È il 1996. HTML e HTTP sono stati recentemente inventati. Internet sta appena iniziando a prendere ritmo. Le persone non sono ancora così a suo agio a leggere i loro computer. Immagina di avviare un diario ad accesso aperto solo per il Web in questo ambiente.
Sembra difficile? David J Solomon ha fatto proprio questo con la sua rivista, Medical Education Online – un peer-reviewed, accesso aperto, rivista elettronica nella formazione professionale sanitaria.
” Ero incuriosito dall’idea delle riviste elettroniche e dal concetto di rendere la borsa di studio liberamente disponibile. Nel 1995 iniziare una nuova rivista online sembrava un esperimento interessante…ho chiesto a diversi colleghi in tutto il paese di scrivere articoli per un numero iniziale per far decollare la rivista. Mentre circa otto concordato, solo tre effettivamente completato i loro articoli. Insieme a un mio editoriale, abbiamo lanciato la rivista nell’aprile 1996 con questi tre articoli.”scrive Solomon.
Lanciare un giornale OA allora era decisamente difficile, ma oggi lo è solo un po ‘ meno. In questo articolo, discuteremo gli elementi essenziali che, come aspirante editore, dovrai curare per far decollare il tuo diario.
Trova una nicchia
Avviare una rivista che ha già una concorrenza significativa non ha molto senso, accademicamente o per affari. Trova un argomento che non è attualmente affrontato da riviste esistenti o uno che non ha controparte elettronica. In sostanza, trovare un vuoto e riempirlo.
Definisci la tua strategia per i contenuti
Dopo aver definito l’argomento di nicchia per il tuo diario, passa alla tua strategia per i contenuti. Che tipo di contenuti pubblicherete? Saranno solo articoli di ricerca o includerai anche recensioni di libri, interviste, editoriali, atti di conferenze?
Crea un comitato editoriale
Reclutare membri per il comitato editoriale della rivista dovrebbe essere una delle prime azioni da intraprendere. Dovrebbero essere leader nei loro campi o, almeno, nomi rispettati e riconoscibili. Un forte comitato editoriale è la più grande misura di un nuovo giornale online. Si presta credibilità ed è fondamentale per attrarre contributi e revisori.
Alcuni suggerimenti per aiutarti a iniziare:
- Raggiungi direttamente gli studiosi affermati nel tuo campo. Creare un sogno editoriale e advisory board e poi raggiungere tutti coloro che fanno il taglio. Karina Quinn, che ha iniziato il OA journal Scrivendo dal basso, scrive di costruire il suo comitato consultivo: “Se c’è un accademico nel tuo campo il cui lavoro ammiri, avvicinati a loro. Penso che siamo stati respinti solo da tre o quattro persone–tutti gli altri sono tornati immediatamente con un “Naturalmente! Ne sarei onorato”.
- Inizia con un piccolo gruppo nel consiglio che può quindi raccomandare altri membri, e questi nuovi membri possono quindi raccomandare più membri e così via.
- Contatta la facoltà dipartimentale della tua istituzione, chiedi consigli in giro, parla del problema che stai cercando di risolvere con il tuo diario a quante più persone puoi.
Idealmente, se hai fatto un buon lavoro con la nicchia e il tuo diario affronta davvero un grande bisogno non indirizzato o colma una lacuna esistente, sarà più facile per te convincere persone di spicco a dire di sì.
Periodicità
Definisci la frequenza con cui pubblicherai il tuo diario OA. All’inizio, quando è più difficile ottenere contributi di buona qualità, pubblicare meno numeri, due o quattro all’anno. Con la crescita della reputazione nel tempo, la qualità e il numero di contributi ricevuti aumenteranno e potrai quindi aumentare la periodicità.
Finanziamento
Avviare e gestire un giornale può essere costoso. Molte riviste ad accesso aperto lavorano con un team dedicato di volontari e flussi di lavoro convenienti per ridurre al minimo le spese. Articolo spese di elaborazione, quote associative, donazioni, partnership, finanziamento istituzionale, sponsorizzazioni, e la pubblicità sono diversi modi per raccogliere fondi e ricavi che ti aiutano a crescere il tuo giornale.
Requisiti tecnici
È necessario rivolgersi a un provider ISSN nel proprio paese per il numero ISSN del proprio giornale. In genere ci vogliono due mesi o meno per ottenere il numero assegnato. È facile da ottenere, gratuito e importante per la reputazione e il marketing del tuo giornale.
Dovresti anche assegnare DOI ai tuoi articoli. I DOI sono stringhe univoche utilizzate per identificare gli articoli. Assicurano che gli articoli rimangano permanentemente attivi anche se la rivista si piega. I DOI sono facili da assegnare con OJS, un sistema di gestione delle riviste di cui parleremo più avanti in questo articolo. Le agenzie di registrazione DOI sono elencate sul sito web DOI e la registrazione può richiedere fino a 3 mesi.
Fai la tua ricerca
Non tuffarti a capofitto. C’è un sacco di aiuto e risorse disponibili oggi per aiutarti a lanciare il tuo diario-esplorare questi ampiamente. Avvicinati alla biblioteca della tua istituzione, ad altri editori o gruppi di editori online, leggi i manuali di istruzioni e fai ricerche online per assicurarti di prendere decisioni informate in ogni fase del percorso. A questo proposito, il fatto che stai leggendo questo articolo dimostra che sei sulla strada giusta!
Configurazione amministrativa
Avrai bisogno di manodopera per sostenere le operazioni del tuo diario. Pensa ai ruoli che dovrai riempire. Generalmente, la maggior parte delle piccole riviste nuove operano con un team di volontari e il capo redattore per mantenere bassi i costi.
Crea un flusso di lavoro
Senza un flusso di lavoro efficiente, il tuo diario sarà vittima di ritardi ed errori interminabili. Definire un flusso di lavoro all’inizio. Questo flusso di lavoro dovrebbe essere completo e dettagliato chi nel tuo team farà cosa, quando e come.
Ecco un elenco di cose che devono essere predefinite:
- Protocolli (guide di stile, standard, criteri, modelli, ecc.): La guida di stile che usi dipenderà dall’area di interesse del tuo diario. ACS, APA, Chicago, e MLA sono alcuni di quelli comunemente usati.
- Timeline generale (compresa la periodicità, la richiesta di invio e il conseguente programma): Quando si inizia, ci vorrà del tempo prima che i documenti di ricerca di buona qualità inizino ad arrivare. Con un programma semestrale o trimestrale, si sarà in grado di attrarre contributi sufficienti per stendere i vostri problemi iniziali in tempo.
- Processo di revisione tra pari e timeline: È necessario impostare una timeline per i revisori e quando dovrebbero inviare il loro feedback per i documenti. Parleremo di più sulla peer review nella prossima sezione.
- Processo editoriale e timeline: una volta approvati, gli articoli subiscono processi di correzione di bozze, copiatura e composizione. Composizione può essere fatto in-house, ma è generalmente in outsourcing e può richiedere da pochi giorni a una settimana per articolo. Quindi, fattore che pure.
- Processo di pubblicazione e distribuzione e timeline: Se il tuo diario OA sarà solo web, devi considerare la conversione in HTML, oltre al PDF. Si dovrebbe anche convertire gli articoli in JATS XML per migliorare la visibilità nei motori di ricerca e Google Scholar. Le tempistiche di stampa saranno più lunghe per tenere conto della stampa e della distribuzione offline.
Molti editori ad accesso aperto garantiscono per Open Journal Systems (OJS) — un sistema di gestione e pubblicazione di riviste open source gratuito sviluppato dal Public Knowledge Project. È un ottimo modo per semplificare il flusso di lavoro.
Standard di qualità& Peer Review
Peer review è ciò che definisce gli standard di qualità. Ma, sempre sottolineare sulla qualità, metodologia di ricerca, etica e risultati di impatto nelle vostre linee guida autore.
Per quanto riguarda la peer review, va da sé che è indispensabile per qualsiasi giornale credibile ad accesso aperto. Idealmente, ogni articolo dovrebbe essere sottoposto a revisione in doppio cieco da parte di almeno due revisori. I nuovi revisori tendono ad essere più generosi, quindi gli editori dovrebbero essere cauti e includere revisori più esperti nel mix.
Il processo di peer review è tristemente noto per causare ritardi, pertanto una tempistica definita, come menzionato sopra, insieme a scadenze e un periodo di buffer per i revisori in ritardo è essenziale. La gestione tempestiva del processo di peer review indica il rispetto che la rivista ha per il lavoro dell’autore, rendendo più probabile che presentino di nuovo.
Tuttavia, costruire un team di revisori non è un compito facile. Raggiungere direttamente a buoni ricercatori, invitando revisori interessati a raggiungere a voi tramite il tuo sito web e la richiesta di rinvii da parte dei membri esistenti sono alcuni dei modi per aumentare la vostra rete revisore.
Design e Marketing
La maggior parte degli editori quando iniziano una nuova rivista ad accesso aperto tendono a lasciare il design e il marketing sul backburner. Tuttavia, queste sono parti integranti del successo di qualsiasi rivista e dovrebbero essere affrontate dal giorno 1.
I diversi aspetti progettuali includono:
- Il formato tipografico e linee guida di stile
- Journal design (Web e Stampa versioni)
- Sito Web design
- Marketing collateral design
È possibile assumere qualcuno a tempo pieno o esternalizzare la progettazione. Più professionale è l’aspetto del tuo diario, migliore è l’impressione che crea.
Il tuo marketing dipenderà da chi è il tuo pubblico di destinazione, ma gli elementi essenziali includono:
- Un sito web: Ancora una volta, può essere esternalizzato o fatto in-house. OJS ha alcuni plugin che possono aiutare qui.
- Indicizzazione: Avrai bisogno del tuo ISSN e DOI qui. L’indicizzazione degli articoli del tuo giornale aumenterà la reperibilità.
- Genera e pubblica XML articolo: Questo renderà i vostri articoli visibili sui motori di ricerca e Google Scholar.
- Qualche forma di marketing diretto: dovrai fare qualche forma di marketing diretto all’inizio per attirare le osservazioni. Questi possono includere e-mail dirette, Listservs, elenchi di annunci, ecc.
Prima di andare
Risorse:
Come installare OJS — UNA guida passo passo
OJS Sito web
Caso di Studi su Riviste OA
Directory of Open Access Journals (DOAJ)
DOI Sito web
Strumenti per l’OA
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