La maggior parte dei professionisti PR conoscono l’importanza di creare un elenco di media mirati e perché è vitale per il successo di qualsiasi campagna di relazioni con i media. Dopo tutto, un elenco di media ben realizzato può non solo risparmiare tempo conducendo sensibilizzazione, ma può anche aiutare a terra un posizionamento nella pubblicazione di vostra scelta salvo che avete una forte storia e l’angolo che si adatta bene con il pubblico della presa. Questa è tutta un’altra parte dell’equazione e puoi saperne di più sulla creazione di piazzole forti che si convertono in posizionamenti in questo post.
Per coloro che non conoscono l’importanza o i passi necessari, questo post delinea come creare un elenco di media efficace tra cui quali elenchi di media sono, perché sono importanti, quali domande dovresti chiedere quando arriva il momento di iniziare a ricercare contatti, come mantenerti organizzato e altro ancora.
Che cos’è una lista multimediale?
Nel senso di base, un media list o press list è una raccolta di contatti che si desidera non solo indirizzare ma contattare per le notizie che si sta condividendo. Molte volte gli elenchi multimediali vengono creati utilizzando un foglio di calcolo o un documento Word. Più di recente, le società di software PR hanno aderito al mix per aiutare i professionisti PR a tenere traccia dei contatti e della sensibilizzazione in modo simile a come i team di vendita utilizzano un CRM.
Perché le liste dei media sono importanti?
Gli elenchi dei media sono parte integrante di qualsiasi campagna di relazioni con i media. Non solo ti aiutano a organizzare una serie di informazioni sui tuoi contatti, incluso il loro nome, outlet e indirizzo e-mail, ma anche qualsiasi nota riguardante la sensibilizzazione, le risposte, le preferenze di pitching, il programma di follow-up, ecc. Ci sono innumerevoli ragioni per cui gli elenchi dei media sono vitali per il successo e abbiamo trovato più informazioni è possibile identificare su un individuo le migliori possibilità che hai di sapere se sono una buona misura per il tuo marchio o cliente.
Domande da porre
Come per qualsiasi campagna, è importante iniziare a fare domande e iniziare a identificare il tuo piano. Jen McGinley ha detto questo è il modo in cui si avvicina alle prime fasi di sviluppo di una lista dei media:
Conversazione con il cliente, scopo, obiettivi, risultati desiderati / realistici, scadenze, ricerca e lettura.
Lo scopo di qualsiasi elenco di media è piuttosto semplice, tuttavia, spetta a te determinare questo e come procedere. Comprendere lo scopo, specialmente quando si parla con il cliente, può aiutare a chiarire esattamente chi è necessario indirizzare e con cosa li si prenderà di mira. Lacey Trejo ha condiviso questo post su TypeBar che si tuffa negli elementi 4 di PR account management che possono aiutarti a darti chiarezza sulla gestione dei clienti e sull’allineamento dei tuoi team per il successo.
Una volta che si conosce lo scopo della vostra lista media, allora è il momento di iniziare a identificare gli obiettivi. Ad esempio, potresti cercare di inserire il tuo marchio o cliente in una pubblicazione locale, il che significa che dovresti mirare ai contatti e ai punti vendita dei media locali. Oppure, forse stai cercando di ottenere una copertura nazionale che, in tal caso, significa che il tuo tempo e la tua attenzione dovrebbero essere focalizzati non su punti vendita locali ma su quelli con una presenza nazionale come il commercio e le pubblicazioni di alto livello. Potresti pensare di prendere di mira qualcuno più piccolo, come il targeting di un influencer, nel qual caso si applicano ancora le stesse regole.
Infine, qual è il messaggio che stai cercando di disperdere? È un lancio di prodotto o servizio o un dirigente C-Suite che è disponibile a parlare di un argomento di tendenza? È fondamentale avere un messaggio chiaro di ciò che si desidera condividere e garantire che tutte le informazioni più pertinenti siano compilate IN ANTICIPO. I giornalisti hanno orari stretti e scadenze brevi e facendoli aspettare per voi di condividere più informazioni potrebbe facilmente tradursi in qualcun altro garantire il posizionamento invece di voi.
Agisci
Una volta delineato chiaramente il tuo scopo, i tuoi obiettivi e il tuo messaggio, arriva il momento di iniziare a condurre ricerche approfondite su ogni contatto che desideri indirizzare. Credeteci quando diciamo che questo può essere scoraggiante e può richiedere ore per trascorrere il tempo opportuno sapere che cosa ogni contatto scrive circa, il pubblico si rivolgono a, e le loro preferenze pitching.
Consulente di PR all’estero, Sarolta Acs, ha condiviso il suo approccio alla ricerca di giornalisti che include nelle sue liste dei media:
Onestamente? Ricerca molto. poi la ricerca di più. Raccogliere non solo informazioni di contatto,ma i link agli articoli, anche ho messo commenti sullo stile del giornalista, preferenze argomento ecc. Tutto ciò che può aiutarmi a trovare il pubblico giusto per il mio passo.
— Sarolta Ács (@AcsSarolta) Marzo 23, 2021
E saremmo d’accordo! Innumerevoli ore di ricerca e la compilazione dei dati vi aiuterà enormemente quando arriva il momento di iniziare pitching vostra lista dei media. Questo è parte del motivo per cui abbiamo creato OnePitch Scores per aiutare i professionisti di PR, marketing e comunicazione a risparmiare tempo e sapere ESATTAMENTE a chi lanciare le loro notizie. Ma, se non sei appassionato di utilizzare un servizio per aiutarti con questo, ecco alcuni esempi delle informazioni che dovresti includere in un elenco di media:
- Nome
- Outlet
- Autore URL
- Beat e/o copertura
- profilo di Twitter
- Posizione
- Note (vedi più sotto)
Solo dopo aver chiesto le domande giuste, fatto la vostra ricerca e due diligence dovrebbe quindi iniziare pitching i contatti sulla vostra lista. V “è ampia possibilità di contattare i nomi sulla vostra lista, ma l” invio di loro un passo freddo più spesso si traduce in alcuna risposta A meno che miracolosamente contattato la persona giusta, al momento preciso, con il messaggio più ottimale. Sembra una scommessa enorme se ci chiedete.
Quali sono le prospettive?
Ci sono ancora una serie di attività da completare una volta che hai sviluppato e messo a punto la tua lista. Come Sarolta menzionato sopra, l’aggiunta di note per ogni contatto può essere molto utile per saperne di più sui tuoi contatti al di là del loro lavoro scritto. Ecco perché ti consigliamo di includere la posizione, ad esempio, dal momento che non vorresti lanciare un giornalista sulla costa orientale a 7 pm PST. Non solo, ma è anche utile identificare eventuali preferenze o stili a cui prestare molta attenzione. Molti giornalisti forniscono un frammento di questo sul loro Twitter o all’interno del loro autore bio.
Altrettanto importante quanto prendere appunti sta monitorando le tue conversazioni. Anche se potresti non avere strumenti per sapere chi ha aperto o letto la tua email, puoi comunque documentare la tua data iniziale di interazione e qualsiasi successivo follow-up. Consiglio: limita i tuoi follow up a 1 o 2 al massimo. Se ancora non avete sentito dal giornalista da allora è probabile che non sono interessati a quella data specifica nel tempo.
Una delle parti più scoraggianti della creazione di un elenco multimediale è sicuramente tenerla aggiornata. La maggior parte di noi sa che i professionisti delle pubbliche relazioni superano seriamente i giornalisti e tutti abbiamo visto i temuti post su Twitter di un noto scrittore che annunciava di essere stati licenziati dalla loro pubblicazione. Una risorsa a cui ci riferiamo spesso è Cision Media Moves che fornisce aggiornamenti quotidiani sui cambiamenti di ruolo e sulle nuove assunzioni nell’industria dei media e del giornalismo.
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La buona notizia è la creazione di un elenco di media non deve essere un dolore nel culo e una serie di strumenti gratuiti sono disponibili per aiutarvi lungo la strada. Per saperne di più sui punteggi OnePitch e gli elenchi dei media, controlla il nostro video esplicativo e crea il tuo profilo gratuito oggi!
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