Al iniciar un negocio, es posible que decida posponer muchos aspectos operativos hasta una fecha posterior. Sin embargo, nunca es demasiado pronto para establecer una función de contabilidad sin pretensiones. Ya sea que esté rastreando sus gastos o ingresos de arranque, nunca es una buena opción ir demasiado lejos en el proceso sin lanzar un sistema de contabilidad. No tiene que ser un sistema complejo, sin embargo, las hojas de Excel no lo cortarán. Es valioso instituir un sistema de contabilidad que respalde su modelo de negocio y sus necesidades comerciales únicas, al tiempo que se centra en sus objetivos y ambiciones futuros para su negocio.
Aquí hay algunas maneras de administrar sus necesidades de contabilidad de la mejor manera posible.
Cuando acaba de iniciar su negocio, todavía no necesita algo elegante para su contabilidad. Hay muchas buenas opciones en el mercado que son simples y convenientes para un nuevo negocio. Los sistemas como QuickBooks y Xero son fáciles de usar y económicos, que es exactamente lo que requiere un negocio como el suyo en este momento. También hay algunas opciones gratuitas para usted si tiene poco dinero en efectivo, sin embargo, solo ofrecerán funciones muy limitadas.
Una simple función de contabilidad se encargará de todo lo relacionado con su nómina, facturación, contabilidad y pagos, que se encarga de la mayoría de sus necesidades básicas. Asegúrese de verificar todas las características antes de implementar un sistema y solicite una demostración para tener una idea justa sobre su funcionalidad.
Establezca un Plan de Cuentas
Bastará con decir que el plan de cuentas formará el núcleo de cualquier sistema de contabilidad que utilice. Es básicamente una lista de todas las cuentas que se incluyen en el libro mayor de una empresa. Le ayuda a localizar cuentas específicas de forma rápida y conveniente. Debe ser creado para satisfacer las necesidades únicas de su negocio y hacer un seguimiento adecuado de los ingresos y gastos.
Abra una cuenta Comercial
Independientemente del hecho de que su empresa genere ingresos, debe obtener una cuenta comercial desde el principio. Las finanzas personales y comerciales deben mantenerse separadas en todo momento, ya que esto lo salvará de muchos problemas más adelante. Los bancos, en estos días, ofrecen portales en línea que se pueden usar para administrar sus finanzas como lo desee. Puede autorizar a su banco a realizar ciertos pagos automatizados que son de alta prioridad para que nunca los pierda. Además, la nueva función de contabilidad tiene la capacidad de integrarse con su cuenta bancaria, lo que puede ser extremadamente eficiente para todas sus operaciones comerciales.
Guarde sus recibos y facturas
Todas las facturas y recibos deben guardarse y almacenarse en un lugar adecuado para referencia futura. Ya sea en papel o electrónico, desarrolle un hábito de contabilidad de almacenar adecuadamente toda la información y la prueba de sus transacciones. Esto asegurará que tenga una temporada de impuestos sin dolor de cabeza al final del año porque le será más fácil dar cuenta de todo.
Manténgase al tanto de sus Obligaciones Fiscales
Esto puede ser sorprendente, pero debe pensar en los impuestos en su función de contabilidad incluso antes de comenzar las ventas. Su negocio debe desarrollar una buena reputación en términos de impuestos provinciales y federales, incluidos todos los cargos y requisitos de registro. Su ingreso imponible es su ingreso neto, que se deduce después de deducir todos los gastos. Por eso es importante mantener un registro de toda la documentación importante, ya que facilitará todo el proceso.
Manténgase al tanto de sus impuestos de nómina y 1099 porque ese es el dinero del gobierno que se le asigna la tarea de retener. Por lo tanto, está obligado a dar cuenta de ello. Encuentre un experto en impuestos de buena reputación junto con su función de contabilidad que pueda ayudarlo a mantenerse aquiescencia con sus responsabilidades tributarias y preparativos preventivos para reducir la mordida tributaria.
Crear un Proceso Efectivo de Cobro de Pagos
Cada empresa tiene instalado un sistema de cobro de cuentas que administra cuentas por cobrar. Su sistema de contabilidad debe guiarlo con las facturas y saldos abiertos. Todas las condiciones de pago deben estar claramente resaltadas en las facturas. Al cobrar los pagos de sus clientes, asegúrese de recordarles la fecha de vencimiento, así como 2-3 días antes. Sus clientes deben tener claras sus condiciones de pago porque no puede permitirse un flujo de caja negativo en una etapa tan temprana de su negocio. Comience con una función de contabilidad de cobro de pagos simple y comience gradualmente a aceptar cheques y otras formas de pagos en línea.
Previsión para el futuro
Proyectar los gastos esperados le ayudará a lidiar con el consumo de efectivo. El seguimiento de la cantidad de pista que tiene en términos de efectivo le permite anticipar y planificar mejor para el futuro. Una función de contabilidad que pueda ayudarlo a desarrollar mejores proyecciones futuras es esencial en esta época.
Acerca de Complete Controller® – Expertos en contabilidad de Estados Unidos Complete Controller es el Líder nacional en contabilidad virtual, que brinda servicios a empresas y hogares por igual. Utilizando la tecnología de Complete Controller, los clientes obtienen acceso a un escritorio alojado en la nube donde todo su equipo y contador de impuestos pueden acceder al archivo QuickBooks y a documentos financieros críticos en un entorno eficiente y seguro. El equipo de profesionales de contabilidad de Complete Controller con sede en EE.UU. está certificado por QuickBooksTMProAdvisor que proporciona servicios de contabilidad y controlador que incluyen capacitación, contabilidad de servicio completo o parcial, administración de flujo de efectivo, presupuestación y previsión, administración de proveedores y cuentas por cobrar, asesoramiento de procesos y controles e informes personalizados. Con precios de tarifa plana, Complete Controller es la solución de contabilidad experta más rentable para empresas, oficinas familiares, fideicomisos y hogares de cualquier tamaño o complejidad.