En algún momento de la vida de una empresa, puede optar por incorporar un sistema ERP en su arsenal. Cuando esto sucede, siempre hay una amplia gama de cambios que deben tener lugar. Para garantizar que la empresa alcance todo el potencial del sistema de planificación de los recursos institucionales, se puede realizar un análisis de las deficiencias. Una empresa que no utiliza un análisis de BRECHAS está esencialmente a ciegas, ya que incluso los mejores usuarios no podrán implementar completamente los beneficios del sistema ERP. Sin el análisis, la empresa no puede prever adecuadamente los cambios que se producirán, ya que ni siquiera los mejores operadores podrán implementar plenamente los beneficios adicionales del sistema. Al hacerlo, pueden darse cuenta de todas las oportunidades que existen una vez que el ERP está implementado. Es similar a una prueba de funcionamiento, pero hecho en papel.
Análisis de brechas para una mejor Implementación de ERPAnálisis de brechas en el Proceso de Implementación de ERP
Pasos para iniciar el análisis de brechas
1. Implica pintar una imagen del flujo de trabajo actual, que involucra todos los aspectos positivos de la organización además de los defectos.
2. A continuación, tendrá que recrear el flujo de trabajo como si todo estuviera bajo un mismo techo. Esto se hace para asegurarse de que todo seguirá funcionando sin problemas después de que el sistema ERP es totalmente implementado y que no hay sorpresas en el camino.
3. Los errores también tendrán que ser resueltos en este momento. Los problemas comunes a buscar involucran áreas de redundancia que pierden tiempo y dinero.
4. Al realizar pequeños cambios en el sistema ERP durante este proceso, se pueden resolver los problemas para garantizar que sea lo más eficiente posible.
Los resultados del Análisis de brechas:
1. El análisis de las deficiencias proporcionará una visión general completa del sistema de planificación de los recursos institucionales.
2. Le dirá a la organización o a la empresa cuán efectiva será en realidad la implementación del nuevo sistema. Es un enfoque personalizado, ya que el sistema ERP se ajustará a las necesidades de la empresa de manera preciosa, maximizando la eficiencia del sistema.
3. Tenga en cuenta las ramificaciones del proceso, ya que en algunos casos los usuarios pueden descubrir que el ERP en realidad no vale la pena el tiempo para implementarlo.
Aún así, al completar el análisis de BRECHAS, los altos funcionarios de la organización pueden determinar las soluciones más viables para las necesidades de la empresa. Teniendo en cuenta los costos involucrados en la creación de un sistema ERP, ejecutar un análisis de BRECHAS antes de hacerlo vale la pena tanto el tiempo como la energía involucrados.