¿Qué es absorción insuficiente y Absorción Excesiva de Gastos Generales?
Cuando la absorción de los gastos generales se realice utilizando una tasa basada en datos reales, los gastos generales absorbidos deberán ser iguales a los gastos generales reales incurridos.
Pero cuando se utiliza una tarifa predeterminada, generalmente hay una diferencia entre los gastos generales absorbidos y los gastos generales incurridos. Si la cantidad absorbida es menor que los gastos generales reales, se dice que hay una absorción insuficiente de los gastos generales.
Por ejemplo, si durante el mes de marzo de 2019, los gastos generales absorbidos son de 9 9,500 y los gastos generales reales son de 1 10,000, hay una absorción insuficiente de los gastos generales en la medida de 5 500.
En caso de absorción insuficiente, el coste de producción se deflactará en la medida de la cantidad absorbida insuficientemente.
Por otro lado, si la cantidad absorbida es superior a los gastos generales reales, se dice que hay una absorción excesiva de los gastos generales.
Por ejemplo, si durante abril de 2019, los gastos generales absorbidos son de $10,800 y los gastos generales reales son de 1 10,000, hay una absorción excesiva de los gastos generales en la medida de $800. En caso de sobreabsorción, el costo de producción se infla hasta el punto de sobreabsorción.
Causas de absorción insuficiente y absorción excesiva de los gastos generales
Las principales causas de absorción insuficiente y absorción excesiva de los gastos generales son:
- Infrautilización de la capacidad de producción
- Fluctuaciones estacionales en la producción (para fábricas estacionales)
- Errores en la predicción de los gastos generales o la cuantía o el valor de la base
- Cambios importantes en los métodos de producción
- Cambios importantes en la capacidad de trabajo
-gastos generales absorbidos y Sobre-absorbidos
Los gastos generales sub-absorbidos y sobre-absorbidos pueden eliminarse de cualquiera de las siguientes maneras:
1) Utilización de una Tasa suplementaria
Con arreglo a este método, los gastos generales subabsorbidos o sobreabsorbidos se asignan al inventario de obras en curso, al inventario de productos terminados y al costo de las ventas mediante una tasa suplementaria de gastos generales.
La cantidad de los gastos generales subabsorbidos se ajusta sumándola de nuevo al costo de producción. Esto se hace aplicando una tasa suplementaria positiva. En cambio, los gastos generales sobre absorbidos se deducen mediante una tasa suplementaria negativa.
La tasa suplementaria se obtiene con la fórmula siguiente:
Tasa de gastos generales suplementarios = (Gastos generales incurridos-Gastos generales absorbidos) / Quantum de base
Este método tiene el efecto final de cargar los gastos generales reales al coste de producción. Por esta razón, ya no existe la distinción entre la recuperación a tipos predeterminados y a tipos reales.
El uso de este método se recomienda generalmente en los siguientes casos:
- Cuando hay un error grave en la predicción de los gastos generales o la cuantía o el valor de la base y el grado de absorción insuficiente o excesiva es considerable.
- Cuando se produzca un cambio importante en los métodos de producción que dé lugar a una diferencia significativa entre los gastos generales incurridos y los gastos generales absorbidos.
- Cuando se produzca un cambio en la capacidad de trabajo de la empresa de fabricación, estimaciones perturbadoras de los gastos generales y la cuantía de la base.
- Cuando los contratos u órdenes de trabajo se realicen sobre la base del costo más.
(2) Arrastrado a las Cuentas del Ejercicio siguiente
Con arreglo a este método, el importe de los gastos generales que al final del ejercicio siga siendo subabsorbido o sobreabsorbido se transfiere a una reserva de gastos generales de la cuenta transitoria que se arrastrará a las cuentas del ejercicio siguiente para su absorción.
Este método se puede aplicar cuando el ciclo económico normal se extiende a lo largo de más de un año y las tasas de gastos generales se determinan de antemano a largo plazo. Este método no se usa comúnmente.
(3) Transferencia a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de Costos
Este método se aplica generalmente en circunstancias inusuales, causando un aumento o disminución anormal de los costos generales reales. La cantidad de sobrecarga bajo absorbida o absorbido es transferido a la costando cuenta de pérdidas y ganancias.
Si la tasa de gastos generales predeterminada es aplicable durante un año, no es problemático transferir las diferencias entre los gastos generales absorbidos y los gastos generales incurridos a la cuenta de pérdidas y ganancias de costes.
Sin embargo, si lo mismo es aplicable a un período más corto, el trabajo de comparación de los gastos generales reales y estimados tendrá que hacerse a intervalos frecuentes.
La otra desventaja principal de este método es que las existencias de productos en curso y acabados siguen estando infravaloradas o sobrevaloradas. Además, se arrastran como los mismos valores al siguiente período.
Ejemplo
Los gastos generales totales de una fábrica son de $4,50,608. Teniendo en cuenta el funcionamiento normal de la fábrica, los gastos generales se recuperaron en producción a 1,25 dólares por hora. Las horas efectivamente trabajadas fueron de 2.93.104.
¿Cómo procedería a cerrar la cuenta de obras, suponiendo que además de 7.800 unidades producidas (de las cuales 7.000 se vendieron), había 200 unidades equivalentes en obras en curso?
En la investigación, se encontró que el 50% de los gastos generales no absorbidos se debió a un aumento en el costo de material indirecto y mano de obra indirecta, y el otro 50% se debió a la ineficiencia de la fábrica.
Solución
Como se muestra a continuación, el 50% de los gastos generales no absorbidos son atribuibles a un aumento en el costo de materiales indirectos y mano de obra indirecta. Por lo tanto, el 50% de $84,228 (es decir, 4 42,114) se recupera mediante una tasa suplementaria.
número Total de unidades producidas o en el trabajo-en-progreso = 7,800 + 200 = 8.000 unidades
Suplementaria tasa = 42,114 de 8.000 = $5.26425 por unidad
, por Lo tanto, la cantidad total de $42,114 sería como sigue:
El saldo de la diferencia del 50% causada por ineficiencia de fábrica debe transferirse a la cuenta de pérdidas y ganancias de costos. Esto se debe a que se trata de una pérdida anormal.