(Archivos) Microsoft Publisher 2007: Fundamentos del editor

Este artículo se basa en software heredado.

Publisher es excelente para crear documentos con formato complejo y / o múltiples páginas, como boletines, folletos, volantes, sitios web, currículums, informes y folletos. La ventana del editor contiene muchas partes que trabajan juntas para facilitar la creación de un documento.

Este documento se centra en los fundamentos del uso de Publisher 2007. Se abordarán aspectos básicos como abrir el editor, abrir y cerrar archivos, crear nuevos documentos, guardar y salir del Editor. Este documento le proporciona una base para desarrollar sus habilidades de editor.

Editor de apertura

El editor de apertura puede variar de las instrucciones a continuación, dependiendo de la computadora en la que esté trabajando.

1. En el menú Inicio, seleccione Todos los programas «Microsoft Office» Se abre Microsoft Office Publisher 2007
   Publisher y aparece la vista Introducción a Microsoft Office Publisher 2007, que ofrece muchos diseños preformateados para usar en la creación de su publicación.

Abrir un documento existente

Una vez que haya cerrado un documento, siempre puede volver a abrirlo en un momento posterior y realizar cambios o adiciones. Con Publisher abierto y en ejecución en su máquina, complete los siguientes pasos:

1. En el menú Archivo, seleccione Abrir…
   O
   Pulse +
   Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir publicación.

2. Con la lista desplegable Buscar en, busque y seleccione el archivo que desea abrir

3. Haga clic en ABRIR

Crear un nuevo documento

Publisher ofrece dos opciones para crear un nuevo documento. El panel de tareas Introducción proporciona diseños preformateados y es muy útil cuando necesita crear rápidamente una publicación atractiva. Para un aspecto más original, es posible que desee comenzar con una publicación en blanco; sin embargo, esto consume más tiempo.

Creación de un nuevo documento: Nuevo desde un diseño

El panel de tareas Introducción ofrece muchos diseños preformateados para usar en la creación de su publicación.

1. en el menú Archivo, seleccione Nuevo…
   O
   Pulse +
   Aparecerá el panel de tareas Primeros pasos.

2. En el panel Tipos de publicación, seleccione una categoría de diseños
   Los tipos de publicación disponibles dentro de esa categoría se muestran debajo del encabezado de la categoría.

3. Haga clic en un tipo de publicación
   Los diseños disponibles aparecen en la ventana principal.

4. Haga clic en un diseño
   Se abrirá el diseño seleccionado.

Creación de un Nuevo Documento: A partir de una Publicación en Blanco

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo…
   O
   Pulse +
   Aparecerá el panel de tareas Primeros pasos.

2. En la sección Tipos de publicación populares, haga clic en TAMAÑOS DE PÁGINA EN BLANCO
   Aparecerá una selección de tamaños de publicación en blanco.

3. Seleccione el tamaño del documento que desea trabajar

4. haga Clic en CREAR

Guardar un Archivo Mediante Guardar Como…

Publisher le permite guardar su documento como publicación o plantilla de Publisher 2007, o guardará una copia de su publicación en un formato de editor anterior. Guardar un documento en una versión anterior le permite compartir archivos con otras personas que utilizan versiones anteriores de Publisher.

Guardar por primera vez
Guardar como le permite nombrar el archivo. No se asuste si elige la opción Guardar en lugar de Guardar Como cuando está guardando por primera vez. Publisher siempre generará un cuadro de diálogo Guardar como si está intentando guardar un documento sin título.

Guardar con un nombre nuevo
Si desea que a guarde el archivo con un nombre nuevo, use Guardar Como para cambiar el nombre del archivo. El documento original se guardará tal como se guardó por última vez. El nuevo nombre de archivo aparecerá en la barra de título, y cualquier cambio posterior se guardará solo en el nuevo archivo.

Guardar como plantilla
Si desea guardar el formato para usarlo en publicaciones posteriores, utilice Guardar Como para guardar el archivo como plantilla de editor. Para obtener más información sobre las plantillas de editor, consulte Uso de plantillas.

Usando Guardar como…

Utilice la opción Guardar como para guardar un archivo por primera vez o con un nuevo nombre.

1. en el menú Archivo, seleccione Guardar Como…
   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Con la lista desplegable Guardar en, compruebe que la ubicación de guardado es correcta

3. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo

4. Para guardar como plantilla o como versión diferente, en la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione el tipo de archivo

5. Haga clic en GUARDAR
   La publicación se guarda.

Usando Guardar

Use la opción Guardar para guardar cambios adicionales en un archivo que se haya guardado previamente.

1. En el menú Archivo, seleccione Guardar
   O
   Pulse +
   La publicación se guarda.

Cerrar documentos y Salir de Publisher

Cuando haya terminado de trabajar con su documento y desee cerrarlo, tiene dos opciones, dependiendo de si desea continuar utilizando Publisher. Si desea cerrar Publisher por ahora, asegúrese de seleccionar el comando Salir.

NOTA: Si no se han guardado los cambios recientes en la publicación, antes de que pueda cerrar el archivo o salir del editor, un cuadro de diálogo le preguntará si desea guardar los cambios en el documento.

Para cerrar la publicación guardada y trabajar en otra publicación:

1. En el menú Archivo, seleccione Cerrar
   O
   Pulse +
   Se cierra la publicación.

2. Abrir otra publicación o crear una nueva

Para cerrar la publicación guardada y salir del editor:

1. En el menú Archivo, seleccione Salir
   O
   Pulse +
   Si ha guardado todos los cambios recientes en sus documentos, el editor se cierra.

2. Para guardar la publicación, haga clic en SÍ
   Para cerrar sin guardar, haga clic en NO
   Se cierra el editor.