Probablemente se encontrará con los términos «activo de inventario» y «ENGRANAJES» cuando use el software de contabilidad Quickbooks para su negocio. Desafortunadamente, muchos propietarios de negocios no están familiarizados con estos términos, lo que resulta en errores de contabilidad cuando registran y administran transacciones. Si planea usar Quickbooks para manejar las transacciones financieras de su negocio, debe comprender los activos de inventario y los engranajes. De lo contrario, no podrá realizar un seguimiento adecuado del inventario. Entonces, ¿qué significan exactamente estos términos?
Cuenta de inventario
El primer elemento que vamos a discutir es la cuenta de inventario. Suponiendo que configures una lista de inventario en Quickbooks, verás esto en tu cuenta. El software de contabilidad Quickbooks crea automáticamente una cuenta de inventario, así como un ENGRANAJE cuando configura una lista de inventario.
Activo de inventario
No debe confundirse con una cuenta de inventario, también hay un activo de inventario. Cuando compre un artículo de inventario, la cuenta respectiva cargará en la cuenta de activos de inventario de artículos y posteriormente acreditará en su cuenta bancaria. Esto no se debita a su cuenta de gastos, simplemente porque es un activo que puede vender en un momento posterior. Sin embargo, básicamente, los activos de inventario se utilizan para rastrear las compras de inventario. Esto lo convierte en un elemento esencial para los minoristas, locales y en línea, así como para otras empresas que venden un producto físico a los clientes. Por supuesto, no todas las empresas tienen inventario, ni tienen que preocuparse por los activos de inventario. Pero si su negocio vende un producto físico, debe considerar usar activos de inventario en Quickbooks para rastrear sus compras de inventario.
COGS
COGS significa «Costo de los Bienes Vendidos», que hace honor a su homónimo al reflejar el costo total de los bienes comprados. Cuando tu empresa venda un artículo de inventario, verás los ENGRANAJES actualizados para reflejar esta transacción. Puede ejecutar un informe de Diario de transacciones para ver el recibo de venta, que también revela los ENGRANAJES. Intuit explica que los COGS afectan a muchos elementos de la cuenta de Quickbooks de una empresa. Afecta el Balance, el estado de Pérdidas y Ganancias y más.
Con suerte, esto le dará una mejor comprensión de las cuentas de inventario, los activos de inventario y los engranajes. Para recapitular, estos tres elementos se utilizan principalmente para el seguimiento de inventario en Quickbooks. Si su empresa necesita realizar un seguimiento del inventario, debe considerar usarlos. Están disponibles en todas las versiones de Quickbooks Desktop.