Nel seguente articolo, abbiamo descritto i metodi per salvare le email da Lotus Notes in formato PDF. Se si dispone di una query sullo stesso poi, rimanere qui e leggere l’intero articolo per conoscere le informazioni dettagliate.
Lotus Notes: IBM Notes, noto anche come Lotus Notes, è un client di posta elettronica aziendale. È un server che collega, gestisce o condivide i dati da un luogo all’altro in pochi secondi. Salva tutto nei dettagli della tua casella di posta, come e-mail, contatti, attività e altro nei file NSF. A causa della creazione del formato di file NSF da Lotus Notes, è possibile aprirlo solo con l’applicazione Lotus Notes.
Formato di file PDF: Nel tempo di oggi, il formato di file PDF (Portable Standard Document) è uno dei formati più diffusi utilizzati dagli utenti. È possibile utilizzare questo formato per vari scopi come fare una presentazione, raccogliere e salvare documenti, condividere dati, ecc.
Per visualizzare, stampare o ricevere determinate e-mail e contenuti delle cassette postali dei file NSF, gli utenti desiderano sempre salvare le e-mail da Lotus Notes in formato PDF. Qui, possono facilmente accedere ai loro dati NSF in un lettore PDF diverso come Adobe. Oltre a questo, ci sono altri motivi per cui gli utenti sono disposti a convertire i loro file NSF in PDF. Sapremo di questi nella sezione seguente.
Perché gli utenti desiderano salvare le email di Lotus Notes in formato PDF?
- La prima ragione è che il formato di file PDF non richiede alcun dispositivo particolare per aprire i documenti. Gli utenti possono aprire documenti PDF su qualsiasi dispositivo.
- I file PDF occupano spazio limitato, quindi possono essere una scelta eccellente per la condivisione di documenti. Grazie alle sue misure di alta sicurezza, è facile impedire la copia.
- Come sappiamo, i file NSF non possono essere stampati. Quindi, la conversione di NSF in formato di file PDF fornisce una soluzione di stampa adatta per gli utenti.
- Quando si tratta di analisi dei dati e la presentazione di testimonianze legali, il formato PDF è la prima preferenza per numerosi utenti.
- La sicurezza che Adobe PDF offre è accurata e adeguata che non puoi ottenere da nessun’altra parte. Non solo è possibile proteggere il documento PDF con una password, ma è anche possibile impostare alcuni tipi di istruzioni sul suo contenuto.
Due metodi migliori per esportare le email di Lotus Notes in PDF
Metodo 1. Metodo manuale per salvare le email da Lotus Notes in PDF
- Innanzitutto, avviare l’applicazione Lotus Notes.
- Scegliere e trascinare le e-mail sul desktop che si desidera salvare in formato PDF.
- Qui, le email trascinate vengono salvate correttamente come formato di file EML.
- In MS Outlook, apri le e-mail salvate e seleziona File, quindi Salva come opzione.
- Ora, selezionare HTML come formato di file da salvare. Quando un’e-mail viene salvata, in formato HTML, aprila con MS Word.
- Ora, vai all’opzione File quindi, fai clic sull’opzione Salva con nome.
- Scegliere la posizione di salvataggio e selezionare PDF nel menu Tipo file per il salvataggio del formato.
Alcune restrizioni del metodo manuale
Il metodo sopra discusso può essere eseguito con l’aiuto di Lotus Notes e Outlook. Questo metodo può convertire solo una cartella alla volta. Quindi, se hai solo pochi file da convertire, questo metodo è più adatto per gli utenti. Ma se hai più file, allora può richiedere più tempo per procedere.
Metodo 2. Abile approccio per convertire Lotus Notes e-mail in formato PDF
Come avete visto, il metodo dato è gratuito, ma, non c’è dubbio che ci vuole un sacco di tempo. Quindi, se vuoi uscire da questo metodo complesso, puoi utilizzare una soluzione esperta per salvare le email da Lotus Notes in PDF. Quindi, per ottenere una soluzione ininterrotta utilizzare Cigati NSF Converter Tool come alternativa intelligente. Questo strumento può convertire i file NSF di Lotus Notes in formato PST e anche PDF, MBOX, EML, ecc. Utilizzando questo strumento è possibile ottenere il risultato in pochi minuti senza alcuna interruzione e perdita di dati.
Conclusione
Per concludere la discussione, voglio dire che la scelta di una soluzione appropriata per salvare le email da Lotus Notes in PDF direttamente e in modo sicuro è più importante. Abbiamo spiegato le soluzioni più affidabili e convenienti che consentono agli utenti di salvare le email di IBM Notes come PDF in modo rapido e senza perdita di dati.