5 Formas Creativas para que los Abogados Maximicen las Horas Facturables
Consejos para ayudar a los abogados a aumentar las Horas Facturables
Como abogado, usted es muy consciente de cuántas horas factura en un día promedio.
Las facturas son el alma de su bufete de abogados y la clave para operar un negocio legal exitoso, y hay maneras de maximizarlas sin sacrificar su cordura o vida personal.
Desde contratar ayuda de contestador telefónico hasta promulgar incrementos de tiempo mínimos, estos son algunos consejos que los abogados como usted pueden usar para maximizar las horas facturables.
Factura a medida que completa el trabajo, no al final de la jornada
Algunos abogados ingresan su hora al final de cada día. Esto puede parecer más eficiente que detenerse a ingresar su tiempo después de cada tarea, pero no es necesariamente la forma más eficiente de aumentar sus horas facturables. Además, es fácil olvidarse de todas las pequeñas tareas que realiza cuando trabaja en un caso.
En lugar de esperar, intente anotar su tiempo facturable en la competencia de cada tarea. Esto garantiza un seguimiento de tiempo más preciso, lo que naturalmente puede aumentar el número de horas facturables que gana cada día.
Delegue tareas no facturables (como contestar el teléfono)
Si es propietario y opera su propio bufete de abogados, no puede facturar por cada hora que pasa trabajando en el negocio.
Cuando estás a cargo, no solo eres responsable del trabajo del cliente. También es responsable de mantener el lado administrativo del negocio funcionando sin problemas. Debe asegurarse de que los teléfonos reciban respuesta, recuerde pedir suministros de oficina, administrar su calendario, responder a las consultas de los clientes y mucho más.
Esta vez le quita horas facturables. Para maximizar sus ganancias, tiene sentido delegar tantas tareas administrativas como sea posible.
Puede contratar a un gerente de oficina, recepcionista o asistente legal dedicado. Para muchos abogados, esta puede ser una gran solución. Otros abogados quieren una opción más flexible, que no requiera contratar, investigar a los candidatos, capacitar y administrar los beneficios de los empleados. Esos abogados optan por asistentes virtuales y recepcionistas virtuales.
Cuando su empresa está operando con la máxima eficiencia, tendrá más tiempo para dedicarse a servir a sus clientes.
Facturación en incrementos de tiempo mínimo
Establecer incrementos de tiempo mínimo para la facturación es una práctica legal ética y aceptada, siempre y cuando el cliente entienda el acuerdo. Los incrementos de tiempo mínimo populares para abogados incluyen 15 minutos (un cuarto de hora) y seis minutos (una décima de hora).
Esta práctica le permite facturar por todo el trabajo realizado en un caso, incluso una llamada telefónica de tres minutos.
Minimizar la posibilidad de quejas de facturación
Cuando un cliente disputa su factura, no solo es inconveniente. También le quita tiempo a las horas facturables, lo que hace que sea difícil maximizar su potencial de ganancias.
Por lo tanto, asegúrese de que cada entrada de tiempo incluya una descripción completa de la tarea. En lugar de escribir algo vago como «llamada telefónica», detalla con quién hablaste y de qué se trataba la llamada. Unas pocas palabras pueden ahorrar una sorprendente cantidad de tiempo en desacuerdos de facturación.
Use el software de seguimiento de tiempo correcto
No hay escasez de opciones cuando se trata de software de seguimiento de tiempo. Elegir una herramienta puede ser abrumador, pero la variedad de opciones significa que puede encontrar fácilmente la mejor opción para su empresa.
Por ejemplo, si trabajas a menudo sobre la marcha, busca una herramienta con una aplicación móvil robusta. Si ya tiene un software de facturación que le gusta, muchos programas se pueden integrar en las herramientas que ya utiliza. La herramienta adecuada ahorrará tiempo y simplificará la facturación para que pueda centrarse en el trabajo del cliente.
Cuando use los cinco consejos a la vez, se sorprenderá gratamente de lo posible que es maximizar las horas facturables que dedica a su trabajo legal.