Ci sono molti modi per contrarre il lavoro. Ma quando l’accordo è firmato, è legalmente vincolante. Entrambe le parti devono rispettare i suoi termini e condizioni. Ecco perché i contratti variano da contratti a prezzo fisso, in cui il prezzo quotato è definitivo, ad altri con maggiore flessibilità.
Ad esempio, un contratto a prezzo fisso è valido solo per l’appaltatore quando è in grado di prevedere con precisione quanto costerà il progetto. Se ci sono troppe variabili e incognite, l’impostazione di un costo arbitrario per il lavoro può essere troppo alta o troppo bassa. E ‘ troppo rischioso da correre.
Per fortuna, ci sono molti altri tipi di accordi contrattuali che tengono conto del fatto che non ogni centesimo può essere contabilizzato fino a quando un progetto non è concluso. Per questi tipi di progetti, esiste un contratto di rimborso dei costi. Scopri i vari tipi di contratti di rimborso dei costi e quale potrebbe essere giusto per il tuo prossimo progetto.
Che cosa si intende per rimborso dei costi di un progetto?
I costi sono tutto ciò che il contraente deve pagare per poter eseguire il progetto e raggiungere il suo obiettivo. Questo include il lavoro, materiali, attrezzature, strumenti e altro ancora.
Rimborso significa che qualsiasi denaro speso dal contraente sarà restituito durante o dopo il completamento del progetto. Pertanto, il rimborso dei costi è un modo per un appaltatore di garantire manodopera e materiali necessari per l’esecuzione del progetto senza dover adattare tali risorse a un prezzo strettamente definito e predeterminato. Come ci si potrebbe aspettare, ottenere il rimborso per i costi su un progetto richiede un accordo tra appaltatore e cliente per evitare malintesi.
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Che cos’è un contratto di rimborso dei costi?
Un contratto di rimborso dei costi è un accordo tra le parti in un progetto di costruzione che garantisce il proprietario rimborsa il contraente per i costi sostenuti mentre lavorano sul progetto. Il rimborso, tuttavia, non è illimitato. C’è un soffitto.
Il contraente non è pagato esclusivamente per i costi, ma è anche garantito un pagamento aggiuntivo. Questo pagamento aggiuntivo sarà il profitto del contraente. Il contratto includerà comunque una stima per il costo totale del progetto.
A differenza di un contratto a prezzo fisso in cui il prezzo complessivo del progetto è concordato prima dell’inizio dei lavori e il prezzo è definitivo (e quindi il rischio è principalmente del contraente), il contratto di rimborso dei costi pone il rischio più esattamente sul proprietario del progetto. Ciò non significa che non ci siano altri rischi, come scope creep, dove i requisiti non sono chiari.
Quali sono i quattro tipi di contratti di rimborso dei costi?
Non esiste un contratto di rimborso unico per tutti i costi. Ci sono in realtà quattro categorie distinte:
Costo più tassa fissa (CPFF)
Un CPFF rimborsa il contraente per tutti i costi sostenuti, più una tassa fissa. Questo costo aggiuntivo è incluso indipendentemente dalle prestazioni del contraente del progetto. Il cliente, quindi, sopporta il rischio. Questi contratti sono spesso utilizzati in progetti ad alto rischio in cui potrebbe essere difficile convincere gli offerenti a competere. L’incentivo è che il contraente è protetto dal rischio.
Esistono due tipi di contratti CPFF:
- Completamento, in cui un obiettivo o di un prodotto, il contraente deve fornire per ricevere la loro quota è identificato
- Termine, in cui il contratto consente di specificare un periodo di tempo e il livello di sforzo che l’appaltatore deve realizzare
“Cost Plus” commissione di Incentivo (CPIF)
Il CPIF dà il contraente il rimborso di tutti i costi sostenuti, e quindi aggiunge un incentivo in base al raggiungimento di determinati concordati obiettivi di performance, quali sono definiti nel contratto. Le due parti concorderanno una formula per determinare quale sia il prezzo dell’incentivo. Il rischio in questo tipo di contratto è con il cliente (ma meno che con un CPFF) e l’incentivo motiva il contraente. Di solito, l’incentivo è una percentuale di risparmio entrambe le parti condividono.
Costo più premio (CPAF)
Il CPAF dà al contraente una tassa di premio quando soddisfano determinate metriche di prestazioni delineate nel contratto. Questo tipo di contratto differisce dal CPIF perché l’aggiudicazione non si basa su una formula definita nel contratto, ma sulla soddisfazione del cliente. Pertanto, è una decisione soggettiva e non può essere impugnata dal contraente.
Costo più percentuale dei costi (CPPC)
Il CPPC assegna al contraente tutti i costi per il progetto e una percentuale di tali costi. Questa non è una scelta popolare con i proprietari del progetto a meno che non si fidino del contraente, in quanto sposta il rischio al proprietario. Esiste il rischio che i costi vengano aumentati artificialmente per trarre profitto dall’appaltatore. Questi contratti, quindi, hanno una maggiore regolamentazione applicata a loro per evitare tali rischi.
Cosa è tipicamente incluso in un contratto di rimborso dei costi?
I contratti sono documenti giuridicamente vincolanti tra due parti che descrivono i termini e le condizioni del rapporto di lavoro tra di loro. Pertanto, un contratto è un contratto, e gran parte del boilerplate segue l’esempio da uno all’altro, nonostante le differenze nei tipi.
Tutti i contratti avranno un’offerta valida e l’accettazione tra le parti e un prezzo, pur rispettando gli standard legali. Ci saranno descrizioni dettagliate del servizio da rendere e quali sono le aspettative per entrambe le parti. La maggior parte dei contratti sono gli stessi in questo senso.
La differenza con un contratto di rimborso dei costi è che rimborsa in base al costo anziché alla consegna. Pertanto, ciò che è considerato costi ammissibili deve essere definito. Poiché i costi possono sommarsi se un progetto viene ritardato per qualsiasi motivo, spesso un contratto di rimborso dei costi avrà un massimale che i rimborsi non possono superare, che è anche definito nel contratto.
Pro e contro di un contratto di rimborso dei costi
Un contratto di rimborso dei costi è il migliore per i progetti in cui la portata è incerta e il rischio è elevato, poiché il rischio è sostenuto dal cliente che paga tutti i costi. Ma un contratto di rimborso dei costi non è sempre il miglior tipo di corso legale da prendere tra le parti.
Ecco alcuni dei vantaggi e degli svantaggi dell’utilizzo di un contratto di rimborso dei costi:
Pro
- Contraenti hanno pochi incentivi a tagliare gli angoli
- Ideale quando la qualità delle spese, è l’obiettivo
- costi Finali sono in genere più bassi perché non c’è bisogno di gonfiare i prezzi per coprire l’appaltatore di rischio
Contro
- costi Finali non sono certo
- ha Bisogno di supervisione per assicurarsi che solo i concordati al momento i costi sono pagati
- Ulteriormente la vigilanza è necessaria per la realizzazione di qualsiasi premio o commissione di incentivo fiera
- Meno di incentivazione per l’efficienza
Ci sono motivi per utilizzare un rimborso spese contratto su, diciamo, un contratto a prezzo fisso, ma tutti i contratti hanno i loro pro e contro. È meglio capire la portata e il rischio del lavoro al fine di determinare quale contratto è il migliore.
Come ProjectManager.com Ti aiuta con progetti di rimborso dei costi
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Crea budget
È possibile creare un budget in qualsiasi momento del progetto, anche se è molto probabile che ciò venga fatto quando si è in fase di pianificazione. Il tuo budget, tuttavia, può essere modificato in qualsiasi momento durante il ciclo di vita del progetto. Una volta impostato, il progetto verrà visualizzato sul dashboard in tempo reale e accessibile nei report per tenere traccia dei costi.
Gestisci e tieni traccia dei costi
Gestisci entrambi i tipi di costi nel nostro strumento, sia le risorse che i costi generali. I costi delle risorse vengono calcolati automaticamente man mano che il team registra le ore nelle proprie attività quando si imposta la tariffa oraria. Questo è tutto mostrato nella vista Gantt e foglio, dove è possibile organizzare tutte le attività e creare una pianificazione vedendo l’intero progetto disposto su una timeline visiva.
Creare report istantanei
One-click reporting ti dà ancora più dati sui costi e budget. È possibile ottenere queste informazioni da report come lo stato del portafoglio, che è codificato a colori per vedere facilmente se sei sopra o sotto budget. Stato del progetto, piano di progetto e attività rapporti forniscono anche cifre dei costi. Tutti i report possono essere filtrati fino a zero su ciò che si desidera visualizzare e quindi condivisi per mantenere gli stakeholder aggiornati.
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