I dati guidano quasi tutte le funzioni aziendali critiche, dal processo decisionale all’analisi. Ecco perché mantenere sia la sicurezza dei dati che l’integrità dei dati sono una parte importante per mantenere la tua attività senza intoppi. La sicurezza dei dati è l’argomento più caldo nel mondo IT al momento, e di conseguenza l’integrità dei dati rischia di essere solo un ripensamento. Tuttavia, è altrettanto importante mantenere una buona integrità dei dati se si desidera che i dati su cui si può fare affidamento per informare il processo decisionale.
Che cos’è l’integrità dei dati?
L’integrità dei dati riguarda principalmente l’affidabilità, l’accuratezza e la validità dei dati. È la pratica di garantire che tu mantenga queste qualità per l’intero ciclo di vita dei tuoi dati. Mentre tutto questo può sembrare un po ‘ vago (ed è), ciò che si riduce principalmente a garantire che i dati non vengano danneggiati in qualsiasi momento durante la memorizzazione e l’elaborazione.
Perché l’integrità dei dati è importante?
Immagine questo: Il CEO chiede che il capo di ogni dipartimento fornisca informazioni sulla spesa nel corso dell’esercizio finanziario precedente al fine di decidere quali saranno i budget futuri. Se i dati che il CEO riceve sono imprecisi, la decisione che faranno sarà quella sbagliata, il che potrebbe avere un effetto disastroso per il business. Quasi ogni decisione presa in un’organizzazione si basa sui dati, quindi i dati stessi devono essere validi.
Ci sono molti potenziali errori di integrità dei dati che possono essere dannosi per un’azienda, tra cui addetti ai lavori dannosi, errori accidentali e crash di sistema. Tutti questi si traducono in modifiche impreviste ai dati potenzialmente critici e potrebbero portare a perdite sia in termini di ricavi che di reputazione.
Tipi di minacce all’integrità dei dati
Esistono numerosi tipi di minacce che possono compromettere l’integrità dei dati, dal dipendente negligente accidentale al malintenzionato. Le minacce più comuni all’integrità dei dati includono errori umani, sistemi non protetti, minacce interne, attacchi esterni, software obsoleto e hardware compromesso.
Ci sono alcuni modi per dire se i tuoi dati hanno integrità. Il primo modo per dire è quello di assicurarsi che i dati sono accurati e si trova nel posto giusto al momento giusto quando è necessario. Ciò significa che quando è necessario si sarà in grado di recuperare rapidamente ed essere sicuri che sia corretto.
Un altro metodo per garantire l’integrità dei dati è la coerenza e l’affidabilità. Il modo in cui si misurano le metriche critiche per l’organizzazione deve essere coerente per garantire che i dati siano affidabili. Con dati metrici affidabili dovresti essere in grado di prevedere con maggiore precisione i risultati futuri.
3 Modi per migliorare l’integrità dei dati
L’integrità dei dati può essere minacciata in numerosi modi, come accennato nel punto precedente. Manutenzione impropria dei sistemi, livelli eccessivi di accesso privilegiato e mancanza di monitoraggio della sicurezza di base lasciano te stesso aperto a queste minacce. Diamo un’occhiata ad alcuni modi in cui è possibile migliorare l’integrità dei dati.
1. Avere processi di convalida adeguati in atto
Tuttavia, raccogli i tuoi dati o chiunque tu li ottenga, dovresti fare attenzione a sottoporli a test rigorosi per assicurarti che sia valido. Esistono molti tipi diversi di convalida dei dati (troppi per passare qui), ma l’obiettivo è sempre lo stesso; garantire che i dati siano stati sottoposti a una pulizia sufficiente per migliorare la qualità.
2. Clean-up e Back-up dei dati regolarmente
Due cose qui che vi aiuterà a garantire l’integrità dei dati; rimozione di dati duplicati e prendendo regolari back-up. I dati duplicati possono complicare un database e, se questi dati sono sensibili, aumenta il rischio di furto o perdita di dati preziosi. Ci sono numerosi strumenti sul mercato che ti aiutano a ripulire i record duplicati a basso costo. Allo stesso modo, backup regolari farà in modo che si sono protetti contro eventuali attacchi ransomware o incidenti di perdita di dati.
3. Verifica modifiche a dati e autorizzazioni
Una parte importante per garantire la validità e l’accuratezza dei dati è il mantenimento di una traccia di controllo in cui è possibile determinare facilmente quali modifiche vengono apportate, quando, dove e da chi. In questo modo, se vengono apportate modifiche ai dati stessi o alle autorizzazioni che circondano i dati, è possibile agire immediatamente per mitigare eventuali danni potenziali che potrebbero sorgere. Le soluzioni di controllo dei file server, come Lepide Data Security Platform, consentono di tenere traccia di come gli addetti ai lavori interagiscono con i dati sensibili attraverso avvisi in tempo reale e report predefiniti.
Una buona integrità dei dati è una battaglia in corso e richiede tanto attenzione quanto la sicurezza dei dati. Non lasciare che sia un ripensamento!
Soluzioni di integrità dei dati per il business moderno
Al giorno d’oggi, garantire l’integrità e la sicurezza dei dati è un compito complesso e dispendioso in termini di tempo per la maggior parte delle organizzazioni. Ma non deve esserlo per forza. Piattaforme di sicurezza dei dati come Lepide DSP possono aiutarti a compiere i primi passi necessari per migliorare l’integrità dei tuoi dati. Il monitoraggio continuo e proattivo che forniscono può anche aiutarti a garantire che i tuoi dati rimangano sicuri e mantengano la loro integrità.
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