2)Utilice palabras para cifras simples de uno a diez. Utilice figuras para números de 11 en adelante y para todas las figuras que incluyan un punto decimal o una fracción.
Las reglas de mejores prácticas 1 y 2 compiten por la prioridad. Por ejemplo:
- Uno, siete
- 3, 14, 975 y 6,650
- 4.25 y 4¼
- Durante los tres años iniciales del Plazo, el Comprador deberá ordenar al menos 4, 8 y 21 yates, respectivamente.
Ocasionalmente puede ser deseable escribir números redondos de hasta veinte, si esto se puede defender en términos de consistencia. (Todos estos números tienen una ortografía única que no es el resultado de componer dos números escritos). El cambio a todas las figuras solo debe hacerse si aparece una figura de más de veinte.
No imprima números romanos en mayúsculas pequeñas (sino en minúsculas o en mayúsculas). Tenga en cuenta que, a excepción de la numeración de cláusulas, los números arábigos son preferibles a los romanos.
3) Utilice siempre figuras en porcentajes, para referencias cruzadas y números de serie, para rangos denotados por un guión, en tablas, para estadísticas y para votos.
Por ejemplo:
- Porcentajes: 4 por ciento
- Referencias cruzadas y números de serie: página 25, Artículo 9, Sección 3, Parte 2
- Rangos indicados con un guión: secciones 3.14 a 3.15
- Estadísticas: se nombraron 3 directores generales en 2008, 2 en 2009
- Votos: 6 miembros estuvieron a favor, 3 en contra y 2 se abstuvieron
Evite comenzar una oración con una figura; de lo contrario, escriba el número en palabras en su lugar. Si esto no funciona, pruebe dispositivos como inversión:
- Se reembolsará un 75 por ciento adicional del importe Principal
- Del total, se gastaron 55 millones de euros en…
Obviamente, si se cita un texto que hace lo contrario, se deben copiar las opciones originales.
4) Los principios 1 a 3 también se aplican a los números ordinales (por ejemplo, segundo, cuarto, 12, 51).
La línea de corte para expresar números como figuras o en palabras puede desviarse un poco.
Los ordinales (números cardinales) no deben abreviarse como una figura extendida por st, nd, rd o th. Sin embargo, si los abrevias, nunca escribas como 2d o 3d (o sus ordinales más grandes que terminan en-2d o-3d).
Tenga en cuenta que los adverbios primero, segundo, tercero y cuarto tienen un efecto de señalización más fuerte que sus contrapartes igualmente válidas primero, segundo, tercero y cuarto. Sin embargo, ninguno de ellos debe usarse cuando la enumeración continúa más allá de (sic) quinto y así sucesivamente.
5) Use comas para separar miles agrupados y use puntos para separar números redondos de decimales (o viceversa).
El uso opuesto, de puntos para separar miles y comas para decimales, se encuentra en relativamente pocos países de habla inglesa (y, por lo tanto, debe desalentarse). Sin embargo, tenga en cuenta que esto puede ser diferente en muchos otros idiomas, por lo que el uso opuesto también sería apropiado. Evite el uso de espacios duros y comillas (por ejemplo, no 16 000 000 o 5’200′ 554). Sin embargo, las citas son comunes en varios países europeos (por ejemplo, Suiza).
Por ejemplo:
- EUR 2,750.75 € 1,249.25 es igual de 4.000 EUROS.
No agrupe los números de serie y de página en miles (por ejemplo, la página 1263 no la página 1263).
En tablas escribir:
- 000 EUR o miles de EUR, pero no: en 1.000 EUR
- Kilotoneladas, kT, miles de toneladas o miles de toneladas, pero no: en 1.000 toneladas
Al traducir un contrato o si se imprimen dos versiones lingüísticas una al lado de la otra, no sustituir las comas por puntos en la traducción.
Los números de teléfono y fax y los códigos postales no se agrupan en miles, sino que se agrupan de acuerdo con la práctica nacional aplicada en el país de ese número en particular. No aplique las prácticas de escritura nacionales de un país a los números de teléfono de otros países.
En particular en los contratos internacionales, incluya el código de acceso telefónico internacional como prefijo, precedido de un signo más ( + ) y coloque el cero inicial entre corchetes si no debe marcarse después del código de acceso telefónico internacional. Por ejemplo:
- +1 510 642 1799 para un U. S. número
- +31 (0)20 616 9696 para un número holandés
- +39 06 696 211 para un número italiano (de línea fija)
Los códigos postales no se agrupan por miles, sino de acuerdo con la práctica nacional aplicada en el país de ese número en particular. Además, deben colocarse antes o después del nombre de la ciudad, según lo determinen las prácticas locales.
6) Escriba cien mil en palabras o cifras como se requiere para la consistencia. Para millones redondeados o más use cifras, palabras o su combinación.
Por ejemplo:
- 500 o quinientos pero no 5cientos
- 3.000 EUROS o tres mil euros pero no 3 mil euros
- 2,5 millones, 3 millones, 31 millones
Al escribir números (muy) grandes, no utilice y, excepto para separar los decimales. Por ejemplo: 150.697.345, 45 euros (ciento cincuenta millones seiscientos noventa y siete mil trescientos cuarenta y cinco euros y 45 céntimos).
7) Evite abreviar millones por M o millones.
En varios idiomas, la abreviatura M o m se utiliza para miles (p. ej. en francés, italiano y español, mil es «mille» o «mil»). Nótese que en numeración romana, M indica mil. No abrevie miles de millones (o más).
Cuando se utilice,la abreviatura podrá ir precedida de un espacio duro o cerrarse cuando la figura anterior no contenga espacio.
Por ejemplo:
- Ni 375.000 millones de EUROS ni 864.000 millones de libras esterlinas
- Ni 375 millones de euros ni 864 millones de libras esterlinas
8) Evite combinar cifras de un solo dígito y palabras usando guiones, pero escriba en su lugar.
Por ejemplo:
- un plazo de tres años; un coche de cinco puertas
Pero tenga en cuenta frases personalizadas como:
- 40-horas a la semana, servicios las 24 horas, tracción en las 4 ruedas
9) No agregue dos ceros decimales después de cantidades redondas (cardinales). Para figuras menores de 1, añadir cero antes del punto.
Puede aplicarse una excepción cuando la coherencia lo requiera, por ejemplo, en tablas o cuando otros importes no sean redondos (y todos formen parte de un cálculo). No corte decimales si todos los decimales de corte son ceros: los ceros aumentan la precisión. Por ejemplo:
- 2.750, 75 EUR más 6.000, 00 EUR más 1.249, 25 EUR es igual a 10.000 EUR.
- …tal exceso de EBITDA se multiplicará por 8.3…
- …los intereses de demora será aún mayor por la 0.85…
no escriba decimales.
10) Cuando dos números son adyacentes, deletrear uno de ellos.
Por lo general, sería el primero. Por ejemplo:
- 140 paquetes de cincuenta kilogramos
- Setenta sellos de 44 centavos
11) Los números compuestos que se escriben, toman un guion.
Los números por debajo de cien se componen. Por ejemplo:
- trigésimo primero
- mil novecientos sesenta y seis
12) Utilice figuras en combinación con unidades de medida que se denotan con un símbolo o una abreviatura.
Por ejemplo:
- 250 kW o doscientos cincuenta kilovatios
- 205 µg o doscientos y cinco microgramos
- 5 °C o cinco grados Centígrados
El contrario no se sostiene. Si las unidades de medida están escritas, los números pueden escribirse como figuras:
- 250 kilovatios, 500 metros.
13) En las cláusulas contractuales, utilice la abreviatura de moneda oficial (ISO) con los importes correspondientes (que aparecen en cifras).
Los ejemplos de abreviaturas oficiales de las monedas ISO son EUR, USD y GBP. Tenga en cuenta que la notación oficial de dólares estadounidenses es USD y no US$, a pesar de que varias guías de estilo recomiendan su uso en combinación con figuras (tenga en cuenta que EE.UU. se abrevia con puntos).
En consecuencia, no utilice el símbolo de moneda (por ejemplo,€,£,£). Este principio también se aplica al uso de figuras en tablas, fórmulas y textos que consisten en gran medida en figuras. De manera similar, use EUR en lugar del signo € (pero si usa€, debe insertarse un espacio duro antes de la figura). Por ejemplo:
- 50 EUR o cien euros
Si, a pesar de la norma de mejores prácticas anterior, utiliza el símbolo de la moneda, nunca lo ponga detrás de la cantidad a menos que la norma nacional así lo prescriba para ese símbolo (es decir, nunca escriba 50€, 134£o 13£).
El plural oficial de euro es euro (es decir, no euros). La regla oficial es no capitalizar el euro (es decir, no el euro).
14) Reserve la cantidad de palabras solo para valoraciones y precios. Cuando proceda, el redactor del contrato determinará las medidas de la unidad.
Por ejemplo, se refiere al número de personas o empresas, pero no a la cantidad de personas o empresas.
Con cifras, utilice una persona o por persona, un año o por año, no per cápita, per cápita o anual. También use porcentaje o porcentaje en lugar del signo%. Porcentaje de escritura, nunca escriba %de edad(considere también usar proporción o compartir).
En la mayoría de los contextos no estadounidenses, use hectáreas en lugar de acres, kilómetros (o km) en lugar de millas, metros en lugar de yardas, litros en lugar de galones, kilos en lugar de libras, toneladas en lugar de toneladas, Celsius en lugar de Fahrenheit. Se aplican excepciones para aquellas unidades de medida que están determinadas por los estándares del mercado internacional; por ejemplo, el petróleo se mide por barriles y galones (hay 3.78541 litros en un galón y 42 galones estadounidenses en un barril).
En un contexto estadounidense, también se pueden usar mediciones más familiares. Sin embargo, tenga en cuenta que las pintas, cuartos de galón y galones estadounidenses son más pequeños que sus contrapartes británicas.
La tecla de acceso directo de palabra (activar/desactivar) para el superíndice es Ctrl-Shift =.
Bryan Garner, The Redbook, a manual on legal style, 2a edición, Thomson 2006, § 5.2 (b)propone un corte en duodécimo.
Se aplica una excepción a las citas de jurisprudencia de los Estados Unidos (donde esta regla de abreviatura se invierte).
Para insertar un espacio duro, presione Ctrl-Mayús Espacio.
Las abreviaturas oficiales estándar se enumeran en la norma ISO 4217.