Estudiantes de Pregrado
Los estándares de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) miden el progreso académico de un estudiante utilizando mediciones cualitativas y cuantitativas. Estas mediciones incluyen un requisito de Promedio acumulativo de Calificaciones (GPA), un requisito de Ritmo/Tasa de Finalización del Curso y un requisito de Plazo Máximo.
Los estudiantes que reciben ayuda financiera deben demostrar SAP según lo determinado por el College for Creative Studies (CCS) de acuerdo con las regulaciones federales. Los beneficiarios de ayuda financiera deben tener una buena reputación académica y mantener un progreso académico satisfactorio hacia sus requisitos de grado para cada semestre en el que se matriculen.
SAP se evalúa al final de cada trimestre en el que se inscribe un estudiante (otoño, Invierno y Verano). Las regulaciones federales requieren que la Universidad evalúe a los estudiantes que reciben ayuda financiera federal utilizando estándares que son al menos tan estrictos como los estándares que se aplican a los estudiantes que no reciben ayuda financiera federal; CCS evalúa a todos los estudiantes utilizando los mismos estándares. SAP se evalúa en base al expediente académico acumulado del estudiante.
REQUISITOS PARA MANTENER SAP
PROMEDIO DE CALIFICACIONES
Al final de cada semestre, se calcula el promedio acumulativo de calificaciones de un estudiante. Él o ella debe tener un promedio de calificaciones acumulativo mínimo de 2.0 para lograr SAP.
REQUISITO PROMEDIO DE CALIFICACIONES PARA ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN ARTÍSTICA
En el programa de Educación Artística, es responsabilidad del estudiante mantener un promedio acumulativo de calificaciones de 2.50 al final de cada término. Además, los candidatos a maestros deben mantener un promedio acumulativo de calificaciones de 2.70 en los cursos de Educación Artística. Solo se aceptarán calificaciones de «C» o mejores en los cursos de educación artística requeridos. Si un estudiante recibe una calificación de «C-» o inferior, debe retomar el curso para obtener una calificación de «C» o superior. La calificación más alta siempre se registra para calcular el GPA acumulativo; cada intento se cuenta como «créditos intentados», pero solo el intento asociado con la calificación más alta se cuenta como un curso completado con éxito para fines del Ritmo/Tasa de Finalización del Curso. El Centro de Tutoría y Escritura está disponible para todos los estudiantes que buscan ayuda con cualquier contenido del curso.
RITMO REQUERIDO/TASA DE FINALIZACIÓN DEL CURSO
La tasa de finalización del curso requerido también determina SAP. Los estudiantes deben completar su programa académico dentro del 150% de la duración publicada del programa. Para cumplir con este requisito, los estudiantes deben completar con éxito, con una calificación de D – o mejor, al menos dos tercios (67%) de las horas de crédito acumuladas intentadas. Los ejemplos son los siguientes:
| Créditos Intentó | Debe Completar |
|---|---|
| 6 | 4 |
| 12 | 8 |
| 15 | 10 |
| 18 | 12 |
| 66 | 44 |
| 100 | 67 |
| 126 | 84 |
PLAZO MÁXIMO (MTF)
las regulaciones Federales requieren que un estudiante debe completar su programa educativo dentro de un SMN de no más de 150% de los artículos publicados duración del programa educativo medida en horas de crédito intentadas.
Ejemplo: Estudiante de Pregrado
Si un estudiante de pregrado está inscrito en un programa académico que requiere 127 horas de crédito para graduarse, se le permitiría un máximo de 191 (127 x 150%) intentos de créditos para obtener su título.
Ejemplo: Estudiante de Educación Artística de Pregrado
Si un estudiante de Educación Artística de pregrado está inscrito en un programa académico que requiere 148 horas de crédito para graduarse, se le permitiría un máximo de 222 (148 x 150%) intentos de créditos para obtener su título.
CRÉDITOS DE TRANSFERENCIA
Los cursos que se transfieren de otra institución y se aceptan para un programa de grado académico en la Universidad (en el momento de la Revisión de SAP) cuentan como horas intentadas y completadas para Pace/Tasa de Finalización de Cursos (CCR) y MTF. El GPA se determina solo con los cursos tomados en residencia en la Universidad.
CAMBIOS DE GRADO
Los estudiantes que tienen un cambio de grado o un cambio de grado incompleto después de que SAP ya se haya procesado para cualquier semestre deben notificar el cambio al Consejo Académico y al Registro. En ese momento, se volverá a calcular el SAP para determinar si es necesario modificar el estado del SAP y la Oficina de Asesoramiento Académico y Registro notificará a la Oficina de Ayuda Financiera.
CAMBIO DE ESPECIALIZACIÓN / GRADO
Si un estudiante decide cambiar de especialización, todas las clases ya tomadas contarán en el plazo máximo de evaluación SAP. Es posible que un cambio de mayor pueda afectar su posición de SAP.
SEGUNDO GRADO
Si está obteniendo un segundo grado, deberá realizar una auditoría de grado para determinar su nueva posición en SAP. Esto permitirá que la Ayuda Financiera cree un nuevo Plazo Máximo.
CALIFICACIONES
Se requiere que SAP complete con éxito los cursos intentados. Por lo tanto, los grados de A a D – son aceptables a menos que se especifique lo contrario. Los cursos para los que se reciben estas calificaciones se utilizarán para establecer su GPA y CCR acumulativos.
Las calificaciones de F (reprobación), I (incompleto), W o WN (retirar), WF (retirar-no oficial) no son aceptables. Los cursos para los que se reciben estas calificaciones no se contarán como cursos completados con éxito y se valorarán en 0.00 puntos de calificación, lo que también reducirá su CCR y GPA acumulativo.
NOTA: Debido a la Pandemia de COVID-19, los estudiantes tienen la opción de solicitar que sus calificaciones se cambien a P/NC(Aprobado/Sin crédito) para los semestres de invierno de 2020, Otoño de 2020 e Invierno de 2021. Consulte las políticas del Año Académico Pase/Sin Crédito – Invierno 2020 y Pase/Sin Crédito – 2020 – 2021 para obtener más detalles.
ELIMINAR CLASES (después del período de Adición/Eliminación)
Los cursos para los que un estudiante esté inscrito al final del período de Adición/Eliminación se utilizarán para determinar los cursos intentados para el CCR. Por lo tanto, si es necesario ajustar el horario de clases, lo mejor es hacerlo durante el período de Adición/Eliminación del semestre. Los cursos que se eliminen después de la conclusión del período de Adición/Eliminación mostrarán una calificación registrada de W o WN. Esto se contará como un curso completado sin éxito valorado en 0.00 puntos de calificación, lo que reducirá su tasa de finalización y GPA acumulativo.
RETIROS COMPLETOS (OFICIALES O NO OFICIALES)
Se considera que los estudiantes que se retiran oficialmente de la Universidad o dejan de participar en sus cursos (retiro no oficial) después del período de Adición/Eliminación no tienen cursos completados con éxito para el semestre. Esto reducirá su CCR y GPA acumulativo y puede resultar en una Advertencia Académica o ser suspendido de la Universidad, lo que resultará en la pérdida de la elegibilidad para ayuda financiera si ya tuvo un ritmo bajo/tasa de finalización de cursos o GPA o hay retiros consecutivos durante varios semestres. Los retiros no oficiales se revisarán a mitad de período y al final del semestre. Si un estudiante que ha sido determinado a ser extraoficialmente retirada, la Oficina de Ayuda Financiera (OFA) va a llegar a todos los matriculados del curso los profesores para determinar última fecha de asistencia (LDA). Si la OFA no recibe una respuesta, se usará una fecha de mediano plazo para determinar la fecha de retiro.
CURSOS REPETIDOS
Cuando se repite un curso completado con éxito, la inscripción anterior no se cuenta como un curso completado con éxito; por lo tanto, esto reducirá su CCR. Solo la última calificación recibida se cuenta en el GPA acumulativo.
Según el Manual de Ayuda Federal para Estudiantes, los estudiantes pueden repetir un curso tantas veces como sea necesario para recibir una calificación de aprobado y recibir fondos federales para ese curso. La definición federal de una calificación aprobatoria es cualquier cosa por encima de una F.
Una vez que el estudiante ha tomado el curso y ha recibido una calificación por encima de reprobar (cualquier cosa por encima de una F), el estudiante puede repetir el curso solo una vez más para tratar de obtener una calificación más alta y recibir fondos de ayuda financiera federal. Cualquier repetición posterior de ese curso no puede ser cubierta por fondos federales de ayuda financiera. CCS tiene algunos cursos obligatorios que requieren al menos una calificación C por póliza universitaria. La política de la Universidad no afecta la elegibilidad federal, por lo que el estudiante solo puede retomar este curso uno después de recibir una calificación superior a una F y recibir fondos federales.
EJEMPLO: Un estudiante ha tomado un curso que requiere una calificación C y ha recibido más de una F pero menos de una C. El estudiante toma el curso por segunda vez, pero de nuevo gana menos de una C. El estudiante debe continuar retomando el curso para aprobarlo según la póliza de CCS, pero ya no es elegible para recibir ayuda financiera federal para ese curso. Si el estudiante se inscribe posteriormente para obtener 12 créditos, incluido el curso que tiene que repetir, solo 9 de esos créditos son elegibles para recibir ayuda financiera federal. La ayuda institucional no se ve afectada y puede tramitarse a tiempo completo. Los estudiantes que están inscritos para 15 créditos no se ven afectados, ya que todavía tendrán 12 créditos elegibles y aún se considerarían a tiempo completo.
EL INCUMPLIMIENTO DE SAP
SAP se supervisa al final de cada semestre y si un estudiante no cumple con el requisito de GPA acumulativo 2.0 o no completa dos tercios (67%) de las horas de crédito acumuladas intentadas hasta la fecha, se le asignará una advertencia de ayuda financiera de SAP por un período de un semestre. Durante el semestre de advertencia de ayuda financiera de SAP, un estudiante puede recibir ayuda financiera. Si el estudiante no logra elevar el GPA a 2.0 o la tasa de finalización a dos tercios (67%) al final del semestre de advertencia de ayuda financiera, perderá la elegibilidad para recibir ayuda financiera.
NOTIFICACIÓN DE PROGRESO ACADÉMICO INSATISFACTORIO
Los estudiantes que no cumplan con los estándares de SAP serán notificados, por el Director de Ayuda Financiera, por escrito por correo electrónico, que se enviará a su correo electrónico de College for Creative Studies.
PROCESO DE APELACIÓN DE SAP
Los estudiantes pueden apelar su pérdida de elegibilidad para ayuda financiera presentando una carta de apelación al Director de Ayuda Financiera. Las apelaciones deben basarse en circunstancias fuera del control del estudiante, como lesiones o enfermedades, muerte de un familiar u otras circunstancias especiales. La apelación debe explicar el fracaso de un progreso satisfactorio y lo que ha cambiado, que permitirá un progreso satisfactorio en el futuro.
Si la apelación es aprobada, el estudiante será puesto en libertad condicional de SAP financial aid y se le requerirá que siga un Plan de Éxito Académico. Este estatus está limitado a un semestre (o tiempo según lo especificado por el Plan de Éxito Académico), durante el cual el estudiante puede recibir ayuda financiera. Al final de ese semestre, un estudiante en libertad condicional de ayuda financiera de SAP tendrá su progreso académico revisado y debe cumplir con los estándares de SAP. Si un estudiante no cumple con estos estándares, el estudiante pierde la elegibilidad para ayuda financiera.
RESTABLECER LA ELEGIBILIDAD PARA AYUDA FINANCIERA SIN APELACIÓN
Los estudiantes que no sean elegibles para asistencia pueden restablecer su elegibilidad asistiendo a CCS a su propio costo hasta que alcancen los estándares mínimos de SAP.
Nota: Ni pagar por las clases ni dejar de lado los períodos de inscripción en y por sí mismos mejora la situación de SAP de un estudiante; por lo tanto, ninguna de las acciones es suficiente para recuperar la elegibilidad de ayuda financiera.