7 Beneficios del Teletrabajo Que Demuestran que Está Aquí para quedarse

¿Alguna vez se ha preguntado si los beneficios del teletrabajo valen la pena el esfuerzo de cambiar a este estilo de trabajo?

Esencialmente, el teletrabajo permite a sus empleados a tiempo completo o a tiempo parcial trabajar desde casa, o en cualquier otro lugar que prefieran, en lugar de un entorno de oficina tradicional.

Más del 38% de las empresas ya tienen una configuración de sistema telefónico de oficina remota, como aprendimos en nuestro informe de comunicación empresarial.

Con el software de videoconferencia y las herramientas de gestión de proyectos, puede dirigir su empresa grande o pequeña desde lejos y sin tener a su equipo interno.

Para muchos propietarios de negocios, este estilo de trabajo fuera de la vista fuera de la mente evoca preocupaciones como:»¿Cómo sabré si el trabajo realmente se está haciendo? ¿Y qué se necesita técnicamente para trabajar de forma remota?»

Mientras esas preguntas son ciertamente válido, pronto verá que estos problemas pueden resolverse sin mucho esfuerzo o gasto adicional.

Profundizaremos en todas las ventajas y desventajas del teletrabajo en la guía de hoy. Y podrá decidir si este estilo de trabajo es adecuado para su negocio.

7 ventajas del teletrabajo

Hay muchas ventajas cuando se trata de cambiar al teletrabajo. Y los beneficios se extienden tanto a los empleados como a los empleadores, por lo que hay algo para todos.

Aquí están las siete principales ventajas del teletrabajo, y por qué es posible que desee considerar probar este estilo de trabajo en su negocio:

1) Mayor satisfacción de los empleados

Es posible que se sorprenda al saber que el 83% de las personas encuestadas informaron que poder trabajar de forma remota los hace más felices.

Y eso se debe a que el teletrabajo puede aumentar la satisfacción laboral de los empleados por varias razones diferentes.

En primer lugar, ya que no hay nadie que distraiga a los empleados de hacer su trabajo, tienen una mejor oportunidad de estar completamente inmersos e hiperenfocados.

Cuando los empleados van» all-in » con el trabajo, están mucho más invertidos en cómo resulta. Como resultado, a menudo se sienten más orgullosos de su logro una vez que todo está hecho.

No hay nada más satisfactorio que un trabajo bien hecho, y eso es precisamente lo que el teletrabajo puede ayudar a lograr a los empleados.

Y, para no sorprender, una mayor satisfacción de los empleados conlleva una mayor retención de los empleados. Los teletrabajadores pueden disfrutar de arreglos de trabajo más flexibles, lo que hace que permanezcan más tiempo.

2) Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Dado que los empleados que trabajan a distancia pueden centrarse en la tarea en cuestión en lugar de distracciones menores en un entorno de oficina, pueden lograr más en menos tiempo.

En lugar de ser atraídos en algunas direcciones, pueden pasar su día de trabajo en bloques de tiempo enfocados, lo que puede ayudarlos a terminar antes.

Esto les deja tiempo extra en el día para dedicar a tareas de su vida personal, algo que tal vez no hubieran tenido tiempo de hacer de otra manera.

Todo este tiempo adicional en sus manos hace que haya un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que crea empleados más felices y productivos.

3) Mayor flexibilidad

Las horas de trabajo flexibles son el mayor beneficio de los trabajos a distancia, según los trabajadores remotos encuestados por Buffer.

Los empleados pueden crear un horario de trabajo que sea más propicio para su estilo de productividad.

Así que si algunos de los miembros de tu equipo prefieren dormir y trabajar más tarde, pueden hacerlo. Y si les gusta levantarse antes del sol para hacer tareas, pueden terminar el día antes de que la mayoría de los noctámbulos se despierten.

Este control de horario puede ser la razón por la que los teletrabajadores son un 77% más productivos y un 52% menos propensos a tomarse un tiempo libre.

Un horario flexible también facilita las citas, las entregas y recogidas escolares y otras tareas personales que generalmente se interponen en un trabajo típico de 9 a 5 años.

En lugar de perder tiempo en el trabajo, los empleados pueden hacer su trabajo según sea necesario y cuando sea más conveniente.

4) Costos operativos reducidos

Los programas de teletrabajo mantienen a más empleados fuera de la oficina. Por lo tanto, es posible que pueda reducir su tamaño a un espacio de oficina más pequeño.

Esta es una excelente noticia si su sede corporativa está ubicada en un área costosa, y también funciona bien si no lo está.

A medida que su equipo crezca, no tendrá que preocuparse por la necesidad de actualizar los pies cuadrados de su oficina. Y no necesitarás gastar tanto material de oficina.

En su lugar, puede reinvertir este dinero en su negocio.

Dado que la mayoría de los arrendamientos de oficinas aumentan de forma regular, sus ahorros de costos solo continuarán creciendo con el tiempo. Así que despídete de los costosos bienes raíces de oficina y saluda a más dinero en tu cuenta comercial.

5) Reducción de gastos para los empleados

Los ahorros en costos de teletrabajo no son solo buenas noticias para usted; sus empleados también se benefician enormemente.

Los datos muestran que el empleado promedio ahorra hasta 4 4,000 por año solo con teletrabajo a tiempo parcial.

Los teletrabajadores ahorran dinero en gasolina y transporte público cuando no se desplazan a una oficina. Los trabajos en el hogar también ayudan a los empleados a ahorrar dinero en almuerzos, vestimenta de trabajo y cuidado de niños.

Además, si su oficina está ubicada en un lugar caro, sus empleados pueden mudarse fuera del área y pagar menos en bienes raíces.

Menos gastos también significa que su salario se extiende aún más sin necesitar una compensación más alta,que es solo otro beneficio.

6) Más fácil de enfocar

Como se mencionó anteriormente, sin tener empleados alrededor para distraer, su equipo puede concentrarse mejor en las tareas que tiene entre manos.

Así que en lugar de ponerse al día con los últimos programas de televisión de esta semana en el enfriador de agua, pueden quedarse en sus escritorios, eliminando sus tareas del día.

Sin estas distracciones, también es más probable que hagan un mejor trabajo, ya que toda su atención está donde debería estar.

Tampoco tiene que preocuparse por el efecto de distracción dominó en el que un empleado distrae a otro, quien luego atrae a algunos más.

Si todo el mundo está ocupado trabajando a distancia, nadie tiene la oportunidad de distraer a nadie.

Más información: Fuerza de trabajo remota: Por qué Importa & Cómo Administrar Uno en 2020

7) No es necesario viajar al trabajo

Sin viajar al trabajo en el tráfico estresante de las horas punta, los teletrabajadores cuentan con una o dos horas adicionales cada día. Más de una semana, eso es de cinco a diez horas adicionales.

Los empleados pueden pasar estas horas trabajando o haciendo tareas que normalmente habrían reducido su jornada laboral. De cualquier manera, usted y sus empleados ganan.

Además, no viajar al trabajo permite a los teletrabajadores comenzar a trabajar de inmediato. Todo lo que tienen que hacer es prepararse, hacer un café recién hecho y llegar a su lista de tareas.

Además, la eliminación de su fuerza de trabajo de la carretera significa que su empresa reducirá su huella de carbono y obtendrá una imagen más ecológica y ecológica.

Ahora, puede parecer que los beneficios del teletrabajo valen la pena el cambio inmediato de un entorno de oficina tradicional.

Pero como con la mayoría de las cosas, hay algunos impactos negativos que vale la pena mencionar y considerar.

7 desventajas del teletrabajo

1) Necesita la tecnología adecuada para ser eficaz

En un entorno de oficina tradicional, es posible que pueda comunicarse con su equipo simplemente caminando hacia sus escritorios.

Pero el teletrabajo lo cambia todo.

Tendrás que invertir en un sistema telefónico virtual para asegurarte de que todos en tu equipo estén en la misma página y te mantengan informado.

Administrar proyectos también es ligeramente diferente a escribir en la pizarra de su oficina.

Al igual que tener herramientas de comunicación, también necesitará invertir en software de gestión de proyectos para mantener a su equipo organizado y en buen camino, que es otro gasto a considerar.

2) Hay un conjunto diferente de distracciones

Si bien es posible que tu equipo no se distraiga con otros empleados, es posible que haya un conjunto completamente nuevo de distracciones cerca de su oficina en casa.

Desde televisores y redes sociales hasta compañeros de habitación ruidosos y mascotas que exigen un flujo constante de atención, las distracciones para los empleados que trabajan a distancia definitivamente siguen ahí, aunque sean diferentes.

Además, con nadie en la gerencia al acecho sobre su hombro, podría ser un poco más difícil decir que no cuando un controlador de Playstation o el último episodio de TV de esta semana comienza a llamarlos por su nombre.

3) Preocupaciones de seguridad

Otro gran problema a tener en cuenta es dónde su equipo realmente pasa su tiempo trabajando.

¿Están en una oficina en casa con su WiFi seguro personal? ¿O están trabajando en una conexión compartida y no segura en una cafetería o biblioteca?

Si bien estos pueden no parecer un gran problema, pueden plantear un problema de seguridad si no tienes cuidado.

Si están sentados al lado de alguien que sabe cómo hackear su computadora a través de una conexión WiFi compartida, pueden poner en riesgo su empresa y su información, sin saberlo. Esto es lo último que quieres.

4) La falta de comunicación cara a cara

El teletrabajo también es conocido por hacer que las personas se sientan aisladas y como si no fueran parte del equipo.

Esa falta de comunicación cara a cara puede hacer que sea más difícil para tu equipo sentirse como una unidad cohesiva y más como si estuvieran trabajando en silos separados.

Para algunos empleados, menos facetime puede no ser un problema.

Pero para aquellos en su equipo que se inclinan más extrovertidos, este aislamiento puede cincelar lentamente su personalidad y podría convertirse en todo un desafío.

No verse cara a cara también elimina la conexión humana y la oportunidad de crear vínculos, algo que no desea cuando se trata de la moral de los empleados.

5) Riesgo de favoritismo

Otro desafío que viene con el teletrabajo es descubrir cómo prestar suficiente atención a cada uno de sus empleados. También debe ser consciente de favorecer potencialmente a los empleados internos que ve y evitar a los que no están allí.

Los felicitaciones en persona suelen ser mucho más fáciles, ya que puedes ver a cada miembro del equipo y a quién hay que felicitar.

Pero detrás de una pantalla, puede ser más difícil recordar quién recibió sus elogios recientemente y quién no.

Si no tiene cuidado, puede parecer que favorece a algunos empleados sobre otros, lo que, una vez más, es lo contrario de lo que desea aquí.

6) Potencial de sentirse desconectado

Si su equipo carece de interacción humana, puede comenzar a sentir que está trabajando solo.

Después de un tiempo, es posible que tus empleados no vean el sentido del trabajo que están haciendo. Es posible que no sientan que realmente están contribuyendo al bien común de su empresa.

Sin fomentar un entorno de equipo, es casi como si todos trabajaran para su propia empresa, lo que puede ser desmotivador para algunas personas.

Los empleados también pueden sentirse desconectados si todo lo que están haciendo es eliminar tareas y nada más.

Esto puede sentirse rápidamente robótico, drenar energía y puede hacer que las personas se sientan como si estuvieran en una rueda de hámster o atrapadas en el Día de la Marmota de película.

Eventualmente, esto conducirá a un equipo improductivo y desmotivado.

7) Difícil de supervisar sin los protocolos adecuados

Como líder de equipo, también puede resultarle difícil saber qué están haciendo sus empleados, especialmente porque no puede verlos físicamente ni pasar por sus escritorios.

Esta mentalidad de «fuera de la vista, fuera de la mente» puede hacer que parezca que tendrás que hacer aún más trabajo de microgestión solo para averiguar qué está pasando y mantener a tu equipo a tiempo.

Si no tiene los procedimientos de check-in correctos, será difícil saber el estado de sus proyectos.

Pero eso no significa que sea imposible.

La buena noticia es que todas estas desventajas del teletrabajo se pueden superar con el plan adecuado.

7 formas de aprovechar los beneficios del teletrabajo

1) Adopte la tecnología adecuada

La tecnología de teletrabajo permite a su equipo mantenerse al tanto de los proyectos y los plazos. También ayuda a facilitar la colaboración.

Elegir herramientas de comunicación como un sistema telefónico en la nube puede garantizar que su equipo se mantenga en el camino correcto y dentro de los plazos establecidos. También evitan interrupciones de la comunicación.

Afortunadamente, estos programas son asequibles y no requieren mucho conocimiento técnico para comenzar, lo que significa que son fáciles de implementar y usar. Sin embargo, si todavía estás indeciso sobre esta tecnología remota, echa un vistazo a nuestro video de tres minutos a continuación que analiza sus pros y contras:

Ten estas herramientas disponibles y sentirás que tu equipo está uno al lado del otro a pesar de estar a kilómetros de distancia.

2) Cree canales de comunicación claros

Dentro del chat de su equipo, puede y debe crear canales separados que se centren solo en algunas cosas.

Por ejemplo, puede tener un chat dedicado a los plazos de entrega de los clientes o proyectos abiertos y otro para actualizaciones generales de toda la empresa. Otro podría reservarse para bromas no relacionadas con el trabajo, similares a las conversaciones con enfriadores de agua.

Al separar estos chats, te asegurarás de que tus mensajes más importantes no estén enterrados debajo de una montaña de comunicaciones. Para que todos sepan a dónde ir si necesitan ayuda con algo.

Tener canales no relacionados con el trabajo también ayuda a fomentar una relación de trabajo en equipo, lo que puede ayudar a que el teletrabajo se sienta menos aislado.

3) Proporcionar visibilidad y supervisión

Las herramientas de gestión de proyectos brindan fácilmente a todos los miembros del equipo una visión general de alto nivel de lo que está sucediendo, incluidos los proyectos abiertos y los próximos plazos. Se asegura de que los elementos importantes no se deslicen por las grietas.

Todo tu equipo verá lo que aún queda por hacer y cuándo, lo cual es ideal para administrar proyectos y mantenerse en el buen camino.

También es una ubicación centralizada donde todos pueden publicar sus actualizaciones. Tener todo en un solo lugar te ayudará a administrar un gran equipo de manera efectiva desde lejos.

4) Use herramientas para mantenerse organizado y productivo

Las herramientas de gestión de proyectos también ayudan a garantizar que sus proyectos estén tan organizados como lo estarían si todos trabajaran bajo un mismo techo.

Piense en ellos como en su pizarra digital, donde todos pueden ver rápidamente lo que viene a continuación. Esto también es útil para mantener a su equipo enfocado y productivo.

Dado que no hay áreas grises de lo que hay que hacer, su equipo puede simplemente recoger su próxima tarea y ponerse a trabajar en ella de inmediato.

Esto es excelente para aumentar la productividad y garantizar que los hitos se alcancen a tiempo.

5) Fomente una rutina diaria

A pesar de la ayuda que brindan estas herramientas, aún depende de los miembros de su equipo hacer el trabajo y mantenerse en el camino correcto. Es más fácil decirlo que hacerlo, ¿verdad?

Para ayudar con esto, es una idea inteligente para sus empleados crear una rutina de trabajo diaria, muy similar a lo que harían en persona en la oficina.

Por lo que esto podría significar comenzar con un check-in diario para ver lo que es más urgente para el día, terminar con un check-in al mediodía o por la noche, y dejar algunas horas entre medias para el trabajo enfocado.

Tener un horario como este sin horarios establecidos permite que tu equipo trabaje cuando es mejor para ellos y, al mismo tiempo, ofrezca las actualizaciones que necesitas para cumplir con el horario.

6) Establezca registros frecuentes

Debido a que su equipo está trabajando de forma remota, puede ser tentador querer registrarse a menudo para ver si el trabajo realmente se está haciendo. Pero hacerlo podría convertirse más en una distracción y un obstáculo que en una ayuda.

En lugar de microgestionar, dele a su equipo directrices claras para registrarse en los puntos designados en su día. Como se mencionó en la sección anterior, esto podría ser cuando comienzan o terminan su día, o en algún punto en el medio.

Al designar check-ins específicos, tendrá una mejor oportunidad de mantenerse informado sin tener que pasar innumerables horas apareciendo en su bandeja de entrada.

También es una buena idea establecer registros semanales, uno al principio de la semana y otro al final, para asegurarse de que todo esté bien antes de que se pierda una fecha límite.

7) Solicite comentarios

Los check-ins también son el lugar perfecto para ponerse en contacto con su equipo y proporcionar comentarios o información para ayudarlos a terminar con éxito los proyectos.

Pero esta retroalimentación no debería ir en un sentido.

Obtener información de tu equipo también es una pieza vital del rompecabezas.

Esta información crucial puede decirte si se han topado con un obstáculo o si están experimentando un contratiempo que puede retrasar el proyecto.

Sin registrarse, es posible que no reciba esta información útil, por lo que es tan necesario solicitar comentarios.

Pase unos segundos más pidiendo sus comentarios, y puede que se sorprenda de lo que surja.