- CONSEJOS PARA EVENTOS
Con meses de cuarentena tras nosotros, muchos estadounidenses esperan pasar tiempo al aire libre, ya sea para ir de excursión con un grupo de amigos o asistir a un evento al aire libre. Si está considerando organizar un evento al aire libre, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta.
- Asegúrese de que el evento sea adecuado para un entorno al aire libre.
Al planificar un evento, asegúrate de tener en cuenta la temporada en la que estás. Si el evento está programado para una época del año lluviosa, fría, calurosa o ventosa, considere celebrar el evento en interiores. Tendrá la tranquilidad de saber que el mal tiempo no lo obligará a cancelar el evento en el último minuto. Si su evento tendrá música alta o necesitará mucho equipo técnico, entonces puede ser mejor celebrar el evento en el interior. Un evento al aire libre, sin embargo, puede ser más rentable porque no tiene que gastar dinero en reservar un lugar.
2. ¡No olvides los permisos!
Dependiendo del tipo de evento que organice, es posible que deba obtener uno o más de los siguientes permisos: permiso eléctrico, permiso de oficina de filmación, permiso de uso temporal, permiso de uso de alcohol, permiso de actividades en la acera/calle, permiso de sonido amplificado, permiso de barcaza/marina, permiso de fuegos artificiales/efectos especiales/láser, permiso de construcción, permiso de entretenimiento, permiso de comida, permiso de uso del lago, permiso de fiesta en el vecindario, permiso de uso del parque, permiso de reunión pública, permiso de estructura de carpa/toldo/membrana y permiso de feria/exposición comercial.
3. Tenga un plan de respaldo en caso de lluvias de mal tiempo en sus planes.
Si hay una ligera posibilidad de mal tiempo, asegúrese de tener carpas de respaldo, pabellones portátiles y el equipo necesario para ajustarse fácilmente sin tener que posponer o cancelar el evento. Tenga en cuenta sus responsabilidades de costos, opciones de seguro y detalles del contrato si el mal tiempo lo obliga a cancelar el evento o causa daños.
4. Haga una lista del equipo que necesitará.
Para un evento al aire libre, es posible que necesite iluminación, sistemas de sonido, acceso Wi-Fi, cables de extensión, cinta adhesiva, cables de sincronización y generadores portátiles.
5. Considere maneras de hacer que sus invitados se sientan cómodos.
Dependiendo de dónde se celebre el evento, es posible que necesite letrinas, instalaciones sanitarias, ventiladores eléctricos, repelente de insectos, extintor de incendios, toallitas húmedas y desinfectante. ¡No olvides traer un botiquín de primeros auxilios también!
Si está pensando en celebrar un evento al aire libre, llame a la gente de Picnic — estaremos encantados de encargarnos de la logística y el catering.