci sono quattro tipi di eBilling sistemi che dovresti conoscere:
- Diretto con l’azienda
Questo tipo di eBilling Sistema è il formato più comune in cui un’impresa ha il suo sistema e la invia al cliente per il pagamento. - Aggregatore o carta di credito dashboard
Questo tipo di sistema eBilling viene utilizzato quando un cliente paga l’azienda di persona utilizzando una carta. Tuttavia, essi saranno poi risolvere quel saldo in seguito on-line tramite un cruscotto. - Fatturazione automatica o fattura aperta
Questo tipo di sistema di ebilling viene utilizzato quando l’azienda offre un’opzione da pagare direttamente tramite beneficenza o per un accordo commerciale in cui il cliente determina l’importo da pagare in modo proattivo. - Conferma ricevuta elettronica on-line, paga in contanti
Infine, questo tipo di sistema eBilling è quando i partner commerciali con le banche o altri fornitori di gateway online per dare una ricevuta o il numero di prenotazione elettronica ad un cliente. Avranno quindi una finestra specifica per andare alla banca con cui hanno collaborato, cercare il numero di riferimento e pagare la banca in contanti. La banca consegnerà quindi il denaro al partner originale.
Vantaggi del sistema eBilling
eBilling offre una pletora di vantaggi a qualsiasi azienda che ne approfitta. Ecco alcuni dei notevoli vantaggi che si possono ottenere utilizzando un sistema di fatturazione elettronica:
- È più economico: imballare le fatture cartacee e inserire manualmente i dati nel sistema informatico richiede risorse e manodopera. Con eBilling, puoi eliminare tutto ciò e semplificare la fatturazione.
- Ecologico – Come si potrebbe avere già capito, eBilling elimina drasticamente la necessità per l’uso della carta nelle aziende. Questo motivo è il motivo per cui è un’opzione così rispettosa dell’ambiente.
- Pagamento più veloce e la raccolta – eBilling opzioni assicurarsi che non c’è bisogno di aspettare per i pagamenti per passare attraverso la posta. Può atterrare nella casella di posta dei clienti in pochi minuti, il che significa che puoi aspettarti un pagamento più veloce con minori possibilità di ritardi.
- Migliore esperienza del cliente-I vostri clienti apprezzeranno la comodità di pagare dalla comodità della propria casa. Non solo garantirà pagamenti più rapidi, ma migliorerà anche l’esperienza complessiva del cliente.
- Area di servizio globale-Con eBilling, è ora possibile soddisfare un mercato globale. Internet aprirà il mondo intero alla tua attività. Finché i vostri clienti hanno una connessione a Internet, si può vendere a loro, e possono trasferire i loro pagamenti a voi in un lampo.
- Riduci le possibilità di commettere errori – Quando hai un sistema di pagamento solido, il margine di errore si ridurrà drasticamente. Avere un sistema collaudato come eBilling gestire la maggior parte del processo di contabilità e transazione ridurrà le possibilità di errori umani. Inoltre, sarà anche rendere il vostro business più efficiente.
- Dati dei clienti personalizzati – Quando si combinano CRM con sistemi eBilling o altre dashboard aziendali che tengono traccia e registrano il valore del cliente a vita e le preferenze di acquisto, la tua azienda inizierà a utilizzare la tattica di marketing immensamente potente nota come segmentazione.
La differenza tra eBilling e eInvoicing
Mentre eBilling utilizza opzioni di pagamento integrate, eInvoicing è una versione semplificata di questo processo. Nella maggior parte dei casi, eInvoicing significa creare un file elettronico, come ad esempio .PDF, e allegandolo a una e-mail. I pagatori stamperanno quindi la fattura e la invieranno insieme a un assegno. In alcuni casi, un trasferimento di fondi elettronico può essere organizzato per pagare il conto.
Mentre è ancora un metodo utile per alcune piccole imprese, eInvoicing manca di controllo e di monitoraggio – due caratteristiche che offrono sistemi di fatturazione elettronica. Una fattura elettronica può rimanere nella casella di posta del destinatario per giorni o addirittura settimane prima che venga aperta, valutata e pagata. Inoltre, i dati di una fattura elettronica devono essere trascritti manualmente nei sistemi contabili, il che aumenta la possibilità di errori.
eInvoicing è anche soggetto ai seguenti errori:
- Fatture perse
- Posta lenta
- Snafus contabili
- Fondi insufficienti
eBilling mantiene tutti questi problemi a bada e fa in modo di essere pagati in tempo.
Come le aziende B2B utilizzano la fatturazione elettronica?
Mentre molte aziende fanno uso di eBilling per i pagamenti dei clienti, può anche essere utilizzato in modo efficace per le transazioni business-to-business. Infatti, se un business ha ricorrenti fatture e pagamenti, come su base mensile o trimestrale, un sistema di fatturazione elettronica può rendere più facile per la fatturazione e pagamenti da effettuare automaticamente. In questo modo, l’azienda può semplificare il processo ancora di più.
In che modo ReliaBills si riferisce all’eBilling?
Se hai mai utilizzato un sistema di fatturazione come ReliaBills, ti sentirai subito come se fosse lo stesso con la fatturazione elettronica. ReliaBills offre un sistema di fatturazione completo che ti offre tutto il necessario per essere pagato. Dalla personalizzazione della fattura alla pianificazione, alle e-mail anche automatizzate, avrai un sistema completo che semplificherà qualsiasi fattura che deve essere pagata. Riceverai anche notifiche ogni volta che una fattura è stata inviata, ricevuta, aperta e pagata.
In che modo la nostra fatturazione ricorrente si riferisce all’eBilling?
La fatturazione ricorrente è l’incarnazione di eBilling. È ciò che accade quando automatizzi l’intero sistema di fatturazione e addebiti ai clienti i beni o i servizi forniti in base a un programma prestabilito. Mentre può richiedere di acquisire informazioni sui clienti-che può essere abbozzato per alcuni consumatori-è sicuro al 100% sia per voi ei vostri clienti.
Una volta impostato, sarai in grado di effettuare addebiti ricorrenti sul conto bancario collegato al tuo cliente senza ulteriori autorizzazioni necessarie. Allo stesso tempo, i tuoi clienti saranno avvisati via e-mail della tua fattura e del pagamento effettuato automaticamente alla tua attività.
Vantaggi della fatturazione ricorrente
La fatturazione ricorrente offre un sacco di vantaggi, soprattutto se la tua azienda raccoglie pagamenti su periodi predeterminati. Se invii sempre le fatture ai tuoi clienti manualmente, riduci i tempi di inattività e le risorse che potresti aver assegnato ad altri aspetti importanti della tua attività. Con software di fatturazione ricorrenti come ReliaBills, è possibile risparmiare tanto tempo e denaro sulla fatturazione.
Un sistema di fatturazione ricorrente in atto garantisce anche pagamenti tempestivi da parte dei clienti poiché il denaro viene raccolto automaticamente dai loro conti. Ciò significa che tu oi tuoi clienti non dovrete pensare ai loro pagamenti poiché tutto viene fatto automaticamente senza che tu debba fare nulla. Si fermerà solo una volta che i tuoi clienti annulleranno il loro abbonamento o termineranno la loro partnership commerciale con te.
Altri vantaggi della fatturazione ricorrente includono:
- Un flusso di cassa più stabile.
- Minori costi di fatturazione e riscossione.
- Automazione sui tuoi crediti.
La soddisfazione del cliente è anche garantita dal momento che stai rendendo più facile e più conveniente per i tuoi clienti fare affari con te.
ReliaBills Software di fatturazione ricorrente
Scegliendo ReliaBills, puoi creare fatture straordinarie e automatizzare l’intero processo di fatturazione dall’inizio alla fine. Tutto ciò che serve è quello di impostare tutto una volta, e si può lasciare per gestire il resto del processo di pagamento per voi. Se è necessario apportare modifiche al volo, è possibile modificare la fattura per eventuali modifiche potenziali come il prezzo o altri dettagli.
Convenienza ed efficienza in un unico software!
Una volta impostato su “ricorrente”, ReliaBills invierà ai clienti fatture ricorrenti alla data e all’ora specificate. Cambierà automaticamente anche la data e altri dettagli tangibili, quindi non dovrai farlo da solo. Naturalmente, se è necessario apportare modifiche manuali, è possibile farlo ogni volta che è necessario. Salva il tuo lavoro e sei a posto.
Lo usiamo anche noi!
ReliaBills utilizza anche la fatturazione ricorrente per i suoi servizi. Si può iniziare con il tuo account GRATUITO. Ma supponiamo che tu voglia più funzionalità come notifiche di raccolta automatica, recupero automatico dei pagamenti falliti, un terminale di pagamento virtuale, commissioni di ritardo automatizzate e altro ancora. In tal caso, è possibile eseguire l’aggiornamento a ReliaBills PLUS per $24.95 al mese. Dal momento che è ricorrente, è possibile eseguire l’aggiornamento a PLUS, downgrade di nuovo al piano gratuito di base, o annullare ogni volta che vuoi.
Inizia ora!
Questa struttura di fatturazione è ciò che siamo anche in grado di offrirti. In ReliaBills, hai esperti in grado di fornirti tutti gli strumenti e le funzionalità necessarie per iniziare con la fatturazione automatica. Allora, cosa stai aspettando? Creare un account gratuito oggi e scoprire le capacità senza pari di ReliaBills!
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