Base de datos centralizada

¿Qué es una base de datos centralizada?

Una base de datos se puede definir en general como una colección de datos que se organiza de manera eficiente para que los datos se puedan recuperar y almacenar fácilmente. Una base de datos que se encuentra y almacena en una única ubicación se denomina Base de datos centralizada. La ubicación de la base de datos centralizada es generalmente una CPU de servidor o de escritorio o la computadora central a la que los usuarios acceden a través de una red informática como LAN o WAN.

¿Por qué necesitamos una Base de datos Centralizada?

Una organización puede tener varios procesos de negocio que se ejecutan para varios departamentos simultáneamente. Esto puede crear problemas si la organización desea verificar los datos diariamente y la base de datos centralizada es útil en tales casos. Es importante que una organización tome decisiones y, sin la presencia de una base de datos centralizada, se vuelve difícil. Dado que las organizaciones tienen bases de datos separadas para diferentes departamentos, todavía necesitan mantener una base de datos centralizada en la que estas bases de datos separadas se unan para formar una única base de datos a fin de proporcionar una visión general de los datos completos. Por ejemplo, si la organización desea encontrar los detalles sobre un empleado en particular, solo necesita acceder a la base de datos centralizada para obtener todos los detalles sobre el empleado. Por lo tanto, una base de datos centralizada no solo ayuda a obtener la información más rápido y con mayor facilidad, sino que también ayuda a tomar las decisiones comerciales. El uso de la Base de datos Centralizada garantiza la seguridad de los datos, la facilidad de acceso a los datos desde un solo lugar y proporciona una vista completa de los datos, reduciendo efectivamente la capa adicional de información.

Funciones de una Base de Datos Centralizada

Las grandes organizaciones utilizan una Base de datos Centralizada para que los datos puedan estar disponibles en un solo lugar, lo que mejorará su proceso de toma de decisiones. La función básica de una Base de datos Centralizada es tener una visión completa de los datos de la organización. Tener una vista completa de los datos reduce el consumo de tiempo en la implementación de las acciones, ya que las organizaciones no tienen que analizar los datos por separado para varios departamentos. Otra función de la Base de datos centralizada es que se puede administrar fácilmente que los sistemas de bases de datos distribuidas. También las Bases de datos Centralizadas no tienen la complejidad en el diseño del sistema como las bases de datos distribuidas.

Ventajas y desventajas

Las diversas ventajas y desventajas de la base de datos centralizada son las siguientes:

Ventajas

Algunas de las ventajas son:

• Una de las muchas ventajas de una base de datos centralizada es garantizar que la redundancia en los datos se minimice. Como los datos no se dispersan en las diversas ubicaciones y se almacenan en un solo lugar, se puede ver fácilmente que los datos redundantes no existen.
• La base de datos centralizada garantiza un mayor nivel de seguridad. Existen ciertos protocolos establecidos para las personas asociadas o que trabajan con los datos. Para que el acceso a los datos pueda monitorizarse y se reduzca la cantidad de fugas de datos, lo que a su vez aumenta la seguridad de los datos.
• El uso de una base de datos centralizada aumenta la integridad de los datos. Los datos están presentes en una ubicación física, lo que facilita la organización de los datos y garantiza que los datos sean coherentes y correctos.
• La base de datos centralizada consume menos energía y mantenimiento, por lo que es rentable.
• Como los datos están disponibles en un solo lugar, se establece el punto de entrada único para los datos, que realiza la implementación de los cambios en los datos a la vez en lugar de implementar los cambios varias veces.
• El uso de una base de datos centralizada también aumenta la eficiencia de la operación. Por ejemplo, como los datos son controlados por una unidad de negocio central, los recursos utilizados anteriormente para la gestión de datos se pueden utilizar para otras áreas de negocio.
• La base de datos centralizada se vuelve muy útil en el caso de proyectos en los que participan personas de diversas funciones. En tal caso, la base de datos centralizada ayuda a eliminar cualquier barrera de comunicación entre los diversos equipos, ya que elimina las muchas capas de datos y presenta los datos de la organización en un solo lugar. Además, con la presencia de una base de datos centralizada, el intercambio de ideas entre los equipos se vuelve aún más flexible.
• El uso de una base de datos Centralizada aumenta la eficiencia de las organizaciones, ya que ayuda a mantener el enfoque en el objetivo. Además, ayuda a las organizaciones a tomar decisiones rápidamente e implementar sus estrategias más rápido a medida que se reducen las capas de datos, lo que también reduce el consumo de tiempo para el análisis de los datos.

Desventajas

Con las ventajas anteriores, la base de datos centralizada también tiene ciertos inconvenientes como se muestra a continuación:

• La base de datos centralizada puede reducir la eficiencia del sistema en caso de que varios usuarios intenten acceder a los datos simultáneamente, ya que los datos están presentes en un solo lugar. Puede surgir el problema del tráfico para acceder a los datos de la Base de datos centralizada.
• Otro problema importante que puede generar el uso de la base de datos centralizada es la pérdida de datos. Como los datos están presentes en un lugar, en caso de cualquier fallo si se pierde la base de datos, y si no hay provisión para copias de seguridad, siempre existe el riesgo de perder los datos. Esto podría crear una interrupción durante mucho tiempo y la organización perdería el acceso a los datos, lo que afectaría negativamente al negocio.
• Si hay algún problema con la precisión de los datos, afectará a la organización porque en caso de que haya datos incorrectos en la base de datos, el costo de corregir los datos aumenta.

Artículos recomendados

Esta es una guía para la base de datos centralizada. Aquí también discutimos la introducción y las funciones de una base de datos centralizada, junto con las ventajas y desventajas. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información–

1. Sistema de Base de Datos distribuida
2. Tipos de base de datos
3. Base de datos multidimensional
4. ¿Qué es OLTP?