Menores ingresos, menos clientes, más regulaciones y requisitos: COVID está realizando una serie de actividades en muchos de nuestros negocios, pero hay un lado positivo:
Si su negocio es lento y está optando por horarios reducidos, ahora podría ser el momento de abordar algunos de esos proyectos que normalmente no tiene tiempo para hacer: reorganizar el inventario, completar conciliaciones de piezas o capacitar al personal sobre las mejores prácticas.
Inventario de piezas de mitad de año
Los recuentos de inventario anuales son fundamentales para el éxito de su negocio. Garantiza que su inventario se registre con precisión al final del año para la temporada de declaración de impuestos. Pero, ¿sabía que los recuentos regulares a lo largo del año pueden ser una forma efectiva de mejorar la gestión de inventario?
Ahora que está operando en horas reducidas y con personal reducido, puede ser el momento óptimo para realizar su inventario de mitad de año, descubrir áreas problemáticas e identificar formas de mejorar la eficiencia.
Reorganización del inventario
Tener un inventario de piezas de repuesto para automóviles bien organizado y administrado de manera efectiva juega un papel importante para garantizar la eficiencia, la productividad y la satisfacción del cliente en los departamentos de piezas y servicio.
También ayuda al personal de piezas a planificar mejor, reduce las posibilidades de pedir piezas que ya están en stock y ayuda a minimizar la obsolescencia.
Lo que es más importante, un sistema de inventario organizado de manera eficiente reduce los costos y maximiza su posición.
Ya sea que esté buscando reducir la obsolescencia, abordar los problemas de exceso de existencias o mejorar la disponibilidad de piezas internas para su concesionario, ahora es un buen momento para comenzar a configurar sus estantes y almacenes para el éxito.
Capacitar al personal
Un error común entre muchos concesionarios cuando se trata de la gestión de inventario y los recuentos físicos es el personal no capacitado.
Si bien la gestión de inventario puede parecer una tarea simple, organizar, pronosticar y hacer un seguimiento de su inventario requiere muchas habilidades y, a menudo, empleados con roles especializados.
Sin mencionar que se pueden cometer muchos errores que podrían afectar negativamente la precisión de su inventario. Estos podrían incluir:
- conteo de piezas sin verificar el número de pieza,
- conteo de paquetes con varias unidades como una sola unidad,
- piezas faltantes que no son claramente visibles o están etiquetadas incorrectamente,
- y mucho más.
Es por eso que es tan importante asegurarse de que sus empleados estén capacitados profesionalmente.
Ya sea que desee capacitar a empleados recientes o proporcionar un repaso a los miembros del equipo que han estado con usted durante años, este tiempo lento podría ser su oportunidad para equipar mejor a su equipo con la experiencia y el conocimiento que necesitan para optimizar su rendimiento.
En Pro Count West, nuestro equipo tiene las habilidades necesarias para ayudar con todas las áreas de la gestión de inventario, desde la capacitación del personal hasta completar los recuentos físicos. Para obtener la ayuda de nuestro equipo para prepararlo para los negocios como de costumbre, contáctenos hoy mismo.