La preparazione di un testamento ha sempre richiesto l’inclusione delle firme originali sia della persona che fa il testamento che dei testimoni. Comprensibilmente, coordinare la firma del testamento potrebbe porre alcune sfide amministrative, specialmente per i piccoli studi legali e i professionisti solisti—per non parlare delle molte persone che scelgono di redigere un testamento senza l’aiuto di un avvocato—che potrebbero non avere un ufficio affollato pieno di testimoni volenterosi. Insieme con testamenti, piani immobiliari in genere includono procure per le finanze e l’assistenza sanitaria processo decisionale pure. Tali documenti richiedono anche firme originali dai loro creatori, testimoni e notai. Prevedibilmente, COVID-19 e le conseguenti chiusure governative delle imprese e l’incoraggiamento del distacco sociale e del lavoro a distanza hanno complicato il compito di firmare e testimoniare questi importanti documenti immobiliari (i notai sono ora autorizzati ad agire a distanza in base a una legislazione separata ma correlata). Fortunatamente, in molti stati, gli ordini temporanei consentivano l’esecuzione remota di molti documenti e un quadro per la conduzione di sottoscrizioni di documenti remoti cominciò a prendere forma. Il 26 giugno 2021, l’Illinois ha adottato l’Electronic Wills and Remote Witnesses Act. Chiaramente, l’atto è un cambio di gioco generazionale per la pianificazione immobiliare. Sono finiti i giorni di pianificazione di un appuntamento formale ufficio con il vostro avvocato per firmare documenti di pianificazione immobiliare come i testimoni del personale ufficio legale e notarile quei documenti sul posto. Ora, sotto l’EWRWA, la necessità della firma del tavolo della conferenza è scomparsa. Testamenti, procure e altri importanti documenti immobiliari possono essere validamente firmati e testimoniati in remoto attraverso comunicazioni audio-video. Inoltre ,i “testamenti elettronici” —quelli non stampati fisicamente su carta-sono ora una forma accettabile di volontà in Illinois che può essere probata proprio come i testamenti cartacei hanno da decenni. Alcuni dei punti salienti della nuova legge sono di seguito. Le copie elettroniche dei testamenti sono ora valide. I testamenti elettronici sono ora un’opzione. La nuova legge definisce una volontà elettronica come semplicemente ” una volontà che viene creata e mantenuta come un record elettronico a prova di manomissione.”Che cosa è” tamper-evident ” esattamente? Bene, lo statuto lo definisce come una ” caratteristica di un record elettronico con cui viene visualizzata qualsiasi modifica al record elettronico.”Quindi, il popolare software di firma dei documenti come Docusign e Hellosign farebbe il trucco. Gli individui e i testimoni possono ora firmare su più pagine di firma con un documento principale che viene compilato in seguito. Se una piattaforma come Docusign non viene utilizzata per creare e firmare un testamento elettronico, ora è possibile utilizzare più pagine di firma per il testatore e i testimoni. In pratica, questo consente a un testatore di firmare un testamento mentre i testimoni sorvegliano i mezzi audio-video, come lo Zoom. Essi possono quindi ogni firmare la pagina firma seduto con loro nella loro posizione fisica. Il testatore e i testimoni possono quindi inviare gli originali in una posizione centrale (probabilmente l’avvocato di pianificazione immobiliare) da compilare in un unico documento principale. In precedenza, questo era inammissibile, in quanto il documento avrebbe dovuto essere firmato in presenza consapevole l’uno dell’altro. L’Electronic Wills and Remote Witnesses Act ridefinisce la” presenza “per includere espressamente,” essere in un luogo fisico diverso da un’altra persona, ma in grado, utilizzando la comunicazione audio-video, di sapere che la persona sta firmando un documento in tempo reale.”I testimoni possono assistere agli acquisti (e firmare) in remoto tramite videoconferenza. Come accennato, i testimoni di un testamento in precedenza dovevano essere fisicamente presenti con il testatore. Secondo la nuova legge, i testimoni possono ora essere remoti. Se un testamento elettronico è preparato per le firme, i testimoni possono semplicemente firmare il testamento elettronico dopo aver visto il segno del testatore. Se viene utilizzata una copia cartacea, i testimoni possono guardare il testatore firmare la propria copia cartacea e quindi firmare una pagina di firma separata nella loro posizione remota. Per le copie cartacee, i testimoni e il testatore devono compilare fisicamente tutte le pagine della firma entro 10 giorni. La persona nominata dal testatore per compilare tutte le pagine di firma deve dichiarare che le pagine di firma sono state allegate entro 10 giorni lavorativi dalla firma e che le pagine sono state allegate alla volontà completa e corretta del testatore per la volontà t essere ammesso alla successione. Quindi, la migliore pratica è quella di allegare tali dichiarazioni alla volontà al momento della sua firma o al momento in cui viene compilato il documento principale. I testamenti possono essere firmati elettronicamente. Le firme elettroniche in precedenza non erano forme ammissibili di firma di un testamento. Ora, però, il nuovo Atto cambia tutto. Testatori e testimoni allo stesso modo non possono e-segno testamenti. Per farlo validamente, la volontà deve designare Illinois come lo stato della sua esecuzione, essere firmato dal testatore o da qualche persona alla direzione del testatore e in loro presenza, ed essere attestata in presenza del testatore da due o più testimoni credibili che si trovano negli Stati Uniti al momento dell’esecuzione. Il cambiamento del requisito di “presenza” è rivoluzionario, poiché “presenza” ora include l’essere in un luogo fisico diverso da un’altra persona, ma in grado di sapere che la persona sta firmando un documento in tempo reale utilizzando la comunicazione audio-video. Documenti aggiuntivi, come procure possono ora essere firmati praticamente Testamenti non sono gli unici documenti di pianificazione immobiliare che richiedono firme dei testimoni. Procura e testamento biologico sono altrettanto essenziali per la creazione di un piano immobiliare completo. Illinois ‘ Electronic Wills and Remote Witnesses Act autorizza anche la testimonianza di qualsiasi documento diverso da un testamento utilizzando la comunicazione audio-video. Le firme del preside e dei testimoni possono essere sulla stessa o su pagine diverse a condizione che il documento principale sia compilato entro 10 giorni lavorativi. Mentre COVID-19 costretto l’industria legale per regolare, sembra che alcuni di questi aggiustamenti erano proprio quello che era necessario per portare pianificazione immobiliare nel 21 ° secolo.