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che Cosa succede Se
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Intuit – QuickBooks
Salvare un Portatile di File di Società
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Successo Portatile Azienda del File di processo
Un lettore ci ha chiesto quale sia il modo migliore per inviare una copia dei loro dati QuickBooks via e-mail. QuickBooks offre una varietà di modi per inviare o salvare copie dei dati, tra cui una copia di backup, copia di un contabile, o un file aziendale portatile. Il file aziendale portatile è una versione speciale, altamente compressa, dei tuoi dati che è perfetta per l’invio di email nella maggior parte dei casi. In molti casi il rapporto di compressione forse 20 a 1 o superiore. Il risultato è un file molto più piccolo contenente tutti i dati che possono essere inviati via e-mail senza difficoltà.
Per creare un file aziendale portatile:
- Dal menu File, scegliere Salva copia o Backup.
- Selezionare l’opzione per creare file Azienda portatile, come mostrato in Figura 2.
- Seguire le istruzioni sullo schermo per individuare una posizione in cui salvare il file. Vi consiglio di salvare questo file sul tuo ‘desktop’, questo rende più facile da trovare quando è necessario collegarlo alla tua e-mail in corso.
- Per impostazione predefinita, QuickBooks nominerà il file con lo stesso nome del file aziendale, ma aggiungerà (Portable) al nome e cambierà anche il tipo di file in a .File di QBM. (.QBM è l’estensione del file per il formato di file portatile).
- Fare clic su Salva.
- QuickBooks visualizzerà diversi messaggi durante la creazione del file aziendale. Al termine QuickBooks visualizza il messaggio mostrato in Figura 3.
- È ora possibile aprire il programma di posta elettronica, comporre il messaggio in uscita, e allegare il QuickBooks Portable Company (.QBM) file alla tua email. Nella maggior parte dei casi un file aziendale portatile è abbastanza piccolo da poter essere trasmesso collegato a un’e-mail senza alcun problema.
Come nota a margine, la creazione di un file aziendale portatile e quindi il ripristino di tale file è un modo efficace per ridurre i frammenti di database. Questo processo ri-indicizza il database nel suo complesso, e in alcuni casi può servire come un metodo per riparare alcuni (ma certo non tutti) corruzione dei file. Ma quelle procedure sono un ‘cosa succede se’ per un altro giorno.