Utilizzando le regole di trasporto in Exchange Server 2010 è possibile aggiungere disclaimer fantasia ai messaggi di posta elettronica in uscita.
Le informazioni sulle regole di trasporto vengono memorizzate in Active Directory e condivise tra tutti i server di trasporto Hub dell’organizzazione. In questo modo si può ottenere un comportamento coerente.
Per creare una regola di trasporto che aggiunge un disclaimer, aprire la console di gestione Exchange, accedere al contenitore di configurazione dell’organizzazione e selezionare il contenitore di trasporto Hub.
Nel riquadro Azioni, fare clic su “Nuova regola di trasporto…” e seguire la procedura guidata.
Il primo è selezionare la Condizione. Per un disclaimer questo sarà “Inviato agli utenti che sono al di fuori dell’organizzazione, o partner”. Nel campo Descrizione regola, selezionare” fuori dall’organizzazione “anziché” all’interno dell’organizzazione”, che è l’impostazione predefinita.
Nella finestra Azione selezionare la casella di controllo” Aggiungi testo disclaimer e fallback all’azione se non è possibile applicare”. Nel campo Descrizione regola fare clic su “disclaimer text” e inserire il testo di disclaimer. Per aggiungere l’icona verde ECO con il testo” non stampare ” e un testo di disclaimer standard in HTML, è possibile utilizzare qualcosa di simile a questo:
Ho deliberatamente usato uno screenshot del blocco note per visualizzare queste informazioni. Quando lo metti come testo in questo post del blog il tuo browser reagirebbe in modo molto irregolare sul codice HTML😉
Fare clic su Avanti per continuare.
L’ultimo passaggio consiste nell’impostare le eccezioni. Per evitare 6 esclusioni identiche nello stesso messaggio durante un messaggio di minaccia (es. quando un messaggio viene inviato e risposto tra due destinatari più volte) è possibile utilizzare del testo dal disclaimer nelle eccezioni.
Selezionare la casella di controllo “tranne quando il campo oggetto o il corpo del messaggio contiene parole specifiche” e fare clic su “parole specifiche” nel campo Descrizione regole. Queste parole possono essere qualcosa come:
“Questa e-mail può contenere materiale riservato e privilegiato”
Quando la regola sta elaborando un messaggio e il messaggio contiene già questa frase (quando il mittente sta rispondendo a un messaggio precedente) il disclaimer non viene aggiunto. Se non vuoi che ciò accada, lascia l’eccezione vuota.
Terminare la procedura guidata e la regola di trasporto verrà memorizzata in Active Directory. Ogni server di trasporto Hub nell’intera organizzazione Active Directory controllerà le regole di trasporto quando un messaggio viene elaborato e quando un messaggio viene inviato a Internet, verrà aggiunto il disclaimer.
Quando un messaggio viene inviato a un destinatario esterno sarà simile a questo:
