Cómo acelerar Microsoft Word 2007 y 2010

  • Lori Kaufman

    @howtogeek

  • 15 de septiembre de 2011, 4: 00am EDT
  • 00_word_2010_window

    ¿Word se está comportando lentamente, retrasándote? Hay varias razones por las que Word puede estar ralentizando, pero puede cambiar fácilmente algunos ajustes para acelerarlo.

    Desactivar la repaginación en segundo plano

    La opción de repaginación en segundo plano permite a Word repaginar el documento cuando el programa está inactivo. Esto permite que los números de página que se muestran en la barra de estado se actualicen y se mantengan actualizados. Sin embargo, esto puede ralentizar otras operaciones en Word. Si Word parece ralentizarse, puedes desactivar la repaginación de fondo.

    Para hacerlo, primero debe asegurarse de que Word no esté en la vista de diseño de impresión. Haga clic en la pestaña Ver y haga clic en Borrador en la sección Vistas de documentos.

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    Para acceder a las opciones de Word en Word 2010, haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Opciones en la lista de la izquierda. Si está utilizando Word 2007, haga clic en el botón Office y haga clic en el botón Opciones de Word en la parte inferior del menú.

    En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzado en la lista de la izquierda. Para desactivar la repaginación de fondo, desplácese hacia abajo hasta la sección General y active la casilla Habilitar la repaginación de fondo para que no haya marca de verificación en la casilla. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

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    Desactivar complementos de Word

    Microsoft Word está repleto de funciones, incluidos los complementos que vienen con el programa. Desafortunadamente, muchos de estos complementos probablemente no los uses, pero están activados de forma predeterminada. Estos complementos pueden ralentizar Word y dificultar su uso.

    Abra el cuadro de diálogo Opciones de Word como se mencionó anteriormente. Haga clic en Complementos en la lista de la izquierda.

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    03_clicking_addins

    Se muestra una lista de complementos en varios grupos. Hay Complementos de Aplicación Activos e Inactivos. También puede haber Complementos Relacionados con Documentos y Complementos de Aplicaciones deshabilitados.

    03a_active_and_inactive_addins

    Nota el tipo de complemento que desea deshabilitar en la columna Tipo.

    04_noting_type_of_addin

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    Seleccione el tipo que anotó para el complemento que desea deshabilitar en la lista desplegable Administrar en la parte inferior del cuadro de diálogo y haga clic en Ir.

    05_selecting_type_of_addin

    Debido a que seleccionamos un complemento de acción para deshabilitar, se muestra el siguiente cuadro de diálogo. Para desactivar el complemento deseado, seleccione la casilla de verificación para el complemento para que no haya marca de verificación en la casilla. Haga clic en Aceptar.

    06_turning_off_addins

    Es posible que haya notado un tipo de Inspector de documentos en la columna Tipo, pero no un tipo de Inspector de documentos en la lista desplegable Administrar. Los complementos del Inspector de documentos se administran en una ubicación diferente. Estos complementos le permiten inspeccionar el documento en busca de metadatos ocultos e información personal y se habilitan automáticamente.

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    En Word 2010, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Información a la izquierda. Haga clic en el botón desplegable Buscar problemas y seleccione Inspeccionar documento en el menú desplegable. Si está utilizando Word 2007, haga clic en el botón Office, haga clic en Preparar y, a continuación, seleccione Inspeccionar documento en el submenú.

    07_clicking_check_for_issues

    Aparecerá el cuadro de diálogo Inspector de documentos. Seleccione los elementos que desea inspeccionar y haga clic en Inspeccionar.

    NOTA: La opción Contenido invisible solo está disponible en Word 2010.

    08_document_inspector

    Haga clic en Eliminar todo a la derecha de los resultados de la inspección para el tipo de contenido que desea eliminar del documento.

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    NOTA: Asegúrese de que desea eliminar el contenido al hacer clic en Eliminar todo. Como se indica en el cuadro de diálogo, parte del contenido no se puede recuperar una vez que lo elimine.

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    Desactivar varias opciones de Word

    Desactivar cualquiera de las siguientes opciones puede no mejorar notablemente el rendimiento de Word, pero desactivar una combinación de ellas puede ayudar. Para desactivar estas opciones, abra el cuadro de diálogo Opciones de Word como se discutió anteriormente en este artículo.

    La función Mostrar animación de texto le permite formatear el texto de su documento utilizando los efectos de animación disponibles en Word. Si ha utilizado esta función y su palabra no responde bien, es posible que desee desactivar esta función, al menos temporalmente. Para ello, haga clic en Avanzado en la lista de la izquierda y desplácese hasta la sección Mostrar contenido del documento. Seleccione la casilla de verificación Mostrar animación de texto para que no haya marca de verificación en la casilla.

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    Además, en la pantalla Avanzada, hay una opción en la sección General llamada Proporcionar retroalimentación con animación. Esta opción le permite enviar comentarios a los desarrolladores de Word en forma de animación y sonido. Si no va a enviar comentarios en este formulario o en absoluto, también puede desactivar esta opción.

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    Si utiliza formas automáticas, es posible que haya notado que cuando inserta una, también obtiene un lienzo de dibujo que rodea la forma que se usa para insertar y organizar los objetos en su dibujo. Si solo inserta formas automáticas simples, de una en una, es posible que no necesite el lienzo de dibujo. En la pantalla Avanzada, en la sección Opciones de edición hay una opción llamada Crear lienzo de dibujo automáticamente al insertar AutoFormas. Seleccione la casilla de verificación para que no haya una marca de verificación en la casilla para desactivar esta opción.

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    Otra opción en la pantalla Avanzada (en la sección Imprimir) es la opción Imprimir en fondo. Esto le permite continuar trabajando mientras se imprime el documento. Con las computadoras e impresoras rápidas de hoy en día, esta opción generalmente no es necesaria y se puede desactivar.

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    En la pantalla de pruebas, hay opciones para verificar la ortografía y la gramática a medida que escribe. Esto puede requerir algunos recursos a medida que las palabras comprueban lo que ha escrito en tiempo real. Si sientes que eres un buen deletreador y tienes una buena gramática, puedes desactivar estas opciones. Estas opciones se encuentran en la sección Al corregir ortografía y gramática en Word. Siempre puede comprobar manualmente la ortografía y la gramática de todo su documento cuando haya terminado con él.

    13_turn_off_auto_proofing_tools

    Word tiene la capacidad de formatear automáticamente el texto de diferentes maneras a medida que escribe. Además de tomar algunos recursos, aunque no mucho, para hacer esto en tiempo real, también puede ser molesto. Para desactivar las opciones de autoformato, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección en la pantalla de pruebas.

    14_clicking_autocorrect_options

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    En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe. Desactive las opciones para los elementos que no desee formatear automáticamente y haga clic en Aceptar.

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