Anche i lavoratori sono persone e, come professionisti delle risorse umane, è essenziale capire che i dipendenti hanno vite al di fuori del business. Un orario flessibile e tempo libero sono grandi opzioni per qualsiasi membro del team che ha bisogno di trascorrere più tempo con i propri cari, ma quando le assenze dei dipendenti diventano eccessive, che può prendere un pedaggio enorme sulla produttività dell’azienda e il morale della squadra.
Semplicemente castigare i dipendenti che perdono il lavoro regolarmente potrebbe essere stato un approccio che ha funzionato in passato, ma il 21 ° secolo richiede un approccio più creativo e comprensivo quando si tratta di questo problema. Per aiutare, 12 membri del Forbes Human Resources Council condividono la loro visione di come un team HR può combattere il problema dell’assenteismo dei dipendenti e perché questi metodi sono suscettibili di funzionare.
I membri offrono consigli per i professionisti delle risorse umane che cercano di combattere le assenze eccessive dei dipendenti.
Foto per gentile concessione dei singoli membri
1. Sviluppare una politica di gestione delle assenze
Le imprese dovrebbero sviluppare una politica che definisca cosa significano le assenze eccessive per le loro operazioni. Il numero di assenze consentite dovrebbe essere indicato, così come il numero di assenze che non saranno tollerate. La politica dovrebbe anche contenere chiare azioni disciplinari o sanzioni per i dipendenti che violano questa politica. Ciò dovrebbe essere applicato in modo coerente e oggettivo per scoraggiare gli eventi futuri. – Ochuko Dasimaka, Career Heights Consulting, Inc.
2. Implementare politiche di lavoro flessibili
Una politica di lavoro flessibile non solo influisce positivamente su cose come il benessere dei dipendenti, la ritenzione e l’attrazione dei talenti, ma può anche influire positivamente sulla partecipazione dei dipendenti. Con un orario di lavoro flessibile, se un dipendente è in ritardo o ha un appuntamento al mattino, il dipendente può arrivare sentendosi sicuri che il loro orario di arrivo non avrà alcun impatto negativo sulla loro giornata di lavoro. – Angela Persaud, G/O Media
3. Costruire una solida cultura di squadra
Quando le persone hanno una mentalità di squadra, non hanno assenze eccessive perché sanno come avrà un impatto negativo sulla squadra. Inoltre, quando c’è una cultura di squadra e qualcuno ha effettivamente bisogno delle assenze eccessive per una buona ragione, la squadra è più disposta a prendere il gioco e non interrompe le operazioni aziendali. – Lotus Buckner,NCH
4. Dare ai dipendenti uno scopo ispiratore
Inizia con le basi per comunicare le aspettative e documentare una politica di assenza. La gente lavora per uno stipendio, ma nessuno vive per soldi. Se vogliamo aumentare la frequenza, dobbiamo ispirarli con un chiaro scopo organizzativo. Stabilendo e comunicando tale scopo, i membri del team saranno più ispirati a presentarsi e fornire un lavoro incredibile su base regolare. – Steve Lowisz, Qualigence International / Lowisz Consulting
5. Concentrarsi sul coinvolgimento dei dipendenti
Dipendenti impegnati statisticamente perdere il lavoro di meno. Mentre alcuni usano un congedo per malattia retribuito limitato o offrono incentivi per una perfetta frequenza, questi possono anche influenzare negativamente i dipendenti malati a venire al lavoro, mettendo in pericolo gli altri. Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti approfondisce la connessione emotiva dei dipendenti al loro lavoro e ai colleghi, rafforzando la loro motivazione interna ad essere significativamente presenti al lavoro. – Courtney Pace, Ph. D., FedEx dipendenti di credito Assoc.
6. Istituto Work-From-Home Policies
Crea una generosa politica work-from-home of spesso, i datori di lavoro prendono giorni di malattia per motivi diversi dall’essere malati. A volte si prendono cura di una persona cara, portano i familiari dal medico o altri motivi personali come le prestazioni di un bambino, l’attesa del ragazzo del cavo, ecc. Se i tuoi dipendenti sanno che possono lavorare da casa invece di chiamare malati, otterrai dipendenti più felici e più produttivi! – Yolanda Lau, FlexTeam
7. Fornire ampio PTO
I buoni datori di lavoro capiscono che i dipendenti hanno una vita al di fuori del lavoro. Mentre il lavoro è importante, lo sono anche la famiglia, il tempo libero, gli hobby, ecc., e per la maggior parte, una o due settimane di tempo pagato fuori (PTO) un anno non permette abbastanza tempo per gestire le responsabilità della vita mentre ancora fornendo un po ‘ di tempo molto necessario fuori. I datori di lavoro che forniscono un ampio PTO lo vedranno riflesso in un maggiore coinvolgimento dei dipendenti e in assenze ridotte. – John Feldmann, Insperity
8. Adottare un approccio centrato sull’uomo
Di solito c’è un problema più profondo che contribuisce all’eccesso di tempo libero. Adottare un approccio centrato sull’uomo per trattare questi dipendenti come individui. Mostra attenzione e preoccupazione per le circostanze attenuanti che possono influenzare la frequenza. Fornire risorse sponsorizzate dall’azienda (ad esempio un programma EAP) se del caso. Trattare i dipendenti in questo modo rafforza il rapporto che l’azienda ha con la sua forza lavoro. – Jessica Delorenzo, Kimball Electronics Inc
9. Creare programmi Voice-Of-Employee
Implementare intenzionalmente strategie voice-of-Employee è uno dei modi migliori per interagire con la tua forza lavoro e dare loro l’opportunità di far sentire la propria voce. Sessioni settimanali “Do Drop In”, ERG e altre leve vocali ti aiutano a capire qual è l’esperienza dei dipendenti della tua organizzazione e aiutano i tuoi dipendenti a sentire che la loro voce è importante. – Cat Graham, Cheer Partners
10. Concentrarsi sui risultati, non gestire il tempo
Utilizzare una soluzione di outsourcing completa gestione assenza. Categorizzare le assenze e identificare quali sono ” inaccettabili.”Tieni presente che lavoriamo con gli esseri umani. Cercare input intorno a ciò che dovrebbe e non dovrebbe essere una ” assenza consentita.”Offri più tempo flessibile se vuoi una presenza costante a determinate riunioni. Assumere persone che non amano essere detto cosa fare e hanno una storia di essere A-giocatori. – Zain Hasan, Società di strategie di rischio
11. Check-in con i membri del team regolarmente
Le assenze eccessive che non sono correlate alla salute possono indicare una bassa soddisfazione sul lavoro o uno squilibrio nella vita domestica e lavorativa di un dipendente. In entrambi i casi, gli imprenditori possono evitare assenze eccessive impostando regolari check-in per valutare la soddisfazione dei dipendenti e i livelli di stress, oltre a fornire politiche flessibili di lavoro da casa per soddisfare i problemi familiari quando necessario. – Laura Spawn, Vocazioni virtuali, Inc.
12. Attenersi agli accordi
La cultura vive nel modo in cui le cose vengono fatte (ad esempio assumere persone, gestire le prestazioni, premiare le persone, ecc.). Il successo come squadra è un impegno per le discipline giuste. Capire cosa impedisce loro di essere al lavoro in tempo. Ricordare loro gli accordi stabiliti nella loro lettera di offerta e attenersi a quegli accordi che hanno fatto. Cosa è cambiato? Fai domande. Empatizzare e concentrarsi sugli accordi. – Nicole Smartt Serres, Star Staffing