Aprender Acerca de Contra la Entrada: Definición, Ejemplos y Formato

Sobre una base diaria, uno realiza muchas transacciones denominadas contra la entrada en los libros de cuentas. Por ejemplo, digamos que transfirió dinero de una de sus cuentas a otra cuenta bancaria que le pertenece o retiró dinero usando el cajero automático de su cuenta, etc. Si tiene que mantener una cuenta de su dinero, necesitará un comprobante de contra para registrar dichas transacciones. Por lo tanto, vamos a descubrir lo que significa la entrada contra y el vale contra.

Significado de entrada de Contra:

Una transacción que involucre su cuenta bancaria y efectivo generalmente se refleja en los libros de cuentas. Sin embargo, cuando uno realiza tales transacciones, siempre es con un propósito y tiene una cuenta de destino. Al mirar tales transacciones, aparece la entrada, que se llama un comprobante de contra. Por lo tanto, todas las transacciones que involucran la cuenta bancaria y el efectivo d se denominan entradas contra. Puede comprender mejor el significado de la contra entrada mirando lo que comprende:

• Transferencia de efectivo de una cuenta de efectivo (a/c) a otra cuenta de efectivo:

• Un a/c en efectivo a la cuenta bancaria;
• Una cuenta bancaria a una cuenta en efectivo;
• Un a/c bancario a otro a / c bancario.

Una pregunta que a menudo deja a la gente preguntándose ¿es la definición de movimiento de una cuenta de efectivo a otra cuenta de efectivo? Considere un ejemplo. Mientras estás en el trabajo, pides refrescos para el equipo. Este dinero sale de una cuenta llamada «Cuenta de Caja Chica». Esta cuenta tiene una pequeña cantidad de dinero para pequeños gastos diarios, como comprar artículos de papelería pequeños, pagar los cargos de mensajería, pedir refrescos, etc.

Cuando se realizan dichos pagos, usted utiliza un comprobante de contra, un comprobante de caja chica, para contabilizar el dinero gastado.

Cuando observa la transacción desde un punto de vista contable, el efectivo se ha trasladado de la cuenta de caja chica a la cuenta de gastos pequeños. Por lo tanto, ahora acaba de descubrir lo que significa una entrada de contra y el significado de un comprobante de efectivo o la necesidad de registrar el movimiento de dinero de una cuenta de efectivo a otra cuenta de efectivo utilizando una entrada de contra.

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Ejemplos de Entradas de Contra:

Sigamos adelante y tabulemos algunas transacciones diarias en un negocio e intentemos identificar las entradas de contra con una razón de por qué son entradas de contra basadas en la definición del párrafo anterior. Como recordatorio, una contra entrada afecta tanto a las cuentas bancarias como a las cuentas de efectivo.

Formato para Libro de Caja de Doble Entrada:

Libro de caja de doble columna de Mohan Enterprises

(Libro de caja con columna de Efectivo y Banco)

Tradicionalmente, contra las entradas de tener las dos cuentas afectadas, la cuenta de tesorería y la cuenta Bancaria. Todas las transacciones de débito indicadas como Dr (lado de débito) en la parte superior tendrán una cuenta de destino denominada a ‘ To …..’entrada mientras que la cuenta de destino tiene un crédito o Cr (lado de crédito) en la parte superior de la columna y tiene una entrada ‘By……’.

Tome la primera transacción, que es un ejemplo de entrada de contra en Tally.

• Tenga en cuenta que hay un lado de Dr o débito y un lado de contra o Crédito de Cr en cada cupón de contra en Tally. Ambas partes tienen las dos cuentas afectadas, a saber, las columnas de Efectivo y cuenta bancaria. Es posible que no sea necesario indicar el Dr y el Cr, ya que se entiende que el lado izquierdo es siempre la transacción de débito y tiene las entradas «Para», mientras que el lado derecho es siempre el Cr o el lado de crédito y tiene las entradas «Por».
• La columna de fecha y su formato se pueden introducir solo como día y mes (dd/mm), ya que las cuentas de cada año se mantienen por separado.
• Dice Al Banco en la columna de datos. Los corchetes y el texto dentro están destinados a ayudarlo a comprender mejor la transacción y no se ingresarán de esta manera. La entrada estándar solo diría «Al banco».
• El NR o número de registro corresponde a un registro mantenido y no se requiere aquí, ya que ya se define como el Libro de Caja y el Libro de Cuentas Bancarias para un año determinado.
• El folio LF o Ledger se indica con un C. C; en este caso, significa una entrada de contra. Se introduce a ambos lados de la entrada de contra y, por lo general, significa que no se requiere ninguna otra entrada de LF, ya que es una entrada de efectivo.
• Dado que el dinero en efectivo se retira del banco en esta transacción, la cuenta de efectivo se debita por 12.300 rupias/-, y la cuenta bancaria se acredita con la misma cantidad de 12.300 rupias/- en las columnas izquierda y derecha respectivas. También se crea un guión o una entrada en la columna vacía para evitar confusiones. Esta regla es seguida por contables meticulosos que ingresan contra en Cuenta y tales libros de cuentas manualmente.

Tenga en cuenta que tanto el efectivo en el a/c en Efectivo como el a/c Bancario se registran ahora uno al lado del otro, y las entradas «Para» o » Por » facilitan la lectura de qué a/c se cargó y a qué a/c se acreditó cuando se prepararon las cuentas. Este libro es la entrada de contra en el libro de caja o, en pocas palabras, el Libro de Contra.

El Aire acondicionado en Efectivo y el aire acondicionado Bancario tienen columnas para registrar el Registro R, el Folio LF o el Libro Mayor, las columnas de efectivo y Banco, lo que facilita marcar las transacciones en efectivo con una C y mostrar si el efectivo se retiró o se colocó en las columnas de aire acondicionado respectivas. Tenga en cuenta que cuando una cuenta está marcada con C, lo que significa Dinero en efectivo, la otra cuenta que recibe aire acondicionado está marcada con C o contra entrada. Otro dato interesante a recordar es que un cheque se considera recibido en efectivo y se refleja en la entrada contra para transferencias bancarias. Por el contrario, al indicarse como anotación C o contra en Cuenta, no se requiere ninguna anotación adicional en el Libro Mayor respectivo.

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Conclusión:

El software de contabilidad de hoy en día, como Tally ERP o Tally Prime, utiliza tecnologías de automatización para publicar diariamente la entrada de efectivo para gastos menores en Tally en el formato anterior. Por lo tanto, ya no es necesario introducir manualmente tales transacciones, entradas contrarias, etc. laboriosamente, en el formato tradicional de Libro de caja. Con Biz Analyst, ahora administre su entrada de contra en Tally fácilmente. Esta aplicación es para usuarios de Tally que desean mantenerse conectados a su negocio y experimentar el crecimiento del negocio, analizar las ventas y realizar una entrada de datos efectiva.

Preguntas frecuentes:

1. ¿Qué reglas se siguen para una entrada de contra?

El significado de la entrada contra tiene tanto el crédito como el débito registrados de la misma cuenta principal. Una contraprestación siempre debe afectar a dos cuentas, por lo general la cuenta bancaria y la cuenta de efectivo. Una entrada de contraprestación equilibra la cuenta, y el efecto neto en la cuenta es cero.

2. ¿Cuál es el propósito de una contra entrada?

Una partida contra representa los retiros y depósitos de las cuentas bancarias y de efectivo y debe indicar a dónde ha llegado y a dónde ha llegado el efectivo. Estos asientos afectan tanto a las cuentas bancarias como a las cuentas de efectivo y deben indicar los efectos como una contraprestación en ambas cuentas. Dado que se trata de una contra entrada, no afecta a la situación financiera de la empresa, al tiempo que refleja con precisión el efectivo y los saldos bancarios.

3. ¿Es lo mismo una entrada a favor que una transacción a favor?

No. Una transacción contra también se denomina transacción de trueque en la que dos partes se comprometen a intercambiar servicios/bienes del mismo valor. No hay dinero involucrado en ello. Por otra parte, un contra-asiento representa los retiros y depósitos de las cuentas bancarias y de efectivo. Afecta tanto a las cuentas bancarias como a las cuentas de efectivo, al tiempo que refleja su posición con precisión en el pdf de ejemplos de entrada de contra y no afecta la posición financiera de la empresa.

4. ¿Qué teclas se utilizan para una entrada de contador?

Los atajos de Tally son los botones de función del ordenador. La siguiente tabla describe los botones más populares utilizados en Tally para entradas de contra.

5. ¿Qué es el libro de caja chica?

Este tipo de libro de contabilidad también se llama libro de caja chica y registra todo el efectivo para gastos menores que se mantiene en la cuenta, el efectivo diario gastado en pequeños gastos como papelería, refrescos, etc. El libro de caja chica está ordenado por fecha y es un libro mayor real. El formato del libro de caja chica se registra mediante comprobantes de efectivo o contra comprobantes y refleja con precisión el saldo de caja chica en la cuenta.

6. ¿Por qué el dinero en efectivo para uso personal no es una entrada de contra en el libro de caja?

El dinero en efectivo retirado del banco para uso personal no es una contraprestación porque no afecta a las cuentas bancarias y de efectivo, según sea necesario. Afecta únicamente a la cuenta de efectivo y, por lo tanto, no es una contra entrada.

7. ¿Qué se entiende por un BRS?

BRS significa un Estado de Conciliación Bancaria y está destinado a mantener un registro de las transacciones bancarias. Este estado de cuentas muestra las diferencias entre los libros mayores y el estado de cuenta bancario y se denomina estado de conciliación. En tales operaciones, las entradas de los estados de cuenta bancarios se comparan con las entradas de la cuenta de efectivo para cualquier diferencia.

8. ¿Cuáles son los diversos tipos de libros de caja chica?

Normalmente hay 2 tipos de Libros de Caja Chica, a saber,

• El Libro de Caja Chica de Anticipos registra la cantidad mantenida como emergencia o efectivo necesario para gastos pequeños diarios. Por ejemplo, comprar papelería o tinta para las impresoras de oficina.
• El Libro de Caja Chica Columnar mantiene un registro de todas las transacciones en el libro de caja chica, también llamado contra-voucher o contra-libro.

9. ¿Qué registra el libro de caja chica?

El libro de caja chica registra los gastos diarios de transporte, papelería, refrescos, tinta de impresora, etc. Al tratarse de pequeñas transacciones, normalmente se utilizan cupones para cada transacción. Por lo tanto, este libro también se llama libro de comprobantes contra o libro contra y registra sus transacciones en un orden sistemático y cronológico. Las transacciones Contra registradas se indican como C en la columna de la hoja del Libro Mayor y no es necesario registrarlas en libros mayores.

10. ¿Qué tipo de gasto es efectivo para gastos menores?

El efectivo para gastos menores es un activo corriente y aparece como una entrada de débito en el Balance de la empresa. Inicialmente, se hace una entrada «Para» en el efectivo para gastos menores a través de un cheque depositado en el banco.

11. ¿Cuántos tipos de libros de caja hay?

Hay 3 tipos de libros de caja: una doble columna, una sola columna y una triple columna.

12. ¿Necesito los recibos de caja chica?

El efectivo para gastos menores suele ser una pequeña cantidad de dinero que se guarda para compras pequeñas diversas en una oficina que pueden realizarse diariamente. Por lo general, estos gastos se registran en el libro de comprobantes de contra y la fecha, el monto y los detalles de compra. Esto es importante, ya que registra todos los gastos menores, y no hay necesidad de mantener un libro separado para ello. Por lo tanto, todos los empleados deben mantener un recibo de todos los gastos de oficina, que se convierte en parte de este registro.