Para muchos empleados, un bono de Navidad es una feliz conclusión de un largo año de trabajo duro. Pero, para los empleadores, la cuestión de pagar bonificaciones a los empleados aún vale la pena considerar.
¿Qué es un bono de empleado? ¿Cuándo se requiere que se les pague? ¿Y cómo beneficia a su negocio el pago de un bono de Navidad (u otro bono anual)?
Este artículo está aquí para dar a los líderes de recursos humanos toda la información que necesitan al considerar el impacto de recompensar a los empleados al final del año u otros momentos.
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¿Qué Es Un Bono De Empleado?
Un bono de empleado es una recompensa otorgada por la empresa al empleado por lograr ciertos objetivos. Estos son a menudo variables y pueden basarse en el rendimiento de un empleado, el rendimiento de una empresa o una combinación de estos dos elementos.
¿Es Un Bono Lo Mismo Que Un Incentivo?
Un incentivo para empleados es cualquier cosa que se ofrece para incentivar a un empleado a alcanzar un objetivo determinado. Si bien esto suele ser un pago en efectivo de un tamaño específico, no es lo mismo que un bono.
Aunque el término «bono de empleado» se usa a menudo indistintamente con el término «incentivo», en realidad no son la misma cosa.
Generalmente se ofrecen incentivos a los empleados para influir en el comportamiento futuro. Los bonos se pueden usar de la misma manera, pero también se pueden usar para recompensar a los empleados por un gran comportamiento en el pasado.
En última instancia, los bonos pueden ser discrecionales o no discrecionales.
¿Cuál Es La Diferencia Entre Un Bono Discrecional Y Un Bono No Discrecional?
Se otorga un bono discrecional a discreción exclusiva del empleador. Esto significa que un empleado no puede esperar que le proporcionen uno. No hay ningún requisito para que el empleador proporcione un bono, los empleados no pueden esperar que se pague una cierta cantidad, o que se pague en un momento determinado y los bonos no discrecionales a menudo no se anuncian por adelantado.
En otras palabras, si el bono de un empleado no es discrecional, para ellos es como abrir una tarjeta de su abuela y obtener £50 por su cumpleaños en lugar del bono de £5 habitual.
Un bono no discrecional es exactamente lo contrario de uno discrecional. El empleador declara, de antemano, lo que un empleado tiene que hacer para cumplir con los criterios de bonificación y, si el empleado cumple con los criterios, obtiene la bonificación. Es tan simple como eso.
Piénsalo como comprar un huevo sorpresa Kinder. El empleado sabe que va a haber un juguete dentro, en realidad no es una sorpresa, lo espera. Sin embargo, el empleador puede variar la naturaleza del juguete, dependiendo de lo que esté escrito en el contrato.
¿Debería Tener Un Plan De Bonificación Para Empleados?
Los bonos para empleados pueden ser increíblemente buenos para incentivar a los empleados, por lo que, en esencia, sí, debe tener un plan o política de bonos para empleados implementados.
Los esquemas de bonificación son buenos para ayudar a mejorar el rendimiento empresarial, para centrar a los empleados en el logro de objetivos clave, para ayudar a mejorar la motivación vinculando su actividad con un producto específico (salario). Los bonos
, como un bono de Navidad, también se pueden estructurar para ayudar a alinear a los empleados con los deseos de los accionistas.
Pueden ayudar a alentar o apoyar el cambio organizacional y recompensar a los empleados cuando el negocio está funcionando bien, de una manera que no requiera que aumente el total de la factura salarial anual.
Los esquemas de bonificación pueden ser muy variados y se ofrecen en función de una amplia variedad de objetivos, grupos u objetivos. Por ejemplo, el CIPD enumera varios esquemas, incluyendo:
- Basado en resultados de negocios
- Basado en equipos
- Basado en proyectos
- Basado en departamentos/sitios
- Gainsharing (donde los empleados comparten ganancias financieras a través de un mejor rendimiento)
- Combinación
Hay Diferentes Tipos ¿de Bonos?
¡Con toda seguridad! Hay una gran cantidad de varios tipos de bonos que su organización puede elegir introducir. Estos son solo algunos de los más notables
¿Qué es un Bono LTIP?
Un bono de plan de incentivos a largo plazo (LTIP, por sus siglas en inglés) se usa comúnmente para empleados de alto nivel que son recompensados después de varios años, generalmente al recibir acciones de la compañía.
El término LTIP también se usa a veces para describir cualquier tipo de bono que tarde más de un año en ganar. Pero, si su empresa cotiza en la Bolsa de Londres, LTIP tiene un significado muy específico (puede obtener más información sobre este significado en LexisNexis).
¿Qué Es Un Bono De Rendimiento?
Un bono de rendimiento es una recompensa financiera (u otra) que recibe un empleado por lograr un cierto nivel de rendimiento. A menudo, estos se basan en el logro de objetivos, como objetivos de ventas, objetivos comerciales o ganancias. Cuando se cumplen los objetivos de rendimiento, las personas son recompensadas.
¿Qué Es Un Bono Spot?
Se ofrece un bono de spot a los empleados en el lugar.»Es una buena manera de dar a los empleados un impulso rápido de motivación y, como explica HBR, «también ayudará a formar una asociación mental entre los resultados de la empresa y el rendimiento individual.»
También dicen que proporcionar un bono de spot a los empleados puede ayudar a mejorar el rendimiento del equipo, especialmente si se anima a los miembros del equipo a gastar su bono de spot en otros.
Lo creas o no, gastar dinero en otros nos hace sentir más conectados, más positivos y crea una sensación de seguridad y bienestar en el equipo.
¿Qué Es Un Bono De Navidad?
Un bono de Navidad es un bono que se paga a los empleados en Navidad. Si bien los empleados pueden esperar un bono de Navidad, es posible que las organizaciones no siempre tengan que proporcionarlo.
Hay algunas circunstancias en las que se debe pagar un bono de Navidad. Estos son:
- Cuando se escribe en el contrato de trabajo
- Cuando un bono de Navidad se implica a través de la costumbre o la práctica
En segundo lugar, cuando un comportamiento (como proporcionar un bono de Navidad cada año) es ininterrumpido, duradero, recibido automáticamente, esperado y bien conocido, este comportamiento se convierte en un término implícito en el contrato de un empleado.
¿Qué Tan Comunes Son Los Bonos De Navidad?
Los bonos de Navidad se están convirtiendo cada vez más en una cosa del pasado en el Reino Unido, a pesar del hecho de que, según un estudio de Hawk Incentives, «un asombroso 47% del personal dice que preferiría tener un bono que una fiesta de Navidad.»
De hecho, su investigación reveló que el 33% de los trabajadores británicos nunca han recibido un bono de Navidad por parte de su empleador y siete de cada 10 empleados creen que están a punto de salir.
¿Los Empleadores Tienen Que Proporcionar Bonos De Navidad Legalmente?
Si bien los empleadores en el Reino Unido no tienen la obligación legal de proporcionar bonificaciones de Navidad a los empleados, su organización puede tener un derecho contractual a una bonificación.
Que tenga que pagarles un bono o no depende en gran medida de los términos de su contrato. Si los empleados tienen bonos basados en objetivos y han cumplido con estos objetivos, debe pagar esto, a menos que el empleado acepte renunciar a sus derechos a recibir esto o acepte recibir menos.
HMRC Le Permite Dar A los Empleados Un Bono Libre de Impuestos de £50
Mientras que la falta de bonos de Navidad puede hacer que sus empleados sientan que es un poco un Grinch, el recaudador de impuestos realmente puede ayudar aquí.
HMRC proporciona una asignación de £50 para que una organización proporcione a cada uno de sus empleados un regalo o donación libre de impuestos cada año. Se llama beneficio trivial.
Sin embargo, una vez que la cantidad exceda de £50, el recaudador de impuestos recibirá una parte de cada centavo que se pague a un empleado, por lo que si ofrece un bono de Navidad u otro bono a los empleados, asegúrese de informar sobre el impuesto y el Seguro Nacional.
HMRC explica que esto cubre bonos en efectivo y no en efectivo. (Por cierto, si un regalo excede el subsidio de beneficios triviales de £50, técnicamente se debe informar en el formulario P11D de un empleado y también deben pagar el seguro Nacional de Clase 1A sobre el valor del beneficio, también, según el recaudador de impuestos).
¿Cómo Ayudan Los Bonos de Navidad A Sus Empleados?
Un pequeño gesto, como un bono de Navidad, o cualquier tipo de bono, es muy útil. Muestra a los empleados que estás agradecido por su trabajo, dedicación y esfuerzo. Además, puede ayudar a elevar la moral mientras se construye un sentimiento de unidad y orgullo.
Pero, los bonos pueden ser un arma de doble filo: Equivocarse, pagar menos o hacer que un empleado se sienta engañado al no recibir un bono y ¡se podría sentir el impacto opuesto!
Es por eso que es importante haber planeado y construido un paquete de remuneración sólido en primer lugar.
En tiempos difíciles, es aún más importante tratar de mantener a los empleados motivados – ¡y decepcionar a un empleado al no pagar una bonificación a la que pensaba que tenía derecho puede ser un desmotivador clave!
La falta de transparencia en la comunicación no solo molesta a los empleados con las revisiones de rendimiento, sino que también puede afectar gravemente su productividad, comportamiento o romper su contrato psicológico con su negocio.
¿Cómo Se Comunica Correctamente Al No Entregar Bonos?
Seamos realistas. En tiempos difíciles, no todos los empleadores pueden permitirse el lujo de proporcionar bonificaciones. Si este es el caso, el mejor enfoque a tomar es ser claro con sus empleados sobre por qué no es posible.
Durante la pandemia de Covid-19, ha habido muchos ejemplos de empleados que no solo han entendido este hecho, cuando se explicó, sino que incluso han ayudado a la empresa trabajando a tiempo parcial, aceptando diferir las bonificaciones (o eliminarlas) o compartiendo el trabajo.
¿Cómo Contribuye Un Bono De Empleado A La Cultura Corporativa?
Una forma de RRHH para pensar acerca de su cultura de trabajo es responder a la pregunta, «¿Cómo te gustaría que tus empleados se sentirán al inicio de cada día en el trabajo?»
Si bien un bono de empleado no es algo cotidiano, es la naturaleza humana querer trabajar por algo.
Los bonos basados en incentivos proporcionan un enfoque para el esfuerzo laboral, dan a los empleados el reconocimiento que tanto necesitan cuando los logran (por lo que es importante hacer que los objetivos sean INTELIGENTES) y los ayudan a sentirse valorados.
Los bonos para empleados son otra forma de hacer que los empleados se sientan valorados e importantes. Esta es la razón por la que es tan importante ser muy claro sobre cualquier cambio en las estructuras de bonos, especialmente si es probable que los bonos no se paguen, o no se paguen en su totalidad.
Los bonos Son Geniales, Pero La Comunicación Clara Es Mayor
A todos nos encanta recibir recompensas – como un bono de Navidad. Y, cuando los tiempos son buenos, los bonos para empleados son una herramienta importante para incentivar a los empleados y recompensar los logros.
Pero, si bien es maravilloso recompensar a los empleados, al final del día es más importante para ellos saber y comprender por qué los está recompensando (o no, si es necesario). Una cultura abierta de comunicación ayudará a los empleados a sentir que están siendo tratados de manera justa.
Es por eso que es importante establecer objetivos claros para ayudar a los empleados a hacer progresos visibles, hacer un seguimiento de sus objetivos y vincularlos a la nómina.
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