Il viaggio può essere un costo molto significativo per le imprese e le organizzazioni. I veicoli, noleggiati o acquistati a titolo definitivo, rappresentano quasi sempre un esborso finanziario significativo. Poi ci sono i costi associati con l’esecuzione e la manutenzione di tali veicoli, comprese le tasse, assicurazione e carburante.
Ci sono diverse tattiche facili che le aziende possono impiegare per ridurre i costi di viaggio e risparmiare. In questo articolo diamo un’occhiata a come le aziende possono ridurre i costi di viaggio non veicolo e ridurre i costi associati alla gestione dei veicoli della flotta.
Costi di viaggio diversi dai veicoli
I costi di viaggio, compresi i taxi, i trasporti pubblici, i voli e le tariffe dei treni, costituiscono una parte normale delle spese aziendali. Molti dipendenti sono tenuti a viaggiare come parte del loro ruolo di lavoro per una serie di motivi, tra cui per adempiere agli impegni del cliente. Al fine di risparmiare denaro su questi costi si consiglia alle aziende di seguire i seguenti suggerimenti:
- Prenota in anticipo – prenotare le tariffe dei treni e dei taxi in anticipo può aiutare le aziende a risparmiare una quantità significativa sui costi di viaggio rispetto all’acquisto di un biglietto quando è necessario.
- Guardarsi intorno per le offerte-ci sono molte aziende che offrono affari su viaggi tra cui le imprese di taxi e compagnie ferroviarie.
- Pianificare i viaggi fuori orario-pianificare riunioni e viaggiare durante i periodi di punta ciò contribuirà a risparmiare sulle tariffe dei biglietti del treno e sul costo dei taxi.
Costi di viaggio relativi ai veicoli
Acquisto o leasing di veicoli
Molte organizzazioni gestiscono veicoli, dalle auto aziendali dei dipendenti fino ai veicoli commerciali leggeri e pesanti. Alcuni scelgono di possederli a titolo definitivo, mentre altri utilizzano accordi di leasing o noleggio acquisto.
Per quanto siano pagati, i veicoli rappresentano spesso un costo considerevole per le imprese. Se stai cercando di sostituire un veicolo commerciale, abbiamo alcuni suggerimenti su come ridurre i costi:
- Condurre una ricerca completa per scoprire le migliori offerte disponibili
- Cercare di uniformare la flotta adottare solo uno o due veicoli scelte per aumentare le economie di scala e di potere di acquisto
- Essere consapevoli di normative sulle emissioni e garantire che i veicoli sono completamente compatibili e a prova di futuro, per evitare di incorrere in ulteriori costi più tardi
- Considerare entrambi i veicoli nuovi e usati per il vostro business, ma essere consapevoli dei costi di manutenzione e i potenziali problemi che possono sorgere
- Guardare il consumo di carburante dei veicoli acquistati, il carburante può essere un grande spese che devono essere prese in considerazione
Costi di gestione del veicolo
I veicoli sono costosi da gestire, assicurazione, tasse e manutenzione sono tutti costi regolari che variano a seconda del veicolo acquistato. Quando si cerca di acquistare un nuovo veicolo considerare questi costi e il veicolo a vita costa non solo l’importo di acquisto anticipato.
Benzina e diesel sono i principali fattori che contribuiscono ai costi della flotta, motivo per cui le aziende devono fare tutto il possibile per tenere sotto controllo la spesa. Possono farlo in diversi modi:
Carburante di guida efficiente
Consigliare i conducenti sul modo migliore per ridurre il carburante guidando in modo efficiente può aiutare le aziende a risparmiare sulle spese di carburante regolari. Ecco alcuni suggerimenti per i conducenti:
- Migliore utilizzo delle marce-cambiare marcia in anticipo e mantenere bassi i giri del motore
- Ridurre la velocità-velocità più elevate consumano più carburante
- Mantenere la pressione degli pneumatici corretta – rendere i conducenti responsabili dei controlli frequenti
- Limitare l’uso dell’aria condizionata ove possibile alla guida ad alta velocità. A velocità inferiori a 40mph è più efficiente per aprire una finestra
- Alleggerire il carico di rimuovere qualsiasi carico, portapacchi e box da tetto quando non è in uso, in quanto possono aumentare il consumo di carburante del 30%
- Taglio minimo – se il motore sta andando ad essere fuori per tre minuti o più, spegnerlo per risparmiare una notevole quantità di carburante
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