Di Megan R. Nichols
Una società che vuole ottenere il massimo dai propri veicoli vorrà implementare strumenti digitali in grado di monitorare la propria flotta.
Il software di gestione della flotta può aiutare le aziende a ottimizzare ogni aspetto della loro flotta, consentendo loro di gestire meglio la spesa di carburante, ottimizzare la gestione dei percorsi e ridurre la guida difficile. Tuttavia, non tutti i software di gestione sono uguali. Le aziende che desiderano implementare questi strumenti dovranno valutare attentamente le loro opzioni. Altrimenti, possono facilmente trovarsi con un pezzo di tecnologia che non è una buona misura.
Ecco come è possibile scegliere il giusto software di gestione della flotta per la vostra organizzazione.
Caratteristiche principali del software di gestione della flotta
Le funzionalità offerte dal software di gestione della flotta variano da strumento a strumento.
Alcuni software consentono alla tua azienda di monitorare eventi di guida non sicuri come frenate e accelerazioni difficili, nonché il tempo trascorso al minimo. In genere, questi sistemi forniscono anche notifiche immediate di eccesso di velocità e altre metriche relative alla sicurezza del conducente che possono consentire di allenare e addestrare gli operatori. Secondo un rapporto, le aziende che hanno implementato soluzioni di gestione della flotta hanno visto un aumento percentuale di 38 in miglia tra avvisi di guida difficili entro due mesi.
Le funzionalità di manutenzione preventiva possono aiutare un’azienda a tenere traccia della salute del veicolo e pianificare la manutenzione in modo da ridurre i tempi di inattività. Funzioni di ottimizzazione del percorso esaminare i corsi correnti che i veicoli prendono e trovare opzioni più efficienti. Alcuni strumenti possono anche essere in grado di formulare raccomandazioni attuabili, come l’adozione di una politica di non svolta a sinistra. Questa analisi può aiutare la tua azienda a ridurre la guida eccessiva, che può ridurre sia i costi del carburante che l’usura del veicolo.
Soluzioni più avanzate possono offrire la gestione dei percorsi, che aiuta le aziende a pianificare la loro strategia complessiva di viaggio nel modo più efficiente possibile. Il software di gestione della flotta aiuta anche la tua azienda a monitorare l’uso del carburante, consentendo di stimare con precisione la quantità di gas utilizzata da ciascun conducente e veicolo. Ridurre la spesa per il carburante è uno dei modi migliori per un’azienda per ridurre la flotta complessiva e i costi operativi.
Alcuni strumenti sono progettati con API o per l’integrazione con altri software. Di conseguenza, il programma sarà in grado di “parlare” con altre piattaforme, come ad esempio un CRM, uno strumento di tracciamento dei pacchetti o una soluzione IoT. Questa caratteristica è eccellente in situazioni in cui un’azienda dispone già di una tecnologia robusta e desidera che qualsiasi nuova tecnologia si integri perfettamente.
Strategie per la selezione e l’implementazione del software di gestione della flotta
Quando cerchi un potenziale strumento di gestione della flotta, inizia con un obiettivo chiaro e misurabile in mente. Questo obiettivo dovrebbe essere in linea con la strategia generale della tua azienda e informato dalle esigenze dei conducenti e del personale. Ad esempio, potresti voler ridurre l’incidenza di guida dura o la spesa totale di carburante della tua flotta.
Avere un obiettivo specifico ti aiuterà a ridurre il numero di opzioni software di gestione della flotta tra cui puoi scegliere, dandoti un senso migliore di quelle che saranno le migliori. Una volta implementato il software, questo obiettivo ti fornirà anche un feedback sull’opportunità o meno che lo strumento aiuti il tuo team a migliorare.
Si dovrebbe anche tenere a mente tutte le norme speciali o regolamenti che la vostra azienda o organizzazione ha bisogno di seguire. Alcuni software di gestione della flotta includeranno funzionalità che aiuteranno la tua organizzazione a seguire questi regolamenti.
Diverse città in tutto il paese, ad esempio, hanno approvato leggi anti-minimo che puniscono le aziende i cui conducenti lasciano i veicoli in funzione. Alcuni sistemi di gestione della flotta includono funzionalità che rilevano e impediscono il minimo. Una società che opera in una città con queste leggi dovrebbe prendere in considerazione il software che ha queste caratteristiche di prevenzione al minimo.
Se i conducenti della tua azienda sono vincolati dalle normative HOS (Hours-of-Service), vorrai anche una soluzione che includa funzionalità di tracciamento HOS. Ciò garantirà che i conducenti non lavorino più ore di quelle consentite.
Considera la scalabilità e la facilità d’uso del sistema di gestione della flotta
I programmi di gestione della flotta si basano sulla conformità dei conducenti, che devono tenere traccia di informazioni preziose e garantire il corretto funzionamento dei sistemi. Una volta che il software registra i dati, il personale che potrebbe non avere esperienza di lavoro con gli strumenti di gestione della flotta lo analizzerà. Per questo motivo, la facilità d’uso sarà essenziale. Se possibile, conferma che il tuo fornitore offre formazione o, per lo meno, pubblica documentazione solida e materiali didattici che la tua azienda può utilizzare per preparare il personale. Il tuo team dovrebbe essere informato su come utilizzare qualsiasi nuova tecnologia prima dell’implementazione.
Mentre la tecnologia di gestione della flotta è talvolta associata a flotte più grandi, queste soluzioni possono gestire operazioni di tutte le dimensioni. Tuttavia, non tutte le soluzioni sono progettate per scalare con un’azienda man mano che cresce. Alcune piattaforme funzioneranno meglio quando si gestiscono flotte più piccole e potrebbero faticare man mano che aumenta il numero di sensori sui veicoli e aumenta la quantità di dati elaborati.
Prima di selezionare uno strumento di gestione della flotta, considerare la scalabilità del software. Ti consigliamo di pianificare la soluzione per crescere con la vostra organizzazione. Se una determinata tecnologia funziona meglio per flotte più piccole o richiede una licenza o un abbonamento diverso all’aumentare dei veicoli cingolati, potrebbe non essere il miglior investimento possibile.
Mentre è possibile passare a un altro software di gestione della flotta su tutta la linea come le esigenze della vostra azienda cambiano, può essere un processo complicato che può richiedere driver riqualificazione. Durante lo switch-over, si può anche perdere su informazioni critiche del veicolo.
Strategie per la scelta del giusto software di gestione della flotta
Con lo strumento giusto, è possibile ottimizzare i veicoli della vostra azienda. Il software di gestione della flotta può monitorare e offrire consigli su questioni come la spesa di carburante, la guida dura, l’ottimizzazione del percorso, la manutenzione del veicolo e molto altro. Tuttavia, non tutti gli strumenti saranno adatti alla tua attività.
Se si desidera implementare uno strumento di gestione della flotta presso l’organizzazione, iniziare con un obiettivo chiaro e perseguibile in mente. Forse si vuole ridurre la spesa per la benzina o aumentare la sicurezza del conducente. Cercare una soluzione che fornisce funzionalità per aiutarvi a realizzare questo obiettivo. Se possibile, lavorare con un fornitore che può offrire formazione diretta o materiali che aiutano il personale imparare ad utilizzare la nuova tecnologia.
Circa l’autore
Megan R. Nichols è uno scrittore industriale per siti come Thomas e IoT Evolution World. Megan pubblica anche articoli di produzione facili da capire sul suo blog, istruiti dalla scienza. Tenere il passo con Megan iscrivendosi al suo blog.