Gestire la tua proprietà degli strati è importante quanto acquisire la proprietà in primo luogo. Schemi di strati che registrano un enorme successo hanno una storia di gestione abile. Tuttavia, molti proprietari di lotti non comprendono appieno il ruolo di gestione nel loro schema di strati.
Mentre ci sono somiglianze di ruolo tra strata management, property management e building management posizioni, è essenziale per capire il ruolo di un strata manager nel mantenere la vostra unità, rispondendo alle emergenze, e che cosa non sono tenuti a fare ai sensi della legge. Continua a leggere mentre spieghiamo la gestione degli strati in un formato comprensibile.
Indice-Strata Management
- Che cos’è Strata Management?
- Che cos’è un gestore di strati e cosa fanno?
- Quali sono i compiti e le responsabilità specifiche di un strata manager?
- Cosa non fa un gestore di strati?
Che cos’è Strata Management?
Diverse fonti hanno interpretato la definizione di gestione degli strati per riflettere la sua funzione effettiva nello spazio degli strati. Secondo lo Strata Management Act 2015 in NSW, un manager strata è una persona che esegue varie funzioni di una società di proprietari per una ricompensa definita. Un gestore di strati è responsabile di un gruppo di unità o blocchi di proprietà immobiliari di proprietà congiunta. Il gestore, tramite le istruzioni della società proprietaria, garantisce che l’edificio sia conforme a tutte le leggi statali, sia assicurato, abbia aggiornato i protocolli amministrativi ed sia ben mantenuto.
Che cos’è un gestore di strati e cosa fanno?
Uno strata manager è il responsabile delle operazioni quotidiane dello strata scheme, compreso il complesso edilizio e le aree comuni. Il successo di uno schema richiede l’attenta creazione di un’unità di gestione da parte della società proprietaria. In uno schema, i proprietari di lotti possono nominare un manager di strati per lavorare con il comitato esecutivo e la società per controllare, gestire, mantenere e amministrare senza problemi la tenuta per fornire un ambiente di vita favorevole agli strati.
Quali sono i compiti e le responsabilità specifiche di un gestore di strati?
Un gestore di strati supervisiona le operazioni dello schema e la proprietà di strata property conferisce loro il mandato. I proprietari possono optare per uno o più gestori a seconda delle dimensioni e della complessità dell’immobile.
I gestori di strati mettono in atto sistemi e strutture per sostenere la loro esperienza nel settore per il buon funzionamento di strati. Tutte le misure e le esperienze li mettono in vantaggio per correre meglio allo schema rispetto ai singoli proprietari di unità.
La società proprietaria stabilisce un rapporto contrattuale con il gestore degli strati con un chiaro insieme di doveri e responsabilità per ciascuna parte. Poiché un gestore di strati è responsabile di più proprietà di proprietà di persone diverse, sarebbe praticamente impossibile per ciascuno evidenziare ciò che vorrebbe che il gestore facesse per loro. Le responsabilità del gestore degli strati devono essere chiaramente delineate ai proprietari per evitare confusione, spostare la colpa o controversie.
Questi gestori offrono consulenza generale sulla gestione della proprietà e, a seconda del contratto, possono essere incaricati dei seguenti doveri e responsabilità:
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Manutenzione generale della proprietà: Strata management è un ruolo in evoluzione che coinvolge lavorare verso e mantenere un soggiorno confortevole per i residenti strata. In molti casi, i proprietari trovano difficile distinguere tra la proprietà comune e individuale, rendendo difficile l’allocazione delle responsabilità di manutenzione. Il gestore degli strati può fornire chiarezza qui facendo riferimento al piano degli strati dell’edificio.
Il gestore strata raccoglie preventivi per vari lavori di riparazione e, con l’approvazione della società dei proprietari, contrae giardinieri, addetti alle pulizie e costruttori per mantenere le aree comuni. I gestori sono il primo punto di contatto quando sorgono le riparazioni. A seconda del contratto e delle istruzioni fornite dalla società di proprietari, un gestore di strati può approvare piccole riparazioni e decisioni di manutenzione senza la previa approvazione del consiglio dello schema.
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Aggiornamento e manutenzione dei registri dello schema: mentre la owners corporation è il giusto custode dei registri dello schema, la maggior parte delle società delega questa responsabilità ai gestori degli strati. In NSW, lo Strata Schemes Management Act 2015 (NSW) Sec 180 dirige i progetti strata per mantenere i record di seguito per un minimo di sette anni:
- Avvisi di tutte le riunioni proprietari.
- Tutte le corrispondenze inviate o ricevute dallo schema.
- Record presentati alla società dal gestore degli strati.
- Deleghe consegnate al comitato degli strati. Il periodo di sette anni decorre dalla scadenza della delega.
- Verbale delle riunioni della società, mozioni e ordini del giorno discussi e passati.
- Un accordo contrattuale tra il gestore degli strati e la società.
- Documenti di voto delle mozioni insieme a una risoluzione elettorale del comitato strata.
Un recordkeeper deve conservare i record relativi ai voti segreti, al comitato per il rinnovo degli strati o ad altre decisioni.
Un proprietario molto o creditore ipotecario del regime può accedere ai documenti di cui sopra fino a quando pagano una tassa di accesso prescritto. Le tasse variano da stato a stato.
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Gestione finanziaria: Come qualsiasi altro settore di attività, lo spazio strata property mantiene i record finanziari, comprese le dichiarazioni dei redditi, i pagamenti delle utenze, gli stipendi e gli stipendi e altro ancora. Questi obblighi finanziari sono legati alle singole unità e alla proprietà comune. La società dei proprietari assegna fondi a tali attività nell’ambito del fondo amministrativo e delle opere di capitale o del fondo di affondamento. Il fondo capital works finanzia le future spese in conto capitale mentre il fondo amministrativo si occupa della gestione quotidiana del programma.
Il gestore degli strati prepara e sottopone un budget al comitato esecutivo per la revisione e l’approvazione. La gestione si assicura anche che le fatture e i debiti in sospeso siano curati, compresi i premi assicurativi e i prelievi.
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Impostazione e gestione delle riunioni e delle corrispondenze di una società proprietaria: il gestore di uno schema è responsabile della comunicazione con la società su diverse questioni, tra cui la riscossione dei prelievi, l’assicurazione della proprietà, la manutenzione di tutte le aree comuni e gli avvisi per le riunioni dei membri.
Il gestore può anche essere responsabile della gestione delle questioni assicurative, dall’approvvigionamento di coperture adeguate al pagamento dei premi e alla presentazione dei reclami. Sono anche i custodi di tutti i documenti risultanti.
In alcune occasioni, il direttore degli strati può presiedere le assemblee generali degli strati o presentare verbali di nomine al comitato della società esecutiva.
- Diffusione delle informazioni e relazioni interpersonali: un manager di strati dovrebbe mantenere l’armonia tra i membri della società. Essi possono svolgere i seguenti compiti:
- Comunicare le norme e i regolamenti che promuovono la vita pacifica degli strati e, ove necessario, contribuire a modificare le leggi per adattarsi alle circostanze attuali. Tuttavia, il manager deve dimostrare che le modifiche non sono irragionevoli. Devono rispettare la legislazione e il diritto e devono essere per il bene degli strati della comunità.
- Risolvere le controversie e mediare in modo equo tra i proprietari. Essi possono aiutare offrendo soluzioni per garantire l’armonia è mantenuta.
- Pianificare e organizzare eventi sociali nella comunità degli strati, compresi incontri sociali e raccogliere feedback sul miglioramento degli standard di vita dei residenti.
Oltre a questi, il direttore degli strati può fissare riunioni del comitato esecutivo e assemblee generali annuali.
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Garantire la conformità alla sicurezza: le leggi australiane di strata si applicano a tutti i complessi di strata indipendentemente dalle dimensioni, dalla posizione e dall’uso. I proprietari devono rispettare le leggi e i regolamenti stabiliti in materia di ascensori, sicurezza antincendio, parcheggi e spazi condivisi. I gestori degli strati assicurano che tutte le aree della comunità rispettino le rispettive leggi e regolamenti in ogni momento.
Insieme al comitato, la direzione degli strati dovrebbe garantire il corretto funzionamento di tutte le strutture.
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Custode del rotolo di strati: Il gestore di strati mantiene il rotolo di strati dopo essere stato preparato dalla società di proprietari. Un rotolo contiene informazioni sullo schema e sarà caratterizzato da:
- Nome del proprietario di un immobile, indirizzo, e-mail e numero di telefono
- Nome di un inquilino, indirizzo, e-mail e numero di telefono
Strata management registra i numeri del piano per i progetti di strata, lo statuto, la posizione dell’edificio, i proprietari originali e i loro indirizzi e i diritti totali delle unità.
Cosa non fa un manager di strati?
Per quanto svolgano molti ruoli chiave, alcune cose non rientrano nell’ambito della descrizione del lavoro di un manager di strati.
Soprattutto, non possono offrire consulenza legale ma solo suggerimenti basati su esperienze passate. E dove è richiesto un parere legale, un buon manager saprà quando chiedere consulenza legale.