Che cosa è Rapporto. Un rapporto è una descrizione di un evento riportato a qualcuno che non era presente sulla scena. Può essere definito come una dichiarazione organizzata di fatti relativi a un particolare argomento preparato dopo che un’indagine è stata fatta e presentata alle persone interessate. Il rapporto può essere scritto o orale, ma nella maggior parte dei casi è scritto. Alcune definizioni sul rapporto sono citati di seguito Che cosa è business report, Definizione di Report, Significato di Report.-
Qual è il rapporto
Secondo R. C. Sharma e Krishna Mohan, ” Un rapporto è una comunicazione formale scritta per uno scopo specifico che include una descrizione delle procedure seguite per la raccolta e l’analisi dei dati, il loro significato, le conclusioni tratte da loro e le raccomandazioni, se necessario.”
Ober ha dichiarato: “Un rapporto è una presentazione ordinata e obiettiva di informazioni che aiuta nel processo decisionale e nella risoluzione dei problemi.”
Secondo Betty e Kay, ” Un rapporto è un messaggio scritto o orale che presenta informazioni che aiuteranno un decisore a risolvere un problema aziendale.”
Dalla discussione di cui sopra possiamo dire che una relazione è una dichiarazione scritta o orale di fatti relativi a un particolare evento. È un documento importante che aiuta nel processo decisionale.
Gli obiettivi della preparazione del Report
L’obiettivo principale del report è quello di fornire informazioni su qualsiasi evento o oggetto o situazione alle persone appropriate. Aiuta gli uomini d’affari a prendere decisioni accurate e pragmatiche. La finalità del Report possono essere citati come di seguito-
- Per trasportare informazioni di business per la questione quarti
- analizzare i dati per l’interpretazione
- Per aiutare la pianificazione, fornendo informazioni fattuali
- Per aiutare il processo decisionale, fornendo le necessarie informazioni e prove
- Per ridurre i costi amministrativi, eliminando ricerca costi per informazioni
- Per aiutare a stabilire un efficace sistema di controllo, tramite le informazioni sulle prestazioni dei dipendenti
- Per contribuire a ridurre e resole organizzativa controversie
- Per aiutare a portare un efficace coordinamento tra i dipartimenti
- Per aiutare a portare il dinamismo dell’organizzazione, fornendo informazioni aggiornate
- Per scoprire il motivo di un problema
- Per presentare i risultati dell’indagine o di inchiesta
- Per consigliare azioni specifiche per risolvere un problema
Così, troviamo che la relazione propone alcuni obiettivi importanti. In realtà si propone di fornire ogni supporto agli uomini d’affari attraverso la fornitura di informazioni fattuali necessarie.
Elementi di un report aziendale
Gli elementi di un report variano a seconda dell’organizzazione o della struttura del report e esistono vari stili di organizzazione di un report. Normalmente i rapporti sono organizzati in tre modi-
- Lettera-testo Combinazione Da: Lettera-testo combinazione forma è la forma ampiamente adottato per origination relazione lunga. La forma di combinazione lettera-testo assume infine la forma del libro quando viene presentata o consegnata formalmente all’autorità. Un rapporto completo in forma di combinazione lettera-testo include le seguenti parti e suddivisioni-
- Modulo lettera: se i materiali di un rapporto sono brevi, brevi e informali, possono essere organizzati come una forma di lettera commerciale. Le parti principali di un rapporto lettera sono titolo o titolo, data, indirizzo, saluto, il corpo, omaggio vicino e la firma. Di solito è scritto in prima persona Io o Noi.
- Modulo Memorandum: un modo semplice di presentare il rapporto è un modulo memorandum in quanto mantiene meno formalità. La data del rapporto è menzionata in alto. È seguito dal nome della persona a cui è indirizzato il rapporto, dal nome dello scrittore e dall’oggetto del rapporto. Segue il testo attuale e la conclusione. Come la forma della lettera, anche il testo del rapporto qui è diviso in paragrafi con intestazioni e sottotitoli. Ci sono più informazioni su Cos’è la comunicazione vocale? Caratteristiche di un buon discorso.