Comunicazione, contatto e lavoro di squadra sono più semplici che mai nel settore moderno. Ma come digitalizziamo ed eseguiamo sul web, così fa la necessità di proteggere le informazioni dalla perdita di dati aziendali sensibili.
Operiamo in remoto, accedere ai record sui nostri dispositivi, e il check-in quando siamo in viaggio con i nostri colleghi e amici. Laptop, smartphone, tablet, reti Wi-Fi, e-mail, tutti possono essere vittime di un attacco informatico, e questo è lontano dall’elenco completo.
La prevalenza del social networking e delle crescenti forme di comunicazione online, insieme all’afflusso di nuovi dispositivi e media sul posto di lavoro, consente il furto di dati in più modi che mai.
I dispositivi interconnessi fioriscono nei conteggi e così fanno i punti di una violazione. La sicurezza dei dati è un lusso in ogni modo. È giusto proteggere e mantenere i dati su vari server, directory, PC, notebook, chiavette USB e dispositivi mobili diffusi attraverso diverse reti, quindi da dove dovrebbe iniziare la strategia??
In questa guida, Advanced Firewall Solutions esplora alcune delle opzioni per far fronte alla perdita di dati. Per implementare un’iniziativa di riduzione delle violazioni, le aziende devono pensare in modo strategico!
Innanzitutto, cosa significa realmente DLP (Data Leak Prevention)?
Data leak Prevention (DLP) è un insieme di tecniche e politiche per proteggere i dati classificati dall’abbandono dei sistemi aziendali.
Si applica a qualsiasi metodo o meccanismo che definisce e monitora la traiettoria dei dati sensibili. Definisce qualsiasi metodo, meccanismo o procedura che rileva e monitora la traiettoria e la corsa dei dati critici. DLP mira a fermare le perdite non autorizzate o accidentali o l’esposizione dei dati.
Al giorno d’oggi, sempre più aziende scelgono di implementare DLP per preservare la proprietà intellettuale, la società o i record dei clienti.
Tuttavia, a causa della difficoltà tecnica, della complessità del know-how e del carico di lavoro per completare e gestire tali progetti e processi finiscono per essere trascurati e incompiuti. Per evitare perdite di dati, è necessario spegnere tutti i possibili punti di accesso per una violazione, e manca solo uno potrebbe costare tutto.
Come avviene la perdita di dati?
La violazione di informazioni sensibili avviene in tre modi:
- Mentre i trasferimenti di dati tra le parti-Sta per e-mail, chat, traffico sul web, annuncio, ecc.
- Quando i dati sono memorizzati in dispositivi-Sta per cloud storage o dischi fisici.
- Quando l’intermediario data di accesso in uso-Sta per registrazioni video o audio, stampanti,
A livello aziendale, è necessario decostruire ogni caso, individuare tutti i punti dati in cui si memorizzano le informazioni e classificare in base al rischio.
Imposta i gradi di sensibilità e metti in ordine l’elenco. Solo dopo aver compreso i dati e le minacce è possibile implementare protocolli di sicurezza.
Come possono le aziende proteggere i dati riservati?
Crittografia affidabile
Tutti i dati riservati che escono dai sistemi devono avere una crittografia di qualità.
Si richiederebbe un software specializzato da fare oltre a fare affidamento interamente sul personale. Una singola chiavetta USB mancante, un notebook o un telefono potrebbe essere catastrofica per un’azienda.
Protezione dei dati degli endpoint
Un endpoint di dati è qualsiasi dispositivo utilizzato dal personale. Hai desktop, tablet, smartphone, hard disk, tutto. Ecco dove siedono o viaggiano informazioni sensibili e dati riservati.
Gli aggressori possono utilizzare gli endpoint per monitorare macchine e processi. I dispositivi compromessi consentono ai criminali informatici di vedere chi usa cosa, cosa fa cosa e quali informazioni sono state accedute o scaricate.
Le aziende possono ancora avere protocolli di protezione in vigore che controllano il modo in cui vengono utilizzati. I dipendenti mantengono i dettagli riservati sui loro smartphone e computer, come indirizzi e record. I criteri di protezione possono risolvere problemi come l’ambiguità di accesso, i file salvati e i blocchi dello schermo.
Gestione dei dati e-mail
Dal momento che i consumatori spesso e-mail dati sensibili e record, il mezzo detiene una tendenza più forte per la perdita di dati, che rende spotting e-mail phishing un must.
Lo screening del materiale richiede un’analisi approfondita del contenuto per evitare e prevenire il rischio di messaggi di testo, immagini e file per segnalare potenziali perdite.
Il filtraggio dei contenuti può anche avvisare gli amministratori di minacce interne. Informare i professionisti se gli utenti tentano di inviare dati sensibili lontano dall’organizzazione.
Firewall professionali
I tuoi dati spesso rappresentano un pericolo insieme a mobile, instant messaging (IM), e l’utilizzo di Internet pesante. I firewall offrono difesa contro i pericoli di intrusione per i singoli dispositivi e intere reti.
Tuttavia, possono ancora imporre un’azione automatica immediata contro possibili violazioni dei dati, accessi impropri, accesso o malizia. Ciò accade allarmando gli amministratori di sistema o bloccando tutti gli eventi. Un NGFW ben gestito (next generation firewall) impedirà la maggior parte delle minacce provenienti da attacchi automatici. I firewal di prossima generazione non solo rilevano da dove proviene/a, ma ispezionano e analizzano i pacchetti alla ricerca di codice dannoso. La maggior parte dei firewall di nuova generazione, come Cisco, Palo Alto, Fortinet ecc.
Sistema & gestione dei dispositivi
La maggior parte del personale avrebbe sempre un telefono moderno. Nel contesto della data leak Prevention (DLP), ciò garantisce modi molto più semplici per i lavoratori di rubare o perdere informazioni sensibili.
Per limitare il rischio, le aziende devono disporre di protocolli di sicurezza per il controllo sull’uso dei personal computer per il lavoro. Difficoltà password, guide di installazione, istruzioni per l’applicazione e timeout dello schermo dovrebbero avere un posto nella vostra strategia di sicurezza informatica.
Senza tali procedure, i dati riservati sono in pericolo in quanto la sicurezza spetta ai dipendenti.
Valutazione dell’accesso alla sicurezza
La maggior parte delle organizzazioni consente un accesso ai dipendenti molto maggiore di quanto richiesto.
Ecco perché chiamiamo la politica Zero-Trust per accedere affronta la questione. Zero faith implica che il personale può accedere solo ai dati utilizzati regolarmente. Questo insieme di protocolli limita l’entità delle violazioni e proibisce al personale di ottenere informazioni classificate.
Le organizzazioni dovrebbero anche attivare avvisi a qualsiasi evento al di fuori degli standard Zero-Trust.
Se i lavoratori si comportano fuori dalla norma, un firewall configurato correttamente dovrebbe inviare avvisi a manager e amministratori.
Esempi classici:
- Quando grandi quantità di record vengono visualizzati o scaricati.
- O se un utente tenta di accedere ai record che sono limitati.
- Questi sono anche indicatori di uno script in esecuzione o di un account interessato.
7. Controllo stampa e documenti cartacei
Poiché le stampanti multifunzione (MFP) sono normalmente non monitorate, hanno una forte propensione alla perdita di dati.
Richiedere alle persone di tenere conto dell’utilizzo può ridurre al minimo il rischio di una violazione informativa. Se si utilizza un account utente e un sistema di accesso, è possibile limitare determinate funzionalità e azioni.
Tali protocolli possono impedire alle persone di lasciare documenti sensibili.
Proteggi le copie dei dati& backup
Archiviazione sicura dei record critici è un aspetto essenziale del business.
I backup, d’altra parte, potrebbero essere insicuri. Sebbene i set di dati originali siano protetti, l’accesso ai mirror secondari potrebbe lasciare i dati riservati esposti a furti e attacchi informatici.
Le copie possono essere crittografate nello stesso modo in cui i file iniziali sono
Basta tenere presente che i sistemi di mirroring non sono in alcun modo esposti né accessibili tramite endpoint pubblici.
Questo rende molto più difficile per gli aggressori di dati per cercare di ottenere un ingresso illegale nel sistema.
Anche le immagini possono perdere informazioni
I file grafici, come foto e video, possono contenere informazioni classificate che le aziende devono salvaguardare. Non sono solo i file di testo che rappresentano il rischio di una violazione dei dati.
La proliferazione di dispositivi dotati di fotocamera in ufficio, come gli smartphone, rende molto più facile la perdita di informazioni sensibili.
Le tecnologie DLP possono analizzare il testo all’interno delle immagini, evitando perdite di dati.
Informare & educare il personale
Le organizzazioni spesso presumono che il personale capisca cosa sono la segretezza e le informazioni sensibili e cosa no.
Tuttavia, le violazioni dei dati non sono necessariamente intenzionali e un individuo potrebbe non essere consapevole che i suoi atti stanno mettendo in pericolo le informazioni riservate e la società.
È utile informare i dipendenti dei rischi di perdita di dati come parte del processo di onboarding e lungo la strada del dovere.
Tenere riunioni mensili per garantire che tutti sono consapevoli e conoscono i rischi e up-to-date politiche aziendali.
Una strategia di protezione efficace sarebbe ben definita e semplice da comprendere.
Altrimenti, il personale non lo seguirebbe se non lo facesse in trasparenza. A sua volta, le responsabilità dei dipendenti rimarrebbero poco chiare, il che comporta solo maggiori rischi per la perdita di informazioni. A parte