Costo-efficacia vs efficienza dei costi: qual è la differenza?
Sebbene economicità ed economicità siano due termini simili spesso usati in modo intercambiabile, la realtà è che sono due concetti diversi. Entrambi sono importanti per il vostro successo come un business-se startup o enterprise. Troppa enfasi su uno spesso porta a una mancanza di enfasi sull’altro. Quando queste cose non sono in equilibrio, il vostro business può soffrire.
Comprendendo i fondamenti di costo-efficacia vs costo-efficienza, è possibile mantenere il vostro business in esecuzione il più agevolmente possibile.
Qual è il rapporto costo-efficacia?
Secondo Dictionary.com, efficace è un aggettivo che significa, ” Adeguato per compiere uno scopo; producendo il risultato inteso o aspettato.”È conveniente, anche quando i costi sono elevati quando si perseguono gli obiettivi giusti.
Per migliorare il rapporto costo-efficacia, considerare quanto segue:
Centralizzare il lavoro. Prendetevi il tempo per rivedere le posizioni aziendali su base regolare ed eliminare la ridondanza. Se si dispone di troppe posizioni duplicate, può essere uno scarico sul vostro budget. È inoltre possibile cercare aree per impiegare l’automazione per ridurre i costi complessivi di manodopera.
Trova dove puoi risparmiare sul tuo inventario. Non è un segreto che l’inventario sia una spesa enorme per molte aziende. Tuttavia, è anche una di queste aree per ridurre la spesa. Le aziende devono gestire saggiamente i loro materiali riducendo l’importo attraverso misure di controllo dell’inventario migliorate, compresa la quantità di ordini economici. L’utilizzo di questi controlli riduce al minimo il totale speso controllando il costo variabile che può e si verifica quando si tiene l’inventario. Le organizzazioni devono considerare i costi di installazione, i tassi di domanda e i costi di mantenimento per eseguire correttamente l’analisi delle scorte.
Sviluppare un programma di gestione dei costi. È fondamentale avere un programma specifico che consenta alla tua azienda di analizzare e impiegare strategie di risparmio sui costi. L’implementazione di una strategia ad alto rendimento di alta qualità è quasi impossibile se non si ha visibilità sul modo in cui l’intera azienda spende e può massimizzare efficacemente il proprio budget. Ciò può significare ottimizzare la metodologia della supply chain per sfruttare le opzioni per ridurre i costi attraverso il sourcing nazionale e altri metodi.
Costruire una solida infrastruttura IT. Sviluppare e mantenere forme efficienti di automazione come ridurre il vostro alto. Investire in macchinari di produzione di alta qualità, software di monitoraggio del lavoro, software di pianificazione delle risorse aziendali e altre forme di automazione. Anche se questo può sembrare un investimento iniziale pesante, automazione fornisce rapidamente un grande ritorno.
Vuoi essere sicuro che i tuoi sforzi stanno dando i loro frutti? Utilizzare un’analisi costo-efficacia o CEA. Questa forma di analisi economica è spesso utilizzata nel settore sanitario perché fornisce un modo per guardare i costi e gli esiti di uno o più interventi. In termini di economia sanitaria, ci aiuta a vedere quanti soldi possiamo risparmiare con alcune opzioni di trattamento, dato il costo della malattia sull’economia. Si tratta di informazioni cruciali per sviluppare la politica sanitaria e determinare quali servizi sanitari necessari dovrebbero essere forniti gratuitamente o a basso costo.
Un CEA esamina il risultato. e confronta il costo di un’attività con il costo del risultato. Ad esempio, se si dispone di un gruppo di controllo di 100 donne, di cui 25 partecipano alle cure prenatali. Si desidera misurare il rapporto costo-efficacia di un programma di sensibilizzazione one-to-one rispetto a una campagna di messaggistica di testo di massa.
Su 100 donne nella sensibilizzazione, 42 hanno frequentato l’assistenza prenatale, per il 17% in più rispetto al controllo. Su 100 donne nei messaggi di testo di massa, 31 hanno partecipato alle cure prenatali, per il 6% in più rispetto al controllo.
Anche se la sensibilizzazione sembra più efficace, se si considera il costo è di $3500, il programma ha speso $206 per ogni donna che ha frequentato le cure prenatali. Il programma di sms di massa costa solo 7 700, per un costo di $117 per donna. Pertanto, la soluzione migliore per la salute pubblica sarebbe quella di investire più tempo ed energia nel programma di messaggistica di testo piuttosto che nel one-to-one. Spostare l’assegnazione dei fondi dal programma one-to-one al programma di messaggistica di testo potrebbe produrre risultati migliori nel complesso.
Che cos’è l’efficienza dei costi?
Dizionario.com definisce l’efficienza come ” eseguire o funzionare nel miglior modo possibile con il minimo spreco di tempo e fatica.”È conveniente quando i costi sono bassi quando si perseguono gli obiettivi sbagliati, ma non si perdono molti soldi nel processo.
Si tratta di risparmiare denaro facendo un prodotto o eseguendo un’attività in un modo migliore. È possibile misurare l’efficienza dei costi monitorando il rapporto tra l’output prodotto e il costo sostenuto. È inoltre possibile misurare l’efficienza dei costi in base alle entrate generate rispetto alle spese sostenute.
Per migliorare l’efficienza dei costi, considerare:
- Passare a fornitori più convenienti, che non causeranno problemi di qualità
- Utilizzare l’automazione per accelerare la produzione
- Utilizzare soluzioni SaaS piuttosto che soluzioni on-premise – la stessa cosa per un costo inferiore nella maggior parte dei casi
- Adottare misure per ridurre i costi incrementali complessivi.
Analogamente a un CEA, l’assistenza sanitaria utilizza anche l’analisi costi-utilità (CUA) con costi incrementali per determinare la fattibilità delle raccomandazioni. Se il trade-off non fornisce un ragionevole aumento della qualità degli anni di vita adeguati( QALY), gli economisti e i responsabili politici non sono propensi a raccomandare il trattamento come misura preventiva.
Quando qualcosa è efficace si tratta di fare le cose giuste. Quando qualcosa è efficiente si tratta di fare le cose per bene. Si può pagare di più, ma sarà sempre il giusto risultato finale quando ci si concentra sulla convenienza.
La differenza
Quando qualcosa è efficace si tratta di fare le cose giuste. Quando qualcosa è efficiente si tratta di fare le cose per bene.
Il posto migliore per un’azienda è sia efficace che efficiente – dove stai perseguendo gli obiettivi giusti e il costo di gestione in modo efficiente. Stai ottenendo un alto ritorno sul vostro investimento, e costi sono efficienti.
In termini di costi, diamo un’occhiata in questo modo:
Immagina di essere in procinto di acquistare un’auto usata. Hai $10.000 con cui lavorare e vuoi comprarlo a titolo definitivo. Naturalmente, il rivenditore può cercare di invogliare a comprare qualcosa di più costoso utilizzando il $10.000 come acconto. Ma, non si desidera il fastidio di un prestito.
L’auto A è più recente ma ha più miglia. Auto B è più vecchio, con un paio di piccole ammaccature, ma ha meno chilometraggio complessivo e un record di manutenzione più meticolosa. L’auto A ha un prezzo di circa $1.000 in più, proprio a 10K. Entrambi hanno la stessa efficienza del carburante.
Quale si fa a comprare?
La scelta efficace non sta nell’efficienza del carburante o nel prezzo stesso. Si trova nel costo totale di proprietà. A prima vista, si potrebbe pensare che perché auto A è più recente è una soluzione efficace. Ma una volta che ti rendi conto che non è stato mantenuto, e che le parti sono più costose, non è più la migliore delle due opzioni.
Inoltre poiché l’auto B ha un prezzo di 9 9K, è possibile utilizzare quel restanteK 1K per pagare tasse, tag e titolo, in modo da non superare il budget. Con auto A, si paga il cartellino del prezzo di $10K “sul bilancio”, ma ancora avere a che fare con quei costi aggiuntivi per rendere il vostro veicolo legale di possedere e operare.
Scopri perché ciò che sembra efficace non è sempre efficiente? Entrambi i veicoli rientrano nel budget, tecnicamente. Ma uno è più probabilità di incorrere in costosi costi di riparazione lungo la strada, semplicemente perché ci sono più miglia e una mancanza di record di manutenzione.
Perché è importante
In genere, le aziende mirano ad aumentare e migliorare l’efficienza delle loro operazioni e dei processi di vendita. Quando si lavora con risorse limitate, ha senso massimizzare l’uso di ciascuna delle risorse dalla tecnologia al budget, tempo, e rappresentante di vendita. Tuttavia, perseguendo l’efficienza non importa quale, alcune aziende hanno perso la preziosa occasione di fare un passo indietro e guardare la loro efficacia complessiva.
Quando le aziende perseguono gli obiettivi giusti e sono efficienti, fanno un uso corretto della tecnologia, non perdono tempo e hanno un migliore allineamento e collaborazione tra i membri del team. Molte organizzazioni hanno il cuore nel posto giusto perché conoscono gli obiettivi che vogliono raggiungere, molti di loro sono inefficienti quando si tratta di raggiungere tali obiettivi. Altre aziende corrono come una nave stretta in cui tutti i dipendenti lavorano insieme e rimangono concentrati su un compito. Ma il problema arriva quando l’attività a portata di mano non è allineata con l’obiettivo corretto.
Diamo un’occhiata più da vicino alle differenze tra l’efficacia dell’attività e l’efficienza dell’attività. Il tuo team di vendita ha probabilmente un obiettivo giornaliero, settimanale, mensile e trimestrale che, una volta raggiunto, rappresenta l’efficacia del ruolo. Se si prevede che i rappresentanti del team di vendita effettuino 70 chiamate ogni giorno e che colpiscano facilmente quel numero, sono efficaci nel loro lavoro. Alcuni di loro possono anche essere in grado di andare al di là di fare quasi 100 chiamate al giorno.
Ma cosa succede se quelle chiamate producono meno connessioni e ancora meno offerte chiuse? Ecco dove i rapporti di efficienza entrano in gioco. Per i responsabili delle vendite, avere rapporti che tracciano quante chiamate portano a connessioni e quante connessioni e quante demo portano a chiudere le offerte può servire come un potente indicatore di quali ripetizioni non sono solo efficaci nel loro lavoro, ma anche efficienti nell’eseguirlo.
Qui sta il problema. È più importante per la tua organizzazione perseguire l’efficacia o l’efficienza? se stai cercando di crescere e hai le risorse per muoverti, l’ottimizzazione dell’efficacia potrebbe essere la risposta per te. Ma, se sei una società più piccola con risorse molto limitate, potrebbe essere più importante perseguire l’efficienza. Questo approccio massimizza le tue capacità e ti impedisce di allungarti troppo. Ecco perché è importante per la tua azienda trovare il “punto debole” tra efficienza ed efficacia. Il posto le opere per la vostra azienda non può essere lo stesso posto che funziona per un altro, ma trovare l’equilibrio che funziona per la vostra azienda dovrebbe essere il vostro obiettivo finale.
Analisi costi-benefici
Nel tentativo di trovare il giusto equilibrio tra costo-efficacia ed efficienza dei costi, un’analisi costi-benefici (CBA)può essere utile. È un processo di revisione sistematica che le aziende utilizzano per analizzare quali decisioni prendere in cui lasciar andare. L’analista costi-benefici riassume i potenziali benefici attesi da un’azione o da una situazione e quindi sottrae i costi totali associati all’azione. Alcuni analisti sono consultati anche costruire modelli per assegnare un valore in dollari per gli elementi immateriali come i benefici ei costi associati con la vita in una certa città.
Ad esempio, l’affitto può essere molto costoso in una zona, ma se i lavori sono abbondanti e il trasporto è prontamente disponibile, non è davvero un problema. Ma se vi imbattete in una città dove l’affitto è costoso, trasporto pubblico è carente, e posti di lavoro a malapena pagare oltre salario minimo, allora il costo della vita è alto. Ciò significa che qualcuno che guadagna la stessa quantità di denaro ma che vive altrove sarebbe in grado di permettersi di vivere una migliore qualità della vita con lo stesso stipendio.
Un CBA comporta metriche finanziarie misurabili come costo risparmiato o entrate guadagnate a seguito della decisione di perseguire un particolare progetto. Un CBA può anche includere benefici immateriali costi o effetti derivanti dalla decisione come la soddisfazione del cliente e il morale dei dipendenti.
In definitiva, il risultato CBA viene utilizzato per determinare se un progetto è finanziariamente fattibile o se l’azienda deve cambiare marcia a un’altra opzione.
In molti modelli CBA, il CBA sarà anche fattore al costo opportunità. Il costo opportunità offre vantaggi alternativi che potrebbero essere stati realizzati quando si sceglie un’alternativa rispetto all’altra. Il costo opportunità è l’occasione mancata a seguito di una decisione o fattore di scelta nel factoring in costo opportunità consente ai project manager di valutare i benefici da metà alternativa invece di concentrarsi solo sul percorso corrente o scelta.
Considerando tutte le opzioni e le potenziali opportunità mancate, la CBA è più approfondita e rende migliore il processo decisionale.