Las exposiciones de negocios son una gran oportunidad para educar a los clientes potenciales sobre los productos y servicios que tiene para ofrecer. También son la ocasión perfecta para evaluar a su competencia: vea qué es lo que hacen bien en lo que podría aprovechar, o qué les falta a lo que podría proporcionar una respuesta. Una de las cosas más importantes de una exposición de negocios es asegurarse de que esté bien preparado para ella. Esta preparación ayudará a que la exposición funcione sin problemas, lo que le ayudará a obtener nuevos clientes potencialmente.
Si no está seguro de cómo prepararse mejor para una exposición de negocios, aquí hay 20 maneras de hacerlo:
Decida su objetivo
Es importante que llegue a las exposiciones de negocios sabiendo lo que busca lograr y cómo lo transmitirá a las personas que conozca en la exposición. ¿Su objetivo es atraer nuevos clientes, un inversor o educar a la gente sobre su empresa? Puede ser una combinación de muchas cosas diferentes, pero simplemente ten esto claramente establecido en tu mente mientras preparas otros materiales.
Presupuesto razonable
Nada de una exposición es barato, lo que significa que debe establecer un presupuesto razonable y realista para cubrir sus costos de principio a fin. Tenga en cuenta todo lo que pueda necesitar para gastar dinero, tanto en el período previo a la exposición como en su viaje a casa. Esto podría incluir servicios de impresión para la señalización en el puesto, gastos de viaje y gastos de ida y vuelta al espectáculo, costo del puesto real y pagos al personal. No es necesario gastar una fortuna en una exposición, pero es imposible sacar lo mejor de ella gastando lo mínimo.
Anuncie su presencia
Para hacerse notar en una exposición de negocios, las personas deben aparecer. Esto significa que debe anunciar el hecho de que estará en la exposición, incluyendo su número de puesto si lo sabe, con mucha antelación al evento. Esto da a las personas la oportunidad de reservar para la exposición para que puedan averiguar más sobre usted y conocerlo a título personal. Ofrezca a las personas un incentivo para visitar, como que las primeras 50 personas obtengan un 10% de descuento o un regalo gratis, para animar a las personas a visitar su stand por encima de sus competidores. Aunque la publicidad puede parecer un gasto innecesario adicional, el potencial que creas para clientes potenciales adicionales definitivamente vale la pena.
Investigue exposiciones similares
Si esta es su primera exposición, investigar un poco sobre exposiciones comerciales similares recientes o años anteriores de la misma exposición puede ayudarlo a comprender lo que debe hacer en el día. Buscar los hashtags de la exposición en Instagram es una buena manera de obtener inspiración para ideas de diseño y visualización.
Solicite una Lista de asistentes
Algunas exposiciones de negocios emitirán una lista de asistentes esperados para los titulares de puestos antes del evento, si no lo hacen, debe solicitar una. Esta lista, idealmente, contendrá información sobre las empresas de las que provienen los asistentes, y le ayudará a dar forma a su presentación y presentación en consecuencia.
Decida Cómo Mostrará la Información
Por supuesto, usted y sus empleados en el stand conocen sus productos y servicios de adentro hacia afuera, pero no puede confiar simplemente en que los transeúntes le pidan información al respecto. Debe mostrar claramente la información clave, como el nombre y el objetivo de su empresa. Las pancartas son una gran manera de hacer esto, y ciertamente son llamativas. Idealmente, los transeúntes deberían poder aprender toda la información básica sobre su marca en 30 segundos o menos leyendo su señalización. Más tiempo que esto y corre el riesgo de perderlos sobrecargándolos con información.
Haga que su Stand sea Visual
Recuerde que está compitiendo con todas las demás empresas en la exposición (no solo empresas que ofrecen productos similares), lo que significa que la forma en que atrae a la gente a su puesto es vital. Llamar la atención de alguien mientras pasa es el primer paso para generar interés en su empresa. Las pancartas enrollables, con el logotipo de su empresa, la combinación de colores y las imágenes relevantes, son útiles y se pueden mover alrededor de su stand de exposición y colocarse en grupos para darle a su exhibición algo de profundidad. Las pancartas enrollables también son fáciles de transportar, lo que las hace ideales para exposiciones.
Haz que tu Stand sea dinámico
Hacer que tu stand sea dinámico es otra forma fantástica de atraer la atención de los transeúntes. Si el producto o servicio que ofrece le permite mostrar una demostración, o dar a los clientes potenciales la oportunidad de experimentarlo por sí mismos, ¡hágalo! Si esto no es posible, ¿por qué no incluir un video de sus productos en acción, tal vez con comentarios de clientes anteriores?
Crear información para llevar
Es importante que las personas puedan actuar sobre la información que aprenden sobre ti en las exposiciones de negocios cuando se han ido. Esto significa que es crucial crear una gama de folletos (con estructuras de precios básicas o testimonios de clientes) y tarjetas de visita con el logotipo de la empresa, los detalles de contacto y redes sociales y su sitio web, para que las personas se los lleven a casa.
Capacite a su personal
El personal que elija para su stand de exposición creará una imagen de su empresa en su conjunto. Esto significa que debe capacitarlos en varias áreas:
- Interacción y comunicación: Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que su personal no esté acostumbrado a comunicarse con los clientes, lo que significa que debe asegurarse de que sepan cómo hacerlo de manera efectiva.
- Información clave del producto y precios: Su personal debe estar familiarizado con esto, pero, antes de una exposición, debe sentirse capaz de responder cualquier pregunta sobre la empresa con la que se presenta.
- Cómo mantenerse a sí mismos: Esto puede sonar básico, pero cómo un individuo se para y se comporta cuando no está interactuando con otra persona puede decir mucho sobre él y, en este caso, sobre su marca. Debe capacitar a su personal sobre cómo deben mantenerse a sí mismos, incluso cuando creen que nadie más está mirando.
Encontrar un patrocinador
Encontrar un patrocinador antes del evento no solo es bueno para obtener fondos adicionales, es otra forma de atraer la atención a su empresa. Además, asociarse con otra marca respetada y establecida le dirá a su audiencia que tiene valores y estética similares. El hecho de que respalden su negocio le dice a los clientes potenciales que usted es confiable y digno de su dinero.
Establecer metas
Establecer metas y convertir el día en una especie de competencia para los miembros de su personal, ofreciendo una recompensa para los primeros en alcanzar estas metas, puede ser una buena manera de aprovechar al máximo a su personal en las exposiciones. Estos objetivos pueden incluir cerrar dos ofertas, conseguir que diez personas se suscriban a su boletín informativo y entregar nuestras 20 tarjetas de visita.
Haga que su USP sea obvio
No hace falta decir que, en una exposición comercial, está luchando contra su competencia para que la gente se inscriba en su lista de correo y realice compras. Esto significa que debe hacer que su USP sea obvio, para que las personas sepan por qué deben elegir su negocio en lugar de otro que ofrezca un producto similar a un precio similar. Su USP debe quedar claro en la señalización de su exposición, así como uno de los primeros puntos que usted y su personal hacen al interactuar con clientes potenciales en la exposición.
Haga uso de las Redes sociales
Nunca debe subestimar el poder de las redes sociales. No solo puede usarlo para anunciar su presencia en la exposición de antemano, sino que también puede interactuar con personas a las que les gusta y compartir sus publicaciones sobre la exposición, persuadiéndolas aún más para que asistan. Este es también un gran lugar para organizar concursos (el premio dependerá de la naturaleza de su negocio), cuyos ganadores se anunciarán en la exposición. ¡Esto le dará a la gente una razón más para asistir al evento! Facebook Instagram también puede usar las redes sociales para twittear y publicar videos en vivo de Facebook e Instagram a lo largo del día para mostrar a la gente lo que está sucediendo en la exposición.
Ensaye su presentación
Algunas exposiciones ofrecen a los vendedores la oportunidad de dar charlas sobre sus negocios, y usted debe hacer esto si tiene la oportunidad. Huelga decir que ensayar para estos discursos es importante. Sin embargo, incluso si esto no está disponible para usted, debe concentrarse en ensayar su discurso de venta. Esto no significa escribir un guion de su presentación hasta el punto de perder toda emoción al decirlo, pero significa revisar los puntos clave para asegurarse de que no olvide ninguna información vital.
Decida por un uniforme
Ya sea que usted y su personal estén parados alrededor de su puesto o caminando por el resto de la exposición, desea que la gente se dé cuenta de qué puesto es y de qué marca representa, y decidir sobre un tipo de uniforme es la mejor manera de hacerlo. Esto no tiene por qué significar que todos usen camisetas a juego (y esto podría no ser apropiado para su industria, de todos modos), pero todos en el puesto deben usar algo que sea igual. Esta podría ser la misma camisa o corbata de color (idealmente en el esquema de colores de su empresa), o podría ser un cordón o una faja con el nombre, los colores y el logotipo de su empresa. Este uniforme no se trata necesariamente de destacarse, sino de identificarse como parte de la misma marca.
Regala algunos «Regalos»
Ya sea que estén interesados en tu negocio y en los productos y servicios que tienes para ofrecer o no, es más probable que las personas se acerquen a tu puesto si pueden obtener algo gratis. Lo que elijas regalar dependerá de tu presupuesto, pero algo tan simple como un bolígrafo de marca y un paquete de dulces podría ser suficiente para llamar la atención. También puedes organizar un concurso de regalos a lo largo del día, con un premio mayor anunciado al final del día, para animar a la gente a participar en tu stand de exhibición.
Métodos de pago perfectos
Aunque la mayor parte de una exposición de negocios se trata de hacer nuevas conexiones, también buscará hacer ventas en el día. Para que esto sea posible, debe tener un método de pago fácil y sin complicaciones el día en que acepta la tarjeta. Si su método de pago es demasiado complicado, podría poner en riesgo su oportunidad de completar una venta: la gente no quiere hacer transacciones que se sientan complicadas.
Revise su Lista de verificación
Pocas cosas serían peores que llegar a una exposición solo para descubrir que ha olvidado un componente vital de su pantalla. Revise y vuelva a revisar su lista de verificación regularmente antes de salir a la exposición. Cada empresa tendrá una lista de verificación diferente, dependiendo de su industria, el tipo de exposición y sus objetivos. Aunque parezca exagerado, es mejor prepararse en exceso que arriesgarse a olvidar algo.
Cree un Plan posterior a la Exposición
Si bien esto se trata de lo que sucede después de la exposición, lo ideal es que comience a pensar en ello en el período previo a la exposición. Este plan incluiría decidir cómo recopilarás las direcciones de correo electrónico y los datos de contacto para que puedas ponerte en contacto con posibles clientes potenciales después de hablar con ellos ese día. Tu plan posterior a la exposición también podría incluir decidir qué imágenes necesitas tomar a lo largo del día para publicarlas en las redes sociales y promocionar tu marca después del evento. También es posible que desee decidir cómo medirá el éxito de esta exposición una vez que haya terminado, esto podría ayudarlo a prepararse para la próxima exposición, ya que sabe qué funcionó y qué necesita mejorar.
Prepararse para su exposición de negocios es una de las únicas formas en que puede estar seguro de aprovechar al máximo el tiempo, el esfuerzo y el dinero que gasta allí. Al igual que con todo en los negocios, cuanta más experiencia tenga en las exposiciones, mejor estará – por supuesto, estará más preparado para su quinta exposición que para la primera. Sin embargo, debe ver cada exposición como una oportunidad para aprender: tanto sobre lo que quieren los clientes como sobre lo que funciona para usted como marca.