Hai un’idea di un nuovo prodotto brillante. Hai anche un budget per crearlo. Ora hai bisogno di un team di sviluppatori di software esperti per farlo. Ma come fai a sapere se il provider si adatta alle vostre esigenze? Tu negozia.
Una buona richiesta di proposta (RFP) semplificherà tali negoziati sia per te che per il team di sviluppo. Uno degli obiettivi principali di una RFP è aiutarti a raccogliere offerte da diversi team e scegliere la proposta che soddisfa al meglio le tue esigenze. Una buona richiesta di sviluppo software per la proposta consente a un fornitore di offrire lo stack tecnologico più efficace. Quello che risolverà il problema che il tuo prodotto è destinato a risolvere nel modo più efficiente.
In questo post vi mostreremo come scrivere una richiesta di proposta. Per aiutarti a fornire al tuo team di sviluppo le informazioni essenziali sul tuo progetto. Vi mostreremo la formattazione corretta. E fornire esempi di sviluppo software RFP è possibile utilizzare come riferimento o anche un modello.
Che cosa è RFP?
Nel mondo più grande, un RFP è un documento scritto da organizzazioni governative, organizzazioni non profit e aziende. Di solito lo fanno per progetti di grandi dimensioni che devono essere offerti in modo competitivo. Questi sono di solito grandi contratti che richiedono due diligence. Quindi, un’organizzazione no-profit scrive una RFP e invita i fornitori a fare offerte su di essa. I venditori presentano le loro proposte in base ai requisiti elencati nella RFP. La proposta con il prezzo più basso o il miglior rapporto qualità-prezzo si aggiudica il contratto.
Una richiesta di proposta di sviluppo software è essenzialmente la stessa. Scrivi le tue esigenze. Quindi inviarli a una società di sviluppo software. Fanno la loro ricerca e offrono una proposta a voi. O sei d’accordo, rinegoziare o andare altrove.
Una RFP dovrebbe essere il primo passo che fai prima di cercare un fornitore di software per il tuo prodotto. Il documento dovrebbe contenere dettagli critici, requisiti specifici, anche la timeline di consegna prevista. In poche parole, una RFP è una base per ulteriori discussioni del tuo progetto con un team di sviluppo.
Come scrivere un RFP
Scrivere una buona richiesta di proposta per lo sviluppo del software richiederà un po ‘ del tuo tempo. Ma i risultati che otterrai ne valgono sicuramente la pena.
Non esiste una formattazione RFP ufficialmente documentata. O qualsiasi regola ufficiale su come scrivere una proposta di partnership che dovrai seguire. Ma ci sono buone pratiche generalmente accettate. E cose che sono considerate buone da avere in una RFP avvincente. Esamineremo questi.
Presentaci alla tua attività e al tuo mercato
È bene iniziare con una breve introduzione della tua attività. Solo un po ‘ di informazioni generali su quello che fai sarà sufficiente. Qual è la missione aziendale? Quali sono i tuoi valori? Quali sono i tuoi obiettivi a lungo termine?
Descrivi la tua idea di progetto/prodotto
Presenta al team di sviluppo la tua idea. Quale problema risolverebbe il prodotto? Quali dolori è destinato ad aiutare con? Assicurati di menzionare il tuo pubblico di destinazione. Se si dispone di ricerche di mercato a portata di mano aggiungere un breve riassunto di esso troppo. Altre domande a cui potresti voler rispondere in questo passaggio sono:
- In che modo il software proposto ti aiuterà a raggiungere gli obiettivi a lungo termine?
- Quali processi aziendali miglioreranno questo nuovo prodotto?
- Se c’è una soluzione esistente, ci sono dei flussi in essa?
- Quali potenziali complicazioni prevedete?
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Caratteristiche cruciali
Non devi nominare tutte le funzionalità che ritieni che il tuo prodotto debba avere. Infatti, durante la fase di scoperta la maggior parte delle caratteristiche che avete immaginato sarà dimostrato inutile. Mentre le funzionalità a cui non hai nemmeno pensato saranno risultate essenziali.
Ma facendoci sapere quali caratteristiche pensi siano assolutamente cruciali ci farà capire la logica del prodotto che hai in mente. Quindi saremo in grado di capire meglio il prodotto. E offrire soluzioni per adattarsi a quella logica.
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Limitazioni
Ci sono vincoli di budget o legali? Forse ci sono alcune limitazioni tecnologiche? Assicurati di menzionarli tutti nella tua RFP.
Ambito e risultati del progetto
È piuttosto difficile stimare l’ambito di un progetto software quando si tratta solo di un’idea. Soprattutto se non si dispone di una profonda comprensione del processo di sviluppo del software. Quindi non entrare in tecnicismi qui. Basta elencare il lavoro che ci si aspetta di essere fatto. E i risultati che ci si aspetta di ricevere.
Metriche
Menziona le metriche più importanti per la tua azienda. Così il team di sviluppo può progettare il prodotto con quelle metriche specifiche in mente.
Requisiti della proposta e criteri di selezione
È consigliabile nominare i requisiti per la proposta di risposta se ne hai. Hai bisogno di conoscere l’ambito tecnologico utilizzato dagli sviluppatori di software? Devi vedere il portfolio?
Se l’esperienza precedente nello stesso mercato è cruciale per il tuo progetto devi menzionarlo anche tu. Se ci sono altri criteri che influenzeranno la selezione del fornitore, nominarli anche qui.
Altre cose da aggiungere alla tua richiesta di proposta
Come puoi vedere la formattazione della richiesta che proponiamo qui non ha alcuna informazione eccessivamente tecnica. La maggior parte dei clienti non hanno le competenze per conoscere o preoccuparsi di cose come:
- requisiti infrastrutturali;
- approcci di sviluppo software;
- o metodologie di project management.
Ma se queste cose tecniche sono davvero importanti per il tuo progetto e puoi nominarle, per favore fallo.
Esempio RFP
Non possiamo mostrarti un esempio reale di RFP dalla nostra pratica. Pensiamo che sarebbe immorale da parte nostra condividere una cosa del genere. Ma ecco come potrebbe apparire un’ipotetica RFP per uno dei progetti del nostro portfolio:
Siamo una concessionaria di auto di Kiev, Ucraina. Siamo la più grande concessionaria del nostro marchio in Europa orientale.
Il nostro attuale sito web è obsoleto. Non fornisce tutte le informazioni sui nostri prodotti, manca di usabilità e non si adatta ai nostri obiettivi di business.
Per risolvere questi problemi abbiamo bisogno di un nuovo sito web che sia innovativo, user-friendly e funzionale. Deve fornire ai nostri clienti i massimi dettagli sui nostri prodotti e servizi.
Le caratteristiche principali che immaginiamo sono:
- catalogo informativo;
- calcolatore di prestiti;
- prenotazione test – drive;
- ricerca avanzata;
- pannello di amministrazione funzionale per i nostri manager.
La metrica principale su cui intendiamo concentrarci è il tasso di conversione.
Per prendere una decisione della partnership sarà necessario un PRD. La soluzione che offri deve essere scalabile. Vorremmo anche rivedere il vostro portafoglio. E ottieni informazioni sul tuo stack tecnologico e sugli approcci che usi nel tuo lavoro.
Se vuoi discutere del tuo PRD o di come lo affrontiamo in Fulcrum, prenota una chiamata con il nostro business development manager.
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