Un registro temporale è un insieme cronologico di record che traccia il tempo per le attività dei dipendenti. Fornisce una panoramica del tempo trascorso a lavorare e del tempo necessario per compiti e attività futuri.
Le capacità di gestione del tempo sono direttamente proporzionali a un registro temporale. Un registro di tempo è uno strumento efficace per la gestione del tempo. Aiuta anche a includere o escludere le funzioni in base al record del registro di tempo.
Ci sono molti vantaggi del monitoraggio del tempo. I liberi professionisti si affidano allo strumento time log per addebitare su base oraria. Inoltre, le piccole imprese lo usano anche per tracciare compiti diversi per assumere o licenziare dipendenti.
Registri attività
I registri attività trattano il tempo impiegato dai dipendenti per completare una particolare attività. Include i dettagli dell’attività, le date di completamento assegnate e il tempo necessario per completarla.
Il registro attività è un altro termine utilizzato per i registri temporali e aiuta il business a prosperare gestendo progetti illimitati e utenti illimitati contemporaneamente. Fornisce un quadro chiaro dei compiti svolti in azienda. Ti ha anche detto il numero di ore sprecate e utilizzate per il lavoro.
Mantenere il registro delle attività
È essenziale aggiungere correttamente i dettagli del tuo tempo facendo tutte le ore d’ufficio o un’intera giornata. È possibile creare manualmente il registro delle attività o utilizzare qualsiasi software di monitoraggio del tempo. Basta ricordarsi di seguire i seguenti passaggi:
- Non saltare qualsiasi attività che ha preso anche 10 minuti della vostra intera giornata.
- Crea colonne separate per il giorno, la data, l’attività, l’ora e la descrizione del lavoro assegnata.
- Forma correttamente righe e colonne.
- Inserisci le tue attività durante il giorno.
- Inserisci gli orari di inizio e fine di ogni attività.
- Dividere le attività produttive e improduttive.
- Puoi anche aggiungere le tue emozioni mentre lavori, come stanco, felice, esausto, frustrato, ecc.
Vantaggi dei registri delle attività:
Il tempo di tracciamento è vantaggioso per tutti in modi diversi come:
- Ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi in tempo reale eseguendo diversi tipi di attività.
- Ti dà un’immagine precisa di dove stai mettendo la tua energia.
- Ti aiuta a escludere le attività ripetitive.
- Ti aiuta a registrare l’ora esatta utilizzata per qualsiasi attività.
- È utile nella pianificazione del tempo per il lavoro da completare entro la scadenza.
- Il tempo fatturabile è facilmente rintracciabile in qualsiasi momento della giornata.
- Aiuta nel monitoraggio illimitato.
Registro giornaliero
I registri giornalieri sono utili per mantenere le attività quotidiane. Ti aiuta a tenere traccia di tutte le cose che hai fatto in un solo giorno. Gli imprenditori possono utilizzare il registro giornaliero per aggiungere dettagli di tutte le forniture utilizzate, il lavoro svolto dai dipendenti, il numero di attività in sospeso, ecc.
Alcune persone preferiscono fare un registro giornaliero manuale, mentre altri dipendono dal software di monitoraggio del tempo che aiuta a registrare l’ora e pianificare il lavoro del giorno successivo di conseguenza.
Vantaggi del registro giornaliero
- Ti aiuta a organizzare l’attività del giorno successivo in base alle prestazioni odierne.
- Aiuta a mantenere la corretta traccia delle attività in sospeso e completate.
- Ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente.
- Ti aiuta a conoscere le attività extra in cui stai investendo il tuo tempo.
- Mantiene un record in ordine cronologico, in modo da poter tornare indietro e controllare le vostre questioni di routine.
Devo tenere un registro orario?
Sì, un registro di tempo consente di risparmiare molto tempo per completare facilmente diverse attività. Puoi facilmente pianificare le tue attività in un periodo di tempo specifico.
Come faccio a tenere traccia del mio tempo?
Da time log, si può facilmente tenere traccia del vostro tempo. Il registro del tempo ti dà un grafico corretto del tempo che passi a fare ogni attività.